Специални съвети за търговци на дребно, използващи QuickBooks 2015

В QuickBooks 2015 има процес за записване на продажби. Ако сте малък бизнес, можете да записвате всяка отделна продажба, но ако направите стотици продажби за няколко часа, това не е възможно. Ето какво правят търговците на дребно, за да записват продажбите си. Търговците на дребно записват продажбите за деня, като използват една, две или три транзакции с разписки за продажба. Търговците на дребно не записват всяка отделна транзакция за разписка.

Да кажем, че някой търговец на чаши за кафе е продал 200 чаши червено кафе за деня за 3,00 долара всяка. В този случай, в края на деня, търговецът на дребно трябва да запише общите продажби от $600 и след това данъка върху продажбите. Доста просто, нали? И това не е много работа, като се имат предвид всички неща.

Ето няколко други съвета за записване на продажби на дребно:

• Вероятно искате да запишете транзакция с разписка за продажба за всеки депозит, който направите. По този начин можете да посочите, че конкретна транзакция с разписка за продажба (наистина партида от продажби) се депозира наведнъж във вашата банкова сметка - което прави съгласуването на банковата ви сметка сравнително лесно.

• Вероятно искате да разделите продажбите в брой от продажбите с кредитни карти, защото често продажбите с кредитни карти се обработват по различен начин. Вашата компания за обработка на кредитни карти, например, може да задържи продажбите на кредитни карти за няколко дни или може да удържа такса, преди да депозира парите във вашата сметка. Искате да запишете отделна транзакция с разписка за продажба за всеки депозит, който правите в банковата сметка.

• Ако не използвате списъка с артикули, за да наблюдавате инвентара си, използвайте артикули, които са обозначени като части, които не са инвентарни. Например, можете да използвате артикули, които не са инвентарни части, като ежедневни продажби в брой, ежедневни продажби на AmEx и ежедневни продажби на Visa/MC, ако правите три депозита всеки ден за продажби в брой и чекове, за продажби на American Express и за Visa и Продажби на MasterCard.

  Ако не проследявате инвентара във вашия файл с артикули, вашият CPA обработва изчисленията за инвентара и цената на продадените стоки във вашата данъчна декларация. Вероятно той или тя записва и транзакция за вписване в дневника, за да коригира баланса по сметката ви към края на вашата фискална година.

• Може да искате да разгледате системата QuickBooks Point of Sale. Системата QuickBooks Point of Sale улеснява бързото записване на продажби на касови апарати. Всъщност по-скъпата версия на системата QuickBooks Point of Sale се предлага със скенер, принтер за разписки и чекмедже за пари.

  Когато се обадите на продажба със системата QuickBooks Point of Sale, софтуерът автоматично записва вашите продажби и ефекта върху инвентара и себестойността на продадените стоки.

• Може също да не искате да използвате артикули от инвентара, за да проследявате инвентара си, ако сте търговец на дребно. Вместо това може да искате да използвате артикули, които не са инвентарни части, или общи артикули, които не са инвентарни части. По този начин QuickBooks няма да проследява количеството на продадените артикули - само сумите в долари от вашите продажби.