Нека разгледаме накратко ефектите от създаването на фактура, която използва множество валути в QuickBooks Online; създаването на транзакция за покупка за чуждестранен доставчик работи по подобен начин. Да предположим, че имате клиент, чиято основна валута е канадският долар, а вашата местна валута е щатският долар. И така, в този пример „чуждестранно […]
Версията Plus на QuickBooks Online поддържа използването на множество валути. Обикновено използвате функцията Multicurrency, когато продавате продукти и услуги на клиенти или купувате продукти и услуги от доставчици, чиято основна валута е различна от вашата местна валута. Ако не е необходимо да записвате транзакции в няколко валути, не включвайте тази функция […]
Инструментите за персонализиране на формуляри на QuickBooks лесно объркват новите потребители на QuickBooks. Но обикновено начинът да започнете всяко персонализиране е да се занимавате с това, което QuickBooks нарича своите допълнителни опции за персонализиране.
Списъкът с клиенти в QuickBooks следи всички ваши клиенти и информацията за вашите клиенти. Например списъкът с клиенти проследява адресите за фактуриране и адресите за доставка за клиенти. Следвайте тези стъпки, за да добавите клиент към списъка с клиенти:
Ето пример за модифициран EVA подход в QuickBooks. Да предположим, че вие, собственикът на бизнеса, отидете в банката и вземете още 100 000 долара заем. След това да предположим, че бизнесът изплаща тази сума на собственика на бизнеса (вие) под формата на дивидент. Ако тази транзакция е извършена в началото на […]
QuickBooks улеснява живота ви, като предоставя на вас и вашия счетоводител всичко необходимо, за да поддържате нещата в ред. Понякога обаче е необходимо заобиколно решение. Счетоводителите често искат да видят правата, които имат конкретни потребители, особено ако ви одитират като част от годишното приключване. (Може да бъдете одитирани, ако банката иска […]
Имайте предвид, че проблемът ви може изобщо да не е проблем с QuickBooks, а проблем с вашия компютър и неговия хардуер или с Microsoft Windows. Уебсайтът за поддръжка на продукти на Microsoft, който е феноменално богат на информация. Ако проблемът ви произтича от хардуера или операционната система, можете да се консултирате с хардуера или […]
Трябва да се справите с новите си акаунти или сметки за малък бизнес? Използвайте този Cheat Sheet за някои бързи и лесни съвети как да използвате софтуера Sage Instant Accounts за управление на счетоводни подробности в рамките на вашата бизнес операция.
За да фактурирате клиент в QuickBooks 2013, използвайте прозореца Създаване на фактури, за да идентифицирате клиента и да посочите сумата, която клиентът дължи. Можете да използвате повече от един вид формуляр за фактура или такъв, който сте персонализирали.
Когато не можете да си спомните информацията, която ви е необходима, за да намерите конкретен запис или транзакция (за чек, депозит или превод) в QuickBooks 2006, можете да потърсите информацията, като използвате диалоговия прозорец Търсене. Командата Find на менюто Edit предоставя удобен начин за извършване на точно такова нещо. Ето какво вие […]
Можете да кажете на QuickBooks 2012 да оцени финансовите разходи по просрочени фактури на клиенти. За да направите това, първо настройвате правилата за изчисляване на финансовата такса. След като направите това, можете лесно да оцените финансовите разходи за просрочени суми, като изберете командата QuickBooks. Задайте правила за финансови такси в QuickBooks 2012 За да настроите […]
Поръчката за покупка служи на проста цел: казва на някой продавач, че искате да закупите някакъв артикул. Всъщност поръчката за покупка е договор за покупка. За да използвате QuickBooks 2012 за създаване на поръчки за покупка, следвайте тези стъпки: Кажете на QuickBooks, че искате да създадете поръчка за покупка, като изберете Доставчици→ Създаване на поръчки за покупка. Ако […]
За да отчетете производството на инвентара в QuickBooks Premier, вие добавяте елементи за сглобяване на инвентара към списъка с артикули за тези артикули, които произвеждате. За да опишете произведените артикули, следвайте тези стъпки: Изберете Списъци→ Списък с артикули. QuickBooks показва прозореца на списъка с елементи. Щракнете върху бутона Елемент в прозореца Списък с елементи и изберете Нов от […]
Командата Find в менюто Edit в QuickBooks 2012 показва или раздела Simple на прозореца Find, или раздела Advanced на прозореца Find. И двата раздела ви позволяват да търсите във вашия регистър и да намерите транзакции. За да използвате раздела Simple, използвайте полетата Тип на транзакцията, Клиент:Работа, Дата, № на фактура и Сума […]
Бизнес стратегическият план е план относно това как да се управлява бъдещето, но базирайки се на историята и фактите, съдържащи се в QuickBooks 2012, вероятно прави упражнението по-точно и ценно. Бизнес стратегическите планове се състоят от три компонента: Стратегии на разходите Вашата стратегия за бизнес разходите е един от основните компоненти на вашите […]
Списъкът с елементи за заплати в QuickBooks 2012 идентифицира елементи, които се появяват в коремчетата за проверка на заплатите на служителите. Ако използвате външно бюро за обслужване на заплати, за да се справите с вашата ведомост – и това не е лоша идея – дори не е нужно да се притеснявате за списъка с елементи за заплати. Ако използвате услугата QuickBooks Enhanced Payroll, […]
Критично важна задача, която вие или някой колега трябва да изпълните, е да архивирате файла с данни на QuickBooks 2012. Буквално, файлът с данни на QuickBooks описва финансовите дела на вашия бизнес. Абсолютно не искате да загубите файла с данни. Загубата на файла с данни, например, може да означава, че не знаете как […]
Необходими са ви три елемента от данни, за да извършите анализ на печалба-обем-разходи в QuickBooks 2013: приходи от продажби, процент на брутен марж и фиксирани разходи. Обикновено тези елементи от данни не са трудни за намиране, ако сте използвали QuickBooks. Независимо от това, тези данни не се съпоставят перфектно с позициите, които се показват в отчета за приходите и разходите на QuickBooks. Приходи от продажби […]
За да добавите част без инвентара — която е материална стока, която продавате, но за която не проследявате инвентара — покажете прозореца на QuickBooks New Item и изберете Част без инвентар от падащия списък Тип. Когато QuickBooks покаже версията на частта без инвентар на прозореца за нов артикул, дайте име на частта без инвентар […]
Надеждността и полезността на вашите данни от QuickBooks 2014 зависи до голяма степен от това колко спретнато и подредено поддържате финансовите си записи. За да помогнете на вас или вашия персонал да свършите по-добра работа в това, помислете за използването на следните четири техники. Техника №1: Съгласувайте редовно банковите си сметки в QuickBooks Когато отделите време […]
Използвайте QuickBooks 2014, за да управлявате счетоводството на дълготрайните си активи (което означава проследяване на всички активи на вашия бизнес) – но това може да се превърне в бъркотия, ако не внимавате: Вашите списъци с дълготрайни активи са склонни да нарастват с времето, в крайна сметка се претрупват с неща, които може да дори не си спомням за покупка. Можете обаче да опитате следните три […]
QuickBooks не е просто система за въвеждане на данни за събиране на счетоводна информация, но също така е инструмент за гарантиране, че финансовите и счетоводните неща се извършват: QuickBooks 2014 може да ви помогне да се уверите, че сметките се плащат, данъчните декларации се подават, клиентите се фактурират, тези фактури се отпечатват и т.н. Открийте три полезни инструмента за […]
В счетоводството точката на рентабилност показва обема на приходите от продажби, който произвежда нулева печалба и нулева загуба. Можете да изчислите точките си на изчерпване в QuickBooks. Помните ли формулата за извършване на анализ печалба-обем-разходи? Става така: печалби = (приходи от продажби x процент брутен марж) – фиксирани разходи Вместо да се изчисляват печалбите въз основа на другите […]
Можете да изпратите по имейл фактура от QuickBooks. За да направите това, щракнете върху бутона Имейл, който се появява в горната част на екрана Създаване на фактура в раздела Основен. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Изпращане на фактура, посочете кой имейл акаунт искате да използвате (уеб поща, приложение за електронна поща като Microsoft Outlook или […]
Можете да използвате набор от съвети за въвеждане на данни и клавишни комбинации, за да работите по-интелигентно и по-бързо в QuickBooks. Тези съвети, преки пътища и удобни напомняния ви гарантират, че прекарвате по-малко време за счетоводство и повече време за управление на вашите бизнес дейности.
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2010, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо: Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в Клипборд Ctrl+D Изтрива чек, фактура, транзакция или елемент от списъка Ctrl+E Редактира транзакцията […]
Преди да напишете чековете си в QuickBooks, може да решите, че искате да ги персонализирате малко. Може да искате чековете ви да отразяват облика на вашия бизнес. Например QuickBooks ви дава възможност да промените шрифтовете на вашите чекове. Ако щракнете върху раздела Шрифтове в диалоговия прозорец Проверки за печат […]
За да таксувате клиент в QuickBooks, създавате фактура. За да запишете факта, че сте продали на клиента някакъв артикул — вероятно това е така, защото клиентът едновременно купува и плаща за артикула или услугата — вие не фактурирате клиента. По-скоро създавате разписка за продажба. Разписката за продажба на QuickBooks изглежда много, […]
Когато клиент плати фактура, която сте изпратили по-рано по пощата или чрез QuickBooks 2011, вие избирате Клиенти→Получаване на плащания в QuickBooks, за да запишете плащането. Изберете командата и след това изпълнете следните стъпки: След като QuickBooks покаже прозореца Получаване на плащания, използвайте полето Получено от, за да идентифицирате клиента, който ви плаща. Запис […]
QuickBooks 2013 и няколко различни коефициента на активност могат да помогнат за управлението на вашите активи. Средният коефициент на период на събиране показва колко време е необходимо на фирмата да събере своите вземания. Можете да мислите за това съотношение като мярка за качеството на кредитните процедури и процедурите за събиране на фирмата. С други думи, това съотношение показва […]