Защо QuickBooks и защо не QuickBooks онлайн?

Защо ви е наистина нужда от QuickBooks? И какво прави QuickBooks, от което наистина, наистина се нуждаете? По дяволите, само за да бъдете наистина цинични, задайте и въпроса „Защо QuickBooks?“ Защо не използвате друга счетоводна програма?

Трябва ли да използвате настолната версия на QuickBooks 2019 или трябва да се свържете с програмата и да използвате онлайн версията на QuickBooks? Добър въпрос. Този автор ви предлага да работите с настолната версия на QuickBooks. Това предложение се основава на два фактора:

• Версията за настолни компютри вероятно става значително по-икономична през годините, в които използвате QuickBooks. Вижте блог по тази тема от уебсайта на фирма CPA . Проблемът с тези модели на ценообразуване от тип абонамент е, че плащате - с течение на времето - много повече за даден артикул. Това е вярно с QuickBooks.
• Поне в момента настолната версия на QuickBooks предоставя повече функционалност и по-богат набор от функции. Intuit със сигурност ще запуши дупките в различните версии на QuickBooks. Но междувременно защо плащате повече за по-малко?)

В един сценарий онлайн версията има смисъл въпреки по-голямата си цена и по-ниската функционалност. Ако трябва да имате хора на различни места (в целия град, в цялата страна, по целия свят и т.н.), споделете QuickBooks, онлайн версията на QuickBooks. Тя наистина скали.

Забележка: Ако вашият CPA може да поддържа използването от вас на QuickBooks просто защото използвате онлайн версията, това може да оправдае допълнителните разходи и по-лекия набор от функции.

Какво прави QuickBooks

Какво прави QuickBooks, за да ви помогне да поддържате счетоводна система, която измерва печалби и загуби и други подобни неща?

QuickBooks наистина улеснява бизнес счетоводството, като предоставя прозорци, които използвате за записване на общи бизнес транзакции. QuickBooks има прозорец (знаете, прозорец на Windows, който се появява на екрана на монитора ви), който изглежда като чек, например. За да запишете чек, който пишете, попълвате празните места на прозореца с битове информация, като дата, сума и лице или бизнес, които плащате.

QuickBooks също има шепа други прозорци, които използвате по подобен начин. Той предоставя прозорец за фактура, например, който изглежда като фактура, която може да използвате за таксуване на клиент или клиент. Попълвате празните места в прозореца на фактурата, като записвате информация за фактурата, като име на клиента или клиента, сума на фактурата и дата, до която искате да бъдете платени.

Ето кое е хубавото на тези прозорци за чекове и фактури: Когато записвате бизнес транзакции, като попълвате празните места, показани на екрана, вие събирате информацията, която QuickBooks има нужда, за да подготви отчетите, които обобщават вашите печалби или загуби и вашето финансово състояние.

Ако записвате две фактури (по $10 000 всяка), за да покажете сумите, които сте таксували на клиентите си, и след това записвате три чека (за $4 000 всяка), за да запишете разходите си за реклама, наем и доставки, QuickBooks може (с две или три щраквания на мишката от вас) подгответе отчет, който показва вашата печалба, както е показано.

Отчет за печалбите и загубите

Между другото, скобите показват отрицателни суми. Това е счетоводна работа, но да се върнем към истинската точка на моя малък разказ.

Вашето счетоводство с QuickBooks може да бъде също толкова просто. С други думи, ако записвате само шепа бизнес транзакции, като използвате правилните прозорци на QuickBooks, можете да започнете да подготвяте отчети като този, показан в таблицата. Такива отчети могат да се използват за изчисляване на печалби или (ugh) загуби за миналата седмица, последния месец или миналата година. Такива отчети могат да се използват и за изчисляване на печалби и загуби за определени клиенти и продукти.

Доброто счетоводство ви дава начин да управлявате бизнеса си за рентабилност. И очевидно, всякакви добри и прекрасни неща произтичат от печелившото управление на вашия бизнес: материално удобен живот за вас и вашите служители; финансово омекотяване, за да ви преведе през трудните моменти; и печалби, които могат да бъдат реинвестирани във вашия бизнес, в други бизнеси и в обществени благотворителни организации.

Позволете ми да спомена няколко други дяволски удобни неща, които QuickBooks (и други счетоводни системи също) правят за вас, претоварения собственик на бизнес или счетоводител:

• Формуляри: QuickBooks произвежда или отпечатва формуляри като чекове и фактури, като използва информацията, която въвеждате в онези прозорци за проверки и фактури, които споменах по-рано. Така че това е чисто и спестява истинско време.
• Електронно банкиране и фактуриране: QuickBooks предава и извлича информация за финансови транзакции по електронен път. Може например да изпраща вашите фактури до клиенти и клиенти, което може да ви спести време и пари. И QuickBooks може да споделя банкова счетоводна информация с повечето големи банки, което улеснява извършването на плащания и прехвърлянето на средства по електронен път.