Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да почистите и кондензирате QuickBooks файлове
Процесът на архивиране в QuickBooks 2015 е доста лесен. Когато почиствате и архивирате системата си, ще трябва да кондензирате файловете. За да кондензирате фирмения файл на QuickBooks, изпълнете следните стъпки:
1Изберете командата File→Utilities→Condense Data.
QuickBooks показва първия диалогов прозорец Condense Data.
2 Изберете бутона за избор на Транзакции преди определена дата.
Тази опция казва на QuickBooks, че искате да направите две неща: да създадете архивно копие на файла с данни на QuickBooks и да намалите работния фирмен файл, така че да не е толкова голям. QuickBooks намалява размера на работната версия на файла с данни на компанията, като премахва стари, затворени транзакции, ако изберете в Стъпка 3 да премахнете транзакции.
3Посочете датата за премахване на транзакции преди.
За да посочите датата, преди която затворените транзакции трябва да бъдат премахнати, въведете датата в полето за дата. Ако искате да съкратите файла чрез премахване на транзакции на или преди 31 декември 2012 г., например, въведете 1/1/2013 в полето за дата. Имайте предвид обаче, че не е нужно да се чувствате натрапчиви при премахването на куп затворени транзакции.
Премахвате затворени транзакции само ако фирмения ви файл на QuickBooks става твърде голям. Можете лесно да работите с фирмен файл на QuickBooks, който е 25MB, 50MB или дори 100MB (мегабайта).
Въпреки че обикновено кондензирате файл на QuickBooks чрез премахване на стари, затворени транзакции, командата Condense също създава файлове без транзакции и файлове само с определен диапазон от данни от транзакции. За да създадете файл, който съдържа списъци и предпочитания, но без транзакции, щракнете върху бутона за избор Всички транзакции. Между другото, можете да използвате опцията Всички транзакции, за да създадете почти празен файл, който можете да използвате повторно (например за обучение).
За да създадете файл QuickBooks, който съдържа определен диапазон от транзакции, щракнете върху бутона за избор Транзакции извън обхвата и след това въведете датите, които резервират диапазона, като използвате полетата Преди и След.
4Щракнете върху Напред, когато приключите с определянето кои транзакции QuickBooks трябва да премахне.
QuickBooks показва втория диалогов прозорец Condense Data.
5 Посочете как трябва да бъдат обобщени транзакциите.
Ако ще обобщите исторически транзакции, QuickBooks използва втори диалогов прозорец Condense Data, за да попита как ще обобщи исторически данни: с единичен обобщен запис в дневника, с месечни обобщени записи в дневника или изобщо без резюме.
Изберете бутона за избор, който съответства на желания подход за обобщаване. (Обикновено вероятно бихте използвали втората изброена опция - тази на QuickBooks да създава месечни обобщени записи в дневника - така че все още можете да генерирате смислени месечни отчети.
6Щракнете върху Напред, когато приключите да укажете как QuickBooks трябва да обобщава транзакциите.
QuickBooks показва третия диалогов прозорец Condense Data.
7Посочете как трябва да се съкратят транзакциите с инвентара и щракнете върху Напред.
Ако вашият файл QuickBooks включва транзакции с инвентаризация, QuickBooks препоръчва да премахнете стари транзакции с инвентар. Когато QuickBooks покаже третия диалогов прозорец Condense Data, можете да кажете на QuickBooks да направи точно това, като изберете бутона за опция Обобщаване на транзакциите с инвентара. (Ако не искате да премахвате стари транзакции, изберете бутона Запазване на подробности за транзакциите с инвентара.)
Когато щракнете върху Напред, продължавате към четвъртия диалогов прозорец Condense Data (не е показан), който пита кои транзакции трябва да се считат за затворени.
8Посочете кои транзакции трябва да бъдат премахнати и щракнете върху Напред.
QuickBooks иска малко повече информация за това какво точно представлява затворена или стара транзакция, която трябва да бъде премахната. Поставяте отметки в квадратчетата, за да посочите дали транзакциите преди датата на премахване трябва да бъдат премахнати, дори ако не са изчистени, маркирани за отпечатване, маркирани като за изпращане и т.н.
Когато щракнете върху Напред, преминавате към петия диалогов прозорец Condense Data.
9Посочете всяко почистване на списъка, което трябва да се случи, и щракнете върху Напред.
Използвайте петия диалогов прозорец Condense Data, за да кажете на QuickBooks, че в допълнение към премахването на стари затворени транзакции, той трябва да почисти някои от списъците. Можете да поставите отметка в квадратчетата в диалоговия прозорец Condense Data, които казват на QuickBooks да премахне неизползвани акаунти, неизползвани клиенти, неизползвани доставчици и т.н.
Като изчистите списъка си чрез премахване на неизползвани елементи от списъка, вие не само намалявате размера на фирмения файл, но и улеснявате работата на хората със списъка.
Когато щракнете върху Напред, QuickBooks показва шестата страница на диалоговия прозорец Condense Data.
10Потвърдете вашата операция за кондензиране и архивиране.
След като опишете как искате QuickBooks да архивира и кондензира фирмения файл, QuickBooks показва шестия диалогов прозорец Condense Data. Диалоговият прозорец ви казва, че процесът на архивиране започва, като QuickBooks прави копие на файла с данни и че операцията по кондензиране може да отнеме няколко минути или дори няколко часа, за да завърши.
11 Щракнете върху Start Condense.
QuickBooks започва процеса на кондензиране на файла с данни.
12 Архивирайте файла с данни, когато бъдете подканени.
В самото начало на процеса на кондензиране QuickBooks ви подканва да архивирате фирмения файл на QuickBooks. Архивирането на фирмения файл на QuickBooks като част от операция за сгъстяване работи по същия начин като архивирането на фирмения файл на QuickBooks по всяко друго време.
След като направите резервно копие на фирмения файл на QuickBooks, QuickBooks записва архивно копие на фирмения файл и след това почиства работната версия на фирмения файл, като използва вашите инструкции. Процесът на почистване може да отнеме само няколко минути или може да отнеме няколко часа, ако файлът ви е много голям.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]