Бизнес софтуер - Page 27

Два различни коефициента на активност могат да помогнат за управлението на вашите активи в QuickBooks 2013 — коефициентът на оборот на дълготрайните активи и съотношението на оборота на общите активи. Коефициентът на оборот на дълготрайните активи определя количествено колко ефективно фирмата използва своите дълготрайни активи. Очаквано, този финансов коефициент е най-полезен, когато една фирма има много дълготрайни активи: реални […]

Ако имате QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions, можете да изберете командата Компания→Планиране и бюджет→Използване на инструмента за бизнес план, за да стартирате съветник, който Ви превежда през процеса на писане на бизнес план на бяла книга. Хората често пишат бизнес план от бяла книга, когато знаят, че се нуждаят от стратегически план, но […]

Таксуването за напредък се случва, когато действително фактурирате или фактурирате клиент за част от сумата, която предварително сте изчислили. Например, надникнете в прозореца за създаване на оценки на QuickBooks. Да предположим, че този прозорец записва оценка, която клиент е помолил да предоставите. Освен това да предположим, че само за целите на тази дискусия, […]

Целта на EVA анализа е проста: искате да видите дали печелите икономическа печалба, като притежавате собствен бизнес. Можете да използвате информацията, която създавате с QuickBooks, за да помогнете с вашия EVA анализ. За да сте сигурни, че сте на път с анализа си, обикновено искате да вземете предвид няколко неща: […]

След като включите проследяването на класове в QuickBooks 2012, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за определен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако имате нужда от […]

Ако понякога приемате плащания, когато фактурирате клиент, можете да създадете елемент за плащане в QuickBooks 2012 и след това да добавите елемента за плащане в долната част на фактурата. Ако направите това, фактурата, сумата на плащането и дължимата нетна сума се показват в един и същ документ. Това е много готино. Да се ​​[…]

Списъкът с клиенти в QuickBooks 2010 следи всички ваши клиенти и информацията за вашите клиенти. Например списъкът с клиенти проследява адресите за фактуриране и адресите за доставка за клиенти.

Въпреки че можете да изберете предварително дефиниран шаблон за формуляр за фактури за вашите фактури, QuickBooks 2010 ви дава повече гъвкавост от това. Можете също да създадете персонализирани шаблони на формуляр за фактура, за да проектирате фактура, която изглежда точно както искате.

QuickBooks 2010 прави записването на плащания от клиенти лесно. Когато клиент плати фактура, която сте изпратили по-рано, можете да запишете това плащане в QuickBooks, като използвате прозореца Получаване на плащания.

Разделът Филтри е може би най-интересният и полезен раздел, предоставен от диалоговия прозорец Промяна на отчет в QuickBooks 2012. Разделът Филтри ви позволява да настроите филтри, които можете да използвате, за да укажете каква информация да се обобщава в отчета. За да използвате раздела Филтри, първо изберете полето, в което […]

Ако изберете командата Отчети→ Обработка на множество отчети, QuickBooks 2012 показва диалоговия прозорец Обработка на множество отчети. Този диалогов прозорец ви позволява да заявите няколко различни по-рано запаметени отчети наведнъж. За да използвате диалоговия прозорец Обработка на множество отчети, първо изберете група отчети от полето Избор на запаметени отчети от. Следващия, […]

За да обърнете запис в дневник в QuickBooks 2012, първо покажете прозореца Общи записи в дневника, като изберете командата Company→Make Journal Entries. След това QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries. Използвайте бутоните „Назад“ и „Напред“, за да прегледате общи записи в дневника, които вече сте въвели. Намерих го? Добре. Как да обърнете този запис […]

Трябва ли да получите помощ от вашия счетоводител с QuickBooks 2015? Това е трудно за отговор. Ако следвате инструкциите внимателно и финансовите ви дела не са изключително сложни, вероятно можете да разберете всички тези неща сами. Като каза това, трябва поне да помислите за получаване на помощта на вашия счетоводител в този момент. Вашият […]

QuickBooks 2015 предоставя куп удобни преки пътища, които можете да използвате за изпълнение на важни счетоводни задачи. Тази таблица идентифицира някои от най-добрите и полезни преки пътища на QuickBooks. Клавиш за бърз достъп или Резултат от комбинация от клавиши + Добавя 1 към стойността, показана в избрания файл с число или дата – Изважда 1 от стойността […]

В QuickBooks 2015 има процес за записване на продажби. Ако сте малък бизнес, можете да записвате всяка отделна продажба, но ако направите стотици продажби за няколко часа, това не е възможно. Ето какво правят търговците на дребно, за да записват продажбите си. Търговците на дребно записват продажбите за деня, като използват едно, две или три […]

За да създадете отчет за доходите на продуктовата линия, базиран на дейност (ABC), вие се опитвате да проследите режийните разходи директно до продукти или услуги. Да предположим, че в случай на бизнес с въображаеми щандове за хот-дог, разходът за наем е необходим, защото се нуждаете от електрическа връзка, за да поддържате тенджерата с чилито загрята. Може би и вие […]

Тъй като подходът на QuickBooks за изчисляване на разходите може да не работи за всички — и дори може да е повече от необходимото на някои потребители — можете да направите някои прости разходи за работа или проектни разходи, без да използвате падащия списък Customer:Job. Ето две опции: Можете да използвате класове за разделяне на разходите. Класовете работят като много разумен начин […]

Решенията QuickBooks Premier и Enterprise включват страхотен инструмент за отчитане на производството на артикули. Да предположим, че Pine Lake Porcelain, примерен бизнес, най-вече просто купува и препродава чаши за кафе и други порцеланови дрънкулки. Но също така да предположим, че веднъж годишно Pine Lake Porcelain събира романтична колекция от червени чаши за кафе в […]

След като въведете салда на клиенти и доставчици в QuickBooks 2016, трябва да въведете останалата част от пробния баланс, което правите, като направите две големи стъпки. В първата стъпка маскираш няколко глупави акаунта, наречени suspense акаунти, които QuickBooks създава, когато настройвате артикула, клиента и доставчика […]

В QuickBooks 2015 можете да проследявате какво дължи клиент по няколко начина. Вероятно най-простият метод е да покажете Центъра за клиенти, като изберете Клиент→ Център за клиенти. След това изберете клиента от списъка Клиенти и работни места (който се появява в левия край на прозореца). QuickBooks извежда страница, която изброява транзакции […]

Командата QuickBooks Condense създава постоянно копие на файла с данни на QuickBooks. (Това копие се нарича архивно копие на файла.) Архивното копие на фирмения файл представлява моментна снимка на фирмения файл, тъй като съществува в определен момент от време. Ако някой по-късно има въпрос — може би […]

Ако използвате QuickBooks, за да следите сметките, които дължите, не използвате прозореца Write Checks, за да записвате сметките, които искате да платите. По-скоро казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали — и след това избирате кои сметки QuickBooks трябва да плаща […]

Процесът на архивиране в QuickBooks 2015 е доста лесен. Когато почиствате и архивирате системата си, ще трябва да кондензирате файловете. За да кондензирате фирмения файл на QuickBooks, изпълнете следните стъпки:

Когато отпечатвате всеки отчет в Sage Timeslips, можете да зададете опции, които контролират как се държи принтерът ви. И вие задавате тези опции на база отчет по отчет, така че опциите, които задавате за един отчет, да не влияят на опциите, които са ви необходими за друг отчет. Просто изпълнете следните стъпки: В лентата с инструменти, минаваща надолу от дясната страна […]

Научете как да настроите бюджет в QuickBooks 2021. Започнете, като изберете Настройка на бюджети и след това попълнете диалоговия прозорец Създаване на нов бюджет.

Можете да използвате QuickBooks за проследяване на бизнес кредитни карти, точно както го използвате, за да поддържате чекова книжка. Процесът е почти същият.

За да стартирате QuickBooks 2019 в Windows 10, щракнете върху иконата QuickBooks 2019 на работния плот на Windows или щракнете върху бутона Старт на Windows и след това щракнете върху избора от менюто, който води до QuickBooks. (Изберете „Старт“–>„Всички приложения“““QuickBooks“““ QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.) QuickBooks се предлага в няколко варианта. Най-често срещаните вкусове са QuickBooks Pro: версията Pro включва […]

Защо наистина имате нужда от QuickBooks? И какво прави QuickBooks, от което наистина, наистина се нуждаете? По дяволите, само за да бъдете наистина цинични, задайте и въпроса „Защо QuickBooks?“?? Защо не използвате друга счетоводна програма? Трябва ли да използвате настолната версия на QuickBooks 2019 или трябва да използвате […]

QuickBooks 2015 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за изчисляване и редактиране и клавишни комбинации.

Активи = пасиви + собствен капитал. Когато използвате QuickBooks 2006, естественото салдо за сметките за активи е отляво (дебит), естественото салдо за сметки за пасив и собствен капитал е вдясно (кредит). Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или удържат от други сметки, за да образуват нетна сума. […]