Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да създадете персонализиран формуляр за фактура в QuickBooks 2010
Въпреки че можете да изберете предварително дефиниран шаблон за формуляр за фактури за вашите фактури, QuickBooks 2010 ви дава повече гъвкавост от това. Можете също да създадете персонализирани шаблони на формуляр за фактура, за да проектирате фактура, която изглежда точно както искате.
1 Изберете Клиенти→ Създаване на фактури.
Появява се прозорецът Създаване на фактури.
2 Щракнете върху бутона Персонализиране.
QuickBooks показва прозореца Персонализиране на формуляри на QuickBooks.
3 Щракнете върху бутона Персонализиране на оформлението на данните.
Ако щракнете върху бутона Персонализиране на оформлението на данните, QuickBooks трябва да покаже диалоговия прозорец Основно персонализиране.
Като алтернатива, щракнете върху бутона Създаване на нов дизайн, за да отидете на уеб сайт, който ви превежда през пълноценна сесия за графичен дизайн за формуляра за фактура. Просто следвайте инструкциите на уеб сайта, които се появяват на уеб страниците.
4 Щракнете върху бутона Управление на шаблони.
Появява се диалоговият прозорец Управление на шаблони.
5 Изберете шаблона за фактура, който искате да персонализирате.
QuickBooks първоначално предоставя персонализиран шаблон за фактура и шаблон за финансова такса, който можете да персонализирате.
Като алтернатива можете да изберете един от съществуващите шаблони и след това да щракнете върху Копиране, за да създадете и след това да персонализирате един от тези шаблони, като запазите оригинала.
6 Щракнете върху OK.
QuickBooks затваря диалоговия прозорец Управление на шаблони и ви връща в диалоговия прозорец Основно персонализиране.
7За да добавите лого към вашите фактури, поставете отметка в квадратчето Използване на лого.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Избор на изображение.
8 Изберете файла с графично изображение, който показва вашето лого в диалоговия прозорец Избор на изображение.
Диалоговият прозорец Избор на изображение работи като стандартен диалогов прозорец за отворен файл на Windows.
9За да добавите цвят към вашите фактури, изберете цветовата схема, която искате да използвате, от падащия списък Избор на цветова схема, след което щракнете върху бутона Прилагане на цветова схема.
Добавете цвят само ако имате цветен принтер и не ви пука дали харчите малко състояние за цветно мастило.
10 За да промените шрифта, изберете частта от текста, която искате, от списъчното поле Промяна на шрифта за и щракнете върху бутона Промяна на шрифта.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Пример.
11 Използвайте опциите за шрифт, стил и размер на диалоговия прозорец Пример, за да посочите как трябва да изглежда избраният бит от текст.
Диалоговият прозорец Пример включва Примерно поле, което показва как изглеждат промените на шрифта ви.
12 Когато завършите спецификацията на шрифта, щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Пример се затваря.
13В секцията Информация за компанията и транзакциите на диалоговия прозорец Основно персонализиране поставете отметки в квадратчетата, които съответстват на информацията, която искате да включите.
Ако искате името на фирмата да се показва във формуляра за фактура — това означава, че не използвате бланки или предварително отпечатани формуляри за фактури — поставете отметка в квадратчето Име на компанията.
14 (По избор) Щракнете върху бутона Допълнително персонализиране.
Ако бутонът за допълнителна персонализация не се появи в долната част на диалоговия прозорец Основно персонализиране — а в някои версии на QuickBooks не се показва — щракнете върху бутона Отказ.
QuickBooks показва диалоговия прозорец за допълнителна персонализация. Не можете да използвате диалоговия прозорец Допълнително персонализиране, ако работите с един от шаблоните за фактура по подразбиране — само ако работите с копие. Съответно QuickBooks може да ви подкани да направите копие на шаблон за фактура.
15В раздела Заглавие въведете информацията, която искате да се показва в горната част на прозореца Създаване на фактури и в горната област на действително отпечатан формуляр за фактура.
Тази информация предоставя номера на фактурата, датата на фактурата и информацията за фактуриране и доставка.
16 Използвайте квадратчетата за отметка Заглавие по подразбиране, за да посочите дали заглавието на формуляра трябва да се показва на екранната версия на фактурата и на отпечатаната версия на фактурата.
Екранната версия се появява в прозореца Създаване на фактури.
17В текстовото поле Заглавие по подразбиране въведете заглавието на формуляра.
Въведете описателната фраза, която искате да се появи в горната част на вашите фактури.
18 Използвайте квадратчетата за отметка Дата, за да посочите дали датата трябва да се показва на екрана и отпечатаните версии на фактурата.
Също така включете какъв етикет трябва да се използва за описание на датата на фактурата.
19Щракнете върху раздела Колони на диалоговия прозорец Допълнителна персонализация.
Отваря се разделът Колони.
20Определете кои колони искате да се показват, като поставите отметка в квадратчетата и въведете описателни етикети в текстовите полета за заглавие.
Използвайте квадратчетата за отметка Екран и Печат, за да посочите дали определена част от информацията на ниво колона трябва да се показва като колона в прозореца Създаване на фактури или в действително създадена фактура.
21Поставете колоните в реда, който искате, като въведете стойности в текстовите полета Ред на артикули.
Ако номерът или кодът на артикула трябва да се появят в първата колона вляво, например, въведете стойността 1 в текстовото поле Поръчка на артикул.
22 (По избор) Щракнете върху раздела Prog Cols.
В този раздел можете да добавяте и премахвате информация като поръчаната сума, фактурираната по-рано сума и всякакви непоръчани суми.
23Щракнете върху раздела Долен колонтитул.
В този раздел можете да посочите каква информация да се показва в прозореца Създаване на фактури под областта на колоните и на действително отпечатаната фактура под областта на колоните.
24Ако искате да се появи малко информация в долния колонтитул, поставете отметка в квадратчето Екран и квадратчето Печат; за да промените частта от текста, която QuickBooks използва, редактирайте съдържанието на текстовото поле за заглавие.
Информацията в долния колонтитул включва съобщение на клиента, общата сума на фактурата, информация за плащанията и кредита, поле за дължим баланс и (по избор) по-дълго текстово поле.
25Щракнете върху раздела Печат.
В този раздел можете да контролирате как QuickBooks отпечатва фактури, които използват шаблона, който сте персонализирали.
26 Изберете радио бутон в горната част на раздела.
Бутоните за избор в горната част на раздела ви позволяват да посочите, че когато отпечатва този конкретен шаблон за фактура, QuickBooks трябва да използва обикновените стари настройки на принтера за фактури или други специални настройки за печат.
27 Щракнете върху OK.
QuickBooks запазва вашите промени и затваря диалоговия прозорец за допълнителна персонализация.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]