Как да отчетете производството в QuickBooks 2016

Решенията QuickBooks Premier и Enterprise включват страхотен инструмент за отчитане на производството на артикули. Да предположим, че Pine Lake Porcelain, примерен бизнес, най-вече просто купува и препродава чаши за кафе и други порцеланови дрънкулки.

Но също така да предположим, че веднъж годишно Pine Lake Porcelain събира романтична колекция от червени чаши за кафе в кутия за подарък за Свети Валентин. В този случай QuickBooks може да запише сглобяването на пакет за подарък, който съчетава, например, шест чаши за червено кафе, картонена кутия, облечена в лъскаво червено фолио, и малко червена салфетка.

Идентифициране на компонентите

Всеки компонент, който съставя сглобката — в този пример, комплектът за подарък в кутийки за Свети Валентин — трябва да бъде елемент от вашия списък с артикули. Сглобеният артикул също трябва да бъде елемент от вашия списък с артикули.

Ако опаковате шест чаши за червено кафе с помощта на няколко парчета салфетка, имате нужда от отделни части от инвентара за чашите за кафе, кутията и салфетката. И тогава вие също се нуждаете от т събрание, което казва, кутия подарък включва шест червени чаши, червена кутия (да речем), а след това и няколко парчета от червена хартия тъкан любими хора могат да използват, когато те станат емоционално претоварени от щедростта на този обмислен подарък.

Ето диалоговия прозорец Нов елемент, попълнен, за да настроите елемент за сглобяване на кутията за валентинки.

Диалоговият прозорец Нов елемент се попълва, за да опише нов монтаж.

Изграждане на сглобката

За да изградите сглобка, изберете Доставчици → Инвентарни дейности → Изграждане на сборки. Или, ако сте на началния екран, щракнете върху иконата Build Assemblies в областта на компанията. QuickBooks показва прозореца Build Assemblies.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете елемента, който искате да изградите от падащия списък Елемент за сглобяване, и след това изберете количеството, което вие (или някой нещастен колега) сте въвели в текстовото поле Количество за изграждане (в долната десен ъгъл). След това щракнете върху бутона Build & Close или бутона Build & New. (Щракнете върху Създаване и ново, ако искате да запишете сглобяването на някои други елементи.)

Прозорецът Build Assemblies.

Ето няколко наблюдения относно прозореца Build Assemblies и командата Build Assemblies:

• В горната средна част на прозореца QuickBooks показва количествата на сглобката, която имате под ръка и за която клиентите са направили поръчки. Това е доста полезна информация, така че, хей - не забравяйте, че е там.

• Основната част на прозореца Build Assemblies ви показва какво влиза във вашия продукт. Не че те интересува, но това се нарича спецификация на материалите.

• В долната част на списъка със спецификациите, QuickBooks ви показва максималния брой сглобки, които можете да направите, като се има предвид текущата ви инвентаризация.

• Когато създавате артикул, QuickBooks коригира броя на артикулите в инвентара. Например, в случай на опаковани подаръчни комплекти — всяка с шест чаши за червено кафе, едно парче опаковъчна кърпичка и картонена кутия — QuickBooks намалява броя на артикулите на чашите за червено кафе, кърпичките за опаковане и кутиите и увеличава броя на артикулите от опакованите подаръчни комплекти, когато записвате изграждането на монтажа.

• Някои от компонентите, използвани в един монтаж, може да не са артикули от инвентара. Когато използвате части, различни от инвентара, в сборка, QuickBooks не се интересува от броя на артикулите.