Отчет за доходите на продуктовата линия за разход на база дейности

За да създадете отчет за доходите на продуктовата линия на базата на дейност (ABC), вие се опитвате да проследите режийните разходи директно до продукти или услуги. Да предположим, че в случай на бизнес с въображаеми щандове за хот-дог, разходът за наем е необходим, защото се нуждаете от електрическа връзка, за да поддържате тенджерата с чилито загрята.

Може би се нуждаете и от електрическа връзка, за да пуснете отварачката за консерви, която използвате (потайно), за да отворите кутиите с чили, необходими за презареждане на тенджерата. Това означава, че разходите за наем наистина не могат да бъдат разделени между обикновени хот-дог и чили-дог. Трябва да се разпредели на кучета с чили.

Можете да третирате разходите за доставки по много подобен начин. Да предположим, че консумативите от 1000 долара са наистина само салфетки. Също така да предположим, че въз основа на вашите наблюдения, редовен клиент на хот-дог грабва две салфетки за своя хот-дог, докато клиент на чили-дог грабва осем салфетки за своето чили куче (знаете, за да почисти бъркотията отпред на ризата си, когато чили се разлива).

В този случай можете да използвате тази информация, за да разпределите по-добре 1000 долара разходи за доставки. Имайте предвид, че тази информация означава, че редовните клиенти на хот-дог използват приблизително 4000 салфетки. (Изчислено чрез умножаване на 2000 хот-дога, които сте продали, по 2-те салфетки, използвани за всеки редовен клиент на хот-дог.) И клиентите на чили куче използват 16 000 салфетки. (Изчислява се чрез умножаване на 2000 чили кучета, които сте продали, по 8-те салфетки, използвани от всеки клиент на чили куче.)

Използвайки тази информация за употребата на салфетки, можете да изчислите кой процент от разходите за доставки се използва от редовните клиенти на хот-дог и кой процент се използва от клиентите на кучета с чили. Ако редовните клиенти на хот-дог използват 4 000 от общо 20 000 салфетки, 20 процента от салфетките отиват за редовни клиенти на хот-дог (20 процента от разходите за доставки от 1000 долара се равняват на 200 долара). Следователно, правилното разпределение на разходите за доставки към редовната линия за хот-дог е $200.

Можете да разпределите част от разходите за доставки за кучета с чили, като използвате подобна математика. Ако 16 000 от 20 000 салфетки отидат на клиенти на кучета с чили, това са 80 процента от салфетките (80 процента от 1000 долара разходи за доставки се равняват на 800 долара). Следователно, логично, $800 от $1000 разходи за доставки трябва да бъдат разпределени или проследени към продуктовата линия за кучета с чили.

Всичко това има смисъл, нали? Всичко, което се опитвате да направите, е да проследите режийните разходи или оперативните разходи до продуктовите линии.

Разходът за заплати от 4000 долара вероятно работи по много подобен начин. Да предположим, че всичките $4000 разходи за заплати отиват за сервиране на хот-дог на клиенти. Освен това, да предположим, че процесът на сервиране на обикновен хот-дог на клиент изисква две стъпки:

Вземете кифличка за хот-дог.

Плъзнете горещ кренвирш на скара в кифличката.

За сравнение, процесът на сервиране на куче чили изисква пет стъпки:

Вземете кифличка за хот-дог.

Плъзнете горещ кренвирш на скара в кифличката.

Насипете една пълна супена лъжица чили в кифличката.

Налейте още една пълна супена лъжица чили в кифличката.

Налейте трета супена лъжица чили в кифличката (да, правилно сте прочели).

В този пример разходите за заплати всъщност се използват в дейност, наречена обслужване или обслужване на клиенти. Имайте предвид, че процесът на обслужване на редовен клиент на хот-дог изисква две стъпки, но процесът на обслужване на клиент на чили куче всъщност изисква пет стъпки.

Тези стъпки са известни като драйвери на разходите. Това звучи като нещо, което може да не разберете веднага, но всъщност идеята за двигатели на разходите е проста здрав разум. Терминът двигатели на разходите просто предполага, че броят на стъпките, които служителят предприема, за да обслужва клиента, е добра база, на която да се разпределят разходите за заплати, които включват дейността по обслужване.

Може би вече сте се досетили как да направите това: Като разгледате общия брой стъпки, необходими за сервиране на обикновени хот-дог и общия брой стъпки, необходими за сервиране на чили кучета, можете да проследите разходите за заплати до обикновените хот-дог и чили дог продуктови линии.

Например, ако продадете 2000 обикновени хот-дога и всеки хот-дог изисква 2 стъпки, обикновените хот-дога изискват общо 4000 стъпки. Ако продадете 2000 чили кучета и всяко чили куче изисква 5 стъпки, продуктовата линия за чили куче изисква 10 000 стъпки.

Можете да използвате тези две стойности – броят на стъпките за редовната линия за хот-дог и броя на стъпките за линията за чили куче – за да разпределите разходите за заплати. Например, за да изчислите процента от разходите за заплати, които отиват за приготвянето на обикновени хот-доги, правите следното изчисление:

4 000 (броят стъпки, необходими за обикновените хот-доги) / 14 000 (общият брой стъпки) x 4 000 $

Това изчисление връща стойността $1,143.00.

По подобен начин можете да използвате информацията за стъпките, за да разпределите разходите за заплати към продуктовата линия за кучета чили. Ето как може да работи това изчисление:

10 000 (броят стъпки за приготвяне на чили кучета) / 14 000 (общите стъпки) x 4 000 долара

Това изчисление връща стойността $2,857.00.

Сега погледнете следващата таблица, която обобщава целия този ABC анализ. Най-забележителният елемент - и първият елемент, който трябва да се наблюдава при ABC анализа - е, че ABC подходът към рентабилността на продуктовата линия често дава изненадващи резултати.

ABC Отчет за приходите по продуктова линия

Когато погледнете числото на нетната печалба, обикновените хот-доги правят два пъти по-голяма печалба от чили догите - въпреки че се продават за по-малко пари и въпреки че произвеждат много по-малко брутен марж. Само справедливото и точно проследяване на режийните разходи показва този факт. Еха. Пасирайте горчицата.