Как да стартирате QuickBooks 2019

За да стартирате QuickBooks 2019 в Windows 10, щракнете върху иконата QuickBooks 2019 на работния плот на Windows или щракнете върху бутона Старт на Windows и след това щракнете върху избора от менюто, който води до QuickBooks. (Изберете Старт –> Всички приложения → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks се предлага в няколко вкуса. Най-често срещаните вкусове са

• QuickBooks Pro: Професионалната версия включва функциите за изчисляване на разходите и времето. Той също така включва възможността за споделяне на QuickBooks файл по мрежа.
• QuickBooks Premier: Premier версията добавя функции към QuickBooks Pro и също така се предлага в различни специфични за индустрията вкусове, включително издание за счетоводител, което имитира повечето от тези други вкусове.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Тази версия е почти идентична с QuickBooks Premier, но позволява много големи QuickBooks файлове, включително много по-големи списъци с клиенти, доставчици и служители.

Използвам счетоводното издание на QuickBooks Enterprise Solutions, така че някои от цифрите в тази книга може да се различават малко от това, което виждате на екрана. Но знайте това: освен дребните козметични разлики, всички различни версии на QuickBooks работят по същия начин. Можете да използвате тази книга за всяка от тези версии на програмата.

Ако стартирате QuickBooks за първи път, QuickBooks ви казва как планира да използва вашата интернет връзка, за да актуализира редовно софтуера QuickBooks. След като щракнете върху бутона, който показва „Добре, да, добре съм с това“, QuickBooks показва диалоговия прозорец No Company Open (не е показан). След това щракнете върху бутона Създаване на нова компания, така че QuickBooks да покаже диалоговия прозорец за настройка на QuickBooks със съобщението Нека бързо настроим вашия бизнес!

Първият прозорец за настройка на QuickBooks.

Ако сте използвали по-ранна версия на QuickBooks, QuickBooks трябва да ви подкани да отворите (и евентуално да конвертирате) съществуващ файл.

Ако не стартирате QuickBooks за първи път, но все пак искате да преминете през настройката на QuickBooks, за да създадете нова компания, изберете Файл → Нова компания.

Трябва да спомена, че първият диалогов прозорец за настройка на QuickBooks идентифицира някои други опции за настройка, които можете да използвате, за да започнете. Диалоговият прозорец ви дава опцията Подробно начало, например, която ви позволява да контролирате настройката и фина настройка на фирмения файл. Диалоговият прозорец също ви дава възможност да създадете нов файл от стар файл. Той също така предполага, че може да искате да надстроите от Quicken или някаква друга счетоводна система. (По принцип това надграждане означава, че искате QuickBooks да опита да използва данните на съществуващата ви счетоводна система като отправна точка.)

Два прости съвета: Не се занимавайте с подробна настройка, освен ако не сте счетоводен експерт, и не се опитвайте да „надграждате“ данни на Quicken или някаква друга счетоводна програма. Също толкова лесно и обикновено е значително по-чисто да се работи от пробен баланс.

Единствената група нови потребители на QuickBooks, които вероятно трябва да опитат да надстроят данните на старата си счетоводна система, са хора, които са свършили наистина добра работа по поддържането на книгите си със старата система, включително пълната информация за баланса. Без да се обиждате, но вероятно не сте в тази категория. Съжалявам.