Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Алтернативи на традиционните разходи за работа
Тъй като подходът на QuickBooks за изчисляване на разходите може да не работи за всички — и дори може да е повече от необходимото на някои потребители — можете да направите някои прости разходи за работа или проектни разходи, без да използвате падащия списък Customer:Job. Ето две опции:
-
Можете да използвате класове, за да разделите разходите. Класовете работят като много разумен начин за проследяване на транзакции на приходи и разходи за определени работни места, ако са свързани. Традиционният падащ списък Customer:Job предоставя по-удобен начин да направите това. Но ако сте настроени към това, можете също да използвате падащия списък Class.
Падащият списък „Клас“ или колоната „Клас“ обикновено се появява до падащия списък „Клиент: Работа“ или колоната „Клиент: Работа“. Работите с падащия списък Class по същия начин, както работите с падащия списък Customer:Job. Имайте предвид, че падащият списък или колона Клас се появява само ако активирате проследяването на класа с помощта на диалоговия прозорец Предпочитания .
-
Можете също така да изградите много подробен сметкоплан, включително сметки, подсметки и подсметки. С много подробен сметкоплан можете да използвате колекции от сметки, за да проследявате разходите, които са свързани с конкретни проекти или работни места. Ако изпълнението на заданията отнема много време, а вие работите само върху няколко работни места, например, подходът на сметкоплана работи добре.
Ако използвате алтернативен подход за изчисляване на разходите за работа с QuickBooks, за съжаление, няма да можете да разчитате на отчетите за разходите на QuickBooks. QuickBooks предоставя куп удобни отчети за разходите за работа. QuickBooks очаква, че ще използвате падащия списък Customer:Job за събиране на информация за разходите за работа. Ако не използвате падащия списък Клиент:Работа, уверете се, че имате добър начин за проследяване на разходите, свързани с конкретна работа или клиент.
Друг проблем и с двата алтернативни подхода за изчисляване на разходите за работа – класове или много подсметки – е, че по-късно може да искате да използвате класове и подсметки по някакъв начин, който е несъвместим с използването им за изчисляване на разходите за работа. Много честно казано, работните места се отчитат най-добре с помощта на функцията за работа на QuickBooks.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]