Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2012

След като включите проследяването на класове в QuickBooks 2012, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Класифицирате транзакциите като подходящи в конкретен клас или когато са записани (ако можете), или след факта (ако трябва да се занимавате с математиката за дейността и фактора на разходите).

Как да настроите вашите класове в QuickBooks 2012

Вие създавате клас за всеки продукт или услуга, за които искате да измерите рентабилността. В бизнес с въображаеми щандове за хот-дог, например, създавате два класа: един за обикновени хот-дог и един за chilidogs.

За да настроите клас, можете просто да въведете името на класа в полето за клас, което се появява в прозореца, който използвате за записване на фактури, писане на проверки и вписвания в дневника (тези прозорци са показани по-късно в този раздел). Като алтернатива можете да изберете командата Class List на менюто Lists.

Когато QuickBooks покаже прозореца със списък с класове, щракнете върху бутона Class, показан в долната част на прозореца, и изберете New от менюто, което QuickBooks показва. Използвайте прозореца Нов клас, който се появява, за да опишете новия клас.

Класифицирайте сумите на приходите в QuickBooks 2012

За да класифицирате приходите като подходящи за конкретен клас, използвайте полето Клас, което се появява в прозореца Създаване на фактури и в прозореца Въвеждане на разписка за продажба. (Това са двата прозореца, които използвате за запис на продажби.)

Ако фактура отчита продажбите на хот-дог, например, можете да запишете класа като Обикновен. Ако разписката за продажба записва продажбите на chilidog, можете да запишете класа като Chili Dog. Тук прозорецът Създаване на фактури се попълва, за да записва редовните продажби на хот-дог за деня.

Полето за клас е в горния ляв ъгъл на прозореца близо до полето Клиент:Работа.

Класифицирайте сумите на разходите в QuickBooks 2012

За да запишете чек, който плаща някакъв разход, който се вписва в конкретна дейност, вие също използвате колоната Клас — това се появява в раздела Разходи — за да идентифицирате продуктовата линия или услугата, в която се вписва разходът. Прозорецът Write Checks може да се появи, за да записва $1000 разходи за наем, разпределени за продуктовата линия chilidog.

Колоната Клас се намира по десния край на раздела Разходи.

Класификации след факта в QuickBooks 2012

В някои случаи няма да можете да класифицирате разход или сума на приходите към момента на записване на първоначалната транзакция. Например, в примера с щанд за хот-дог, вероятно няма да можете да разберете как да разделите разходите за заплати между обикновените хот-дог и chilidogs, докато не платите на служителите.

Същото важи и за разходите за доставки. И в двата случая трябва да знаете колко обикновени хот-дога и колко чилидога продавате, преди да можете да разпределите или проследите доставките и заплатите.

В този вид случаи използвате прозореца Направете общи записи в дневника, за да класифицирате по-рано некласифицирани разходи. Следващата фигура ви показва как да вземете $4,000 от по-рано некласифицирани разходи за заплати и да разпределите сумата към обикновените и chilidog продуктови линии.

Колоната „Клас“ се намира по протежение на десния край на прозореца „Общ запис в дневника“.

Създаване на ABC отчети в QuickBooks 2012

След като разпределите възможно най-много режийни разходи за продуктовите или услугите, можете да изготвите отчет за печалбата и загубата по класове, който показва данните за рентабилността по продуктова линия.

За да изготвите отчет за печалбите и загубите по класове, изберете командата Отчети→ Фирма и финансови→ Печалби и загуби по класове.