Активи = пасиви + собствен капитал. Когато използвате QuickBooks 2006, естественото салдо за сметките за активи е отляво (дебит), естественото салдо за сметки за пасив и собствен капитал е вдясно (кредит). Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или удържат от други сметки, за да образуват нетна сума. […]
Частите за инвентара са тези артикули, които се появяват във фактури и поръчки за покупка и представляват физически стоки, които купувате, държите и продавате. QuickBooks 2013 може да ви помогне да проследявате инвентарните части. Например, ако сте търговец на дребно, всички тези неща, които стоят по рафтовете на вашия магазин, представляват инвентар. Ако сте производител, […]
За да въведете сметка в QuickBooks 2013, когато вече сте записали разписката на артикула, за който фактурата ви фактурира, следвайте тези стъпки: Изберете командата Доставчици→ Въвеждане на сметка за получени артикули. QuickBooks показва диалоговия прозорец за избор на разписка на артикул. За да идентифицирате разписката на артикула, за която сега записвате сметка, изберете […]
Свиването на инвентара, развалянето и (за съжаление) кражбите се комбинират, за да намалят инвентара, който физически имате. За да запишете тези намаления на инвентара в QuickBooks 2013, вие периодично преброявате физически инвентара си и след това актуализирате записите си в QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания. За да запишете вашата информация за физическия брой в QuickBooks, използвате […]
Можете да използвате клавишни комбинации, независимо какво друго правите в MYOB в момента. Например, може би сте в средата на записване на продажба и искате да потърсите телефонния номер на доставчик. Просто натиснете клавиша Ctrl на клавиатурата си и натиснете буквата F, за да отидете направо в […]
Има много уебсайтове, които предлагат помощ за използване на MYOB и за управление на собствен бизнес. Добра идея е да се възползвате от всякакви ресурси, които можете. Ето списък с места за начало: www.myob.com.au Официалният уебсайт на компанията за всички неща, свързани с MYOB. my.myob.com.au Забележете липсата на „www“ пред това […]
Стигането направо до командния център по ваш избор е лесно в MYOB. Натиснете клавиша Ctrl на вашия компютър и в същото време натиснете едно от тези числа - и ще отидете в командния център на вашето желание! Комбинация от натискане на клавиши Пряк път Резултат Ctrl-1 Сметки команден център Ctrl-2 Банков команден център Ctrl-3 […]
Вашият клиент импортира промените, които сте направили в копието на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks в нейното работно копие на файла с данни. За да направи това, клиентът избира командата Файл→Изпращане на фирмен файл→Копиране на счетоводителя→Клиентски дейности→Импортиране на промените на счетоводителя. QuickBooks показва диалоговия прозорец Импортиране на промени в счетоводителя, както е показано. За да използвате […]
QuickBooks 2016 позволява едновременно използване на файла с данни на QuickBooks от множество потребители. За да направите това, както се очаква, първо трябва да настроите няколко потребители. (Понякога имате нужда само от един компютър и едно копие на QuickBooks, въпреки че имате няколко служители, които използват QuickBooks.) След като настроите множество потребители, […]
Менюто Счетоводител и данъци в QuickBooks 2016 се появява, когато изберете командата Отчети→ Счетоводител и данъци. В това подменю са скрити повече от дузина команди и отчети, които са особено интересни и полезни за счетоводителите. Следният списък идентифицира тези отчети: Коригиран пробен баланс: Командата на менюто Коригиран пробен баланс произвежда, разбира се, […]
Когато създавате компания за клиент в QuickBooks Online, можете да се присвоите като Главен администратор; в този случай QBOA също ви определя като потребител на счетоводител за компанията. Но можете да прехвърлите ролята на главен администратор обратно на вашия клиент; този процес няма да повлияе на състоянието ви като потребител на счетоводител. […]
По време на процеса на прехвърляне имате възможност да презапишете съществуваща компания QuickBooks Online или да създадете нова. В стъпките, които следват, по-рано беше създадена празна QBO компания и на процеса беше разрешено да я презапише. Следвайте тези стъпки, за да прехвърлите данни от настолна компания QuickBooks в QBO […]
След като завършите преобразуването на вашата компания QuickBooks в QBO, трябва да проверите отново нещата, за да се уверите, че данните ви изглеждат по начина, по който сте очаквали. Проверявате електронната си поща; ще откриете, че потвърждението, което сте получили, потвърждаващо, че данните са били импортирани, съдържа прикачен отчет за обобщена информация за импортиране – файл на Excel, който ви помага да определите какво […]
Ако използвате QuickBooks 2010, за да следите сметките, които дължите, вие казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали — и след това избирате кои сметки QuickBooks трябва да плаща и банковата сметка от която QuickBooks трябва да напише чека.
QuickBooks 2010 предоставя команда и прозорец за записване на банкови депозити. Можете дори да накарате QuickBooks да ви върне пари за депозита, който направите.
Въвеждането на дати е трудно, така че защо да не поемете по-лесен път с водене на финансови записи? В QuickBooks, вместо да въвеждате дата, можете да използвате тези преки пътища: Клавишен пряк път Резултат + Следващ ден – Предишен ден T Днес W Първи ден от седмицата K Последен ден от седмицатаK M Първи ден от […]
Таксуването за напредък се случва, когато действително фактурирате или фактурирате клиент за част от сумата, която предварително сте изчислили. Например, надникнете в прозореца за създаване на оценки на QuickBooks 2013. Да предположим, че този прозорец записва оценка, която клиент е помолил да предоставите. Освен това да предположим, че само за целите на това […]
Коефициентите на рентабилност анализират рентабилността на фирмата и можете да ги използвате в QuickBooks 2013. В известен смисъл тези коефициенти на рентабилност са най-важните съотношения, които можете да изчислите. Те обикновено предоставят изключително полезна информация за това колко печеливша е една фирма и защо. Например, един особено важен коефициент на рентабилност е процентът на брутния марж, […]
Трябва да вземете предвид някои съображения, преди да започнете да използвате BusinessObjects — или дори да го инсталирате на собствената си машина. Като полагате основите и правите домашната си предварително, можете (потенциално) да си спестите много време и да избегнете много главоболия. Ето някои неща, които да запазите в […]
Ако сте в процес на създаване на нов бизнес, едно от решенията, с които ще се сблъскате рано, е типът субект, като бизнесът трябва да оперира, всяко от които може да се използва QuickBooks 2014. Собственикът на бизнес с един собственик, например, може да мисли дали да работи като едноличен собственик, […]
За да се възползвате максимално от Slack, вероятно ще искате да сте сигурни, че получавате правилните известия. Използвайте това ръководство, за да научите как да управлявате вашите известия.
Вие използвате връзките Клиенти, Доставчици и Служители в лентата за навигация, за да работите с вашите клиенти, доставчици и служители. Тук настройвате нов клиент. Следвайте тези стъпки, за да настроите нов клиент в QBO:
Chrome – официално Google Chrome – е безплатният уеб браузър, създаден от Google, Inc. Въпреки че QuickBooks Online (QBO) и QuickBooks Online Accountant (QBOA) работят в браузърите Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, и двата продукта работят най-добре в Chrome .
Решаването кога и как искате да почистите или архивирате вашия фирмен файл QuickBooks 2011 е най-вече въпрос на здрав разум. Първото ви съображение трябва да бъде дали изобщо трябва да съкратите фирмения файл. Ако QuickBooks все още работи с разумна скорост, ако не се окажете, че ще полудете поради […]
Вие създавате клас в QuickBooks за всеки продукт или услуга, за които искате да измерите рентабилността. Например, ако имате бизнес с щандове за хот-дог, бихте настроили два класа в QuickBooks: един за обикновени хот-дог и един за chilidogs. За да настроите клас, можете просто да въведете […]
Трябва да сте наясно с няколко елемента, когато създавате поръчка за покупка в QuickBooks 2012. Много малки фирми не използват поръчки за покупка. Но когато нараснат до определен размер, много фирми решават да ги използват, защото поръчките за покупка стават постоянни записи на артикулите, които сте поръчали. Нещо повече, използването на поръчки за покупка често формализира […]
Ако сте използвали диалоговите прозорци Основно персонализиране и Допълнително персонализиране в QuickBooks 2012, за да персонализирате външния вид на фактурата си и все още не сте доволни, щракнете върху бутона Layout Designer, който е наличен и в двата диалогови прозореца. QuickBooks показва прозореца на Layout Designer. Прозорецът на Layout Designer ви позволява да премествате информацията за фактурата на действителната […]
Тъй като информацията е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks 2012 е да запазите данните си поверителни. Имате два допълнителни метода за запазване на поверителността на вашите данни от QuickBooks. Първият метод за поддържане на поверителността разчита на функциите за защита, вградени в Microsoft Windows. Другият метод разчита на сигурността на QuickBooks […]
Командата QuickBooks 2012 Condense създава постоянно копие, наречено архивно копие, на файла с данни на QuickBooks. Архивното копие на фирмения файл представлява моментна снимка на фирмения файл, тъй като съществува в определен момент от време. Ако някой по-късно има въпрос - може би вашият счетоводител или федерален […]
QuickBooks 2010 предоставя куп удобни преки пътища, които можете да използвате за изпълнение на важни счетоводни задачи. Тази таблица идентифицира някои от най-добрите и полезни преки пътища за QuickBook: Резултат от комбинация от клавиши за бърз достъп Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда Ctrl+F Показва прозореца за търсене Ctrl+G Отива до [… ]