Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да импортирате хора в онлайн списък на QuickBooks
Импортирането на списъчна информация от работния плот на QuickBooks в безплатна пробна версия на QuickBooks Online (QBO) може да ви помогне да свикнете с QBO, докато използвате информацията от списъка, която вече разпознавате. И импортирането на тази информация в QBO може да ви помогне да избегнете повторно въвеждане на цялата информация за всеки запис в списъка. Можете да импортирате информация за списък от настолна компания QuickBooks, като използвате файл на Excel или CSV файл.
За успешно импортиране на информация в QBO от CSV файл или работна книга на Excel, информацията трябва да съответства на конкретен формат. И за щастие QBO ви дава възможност да изтеглите примерен файл във формат на Excel, така че да можете да видите необходимия формат за импортиране на информация за списъка; можете да използвате тази извадка като насока за настройка на данните във вашия собствен файл.
За да изтеглите и прегледате примерния файл за доставчици, изпълнете следните стъпки:
1 Щракнете върху Доставчици в лентата за навигация, за да се покаже страницата Доставчици.
Вие използвате същия процес за импортиране на клиенти или доставчици от настолен продукт на QuickBooks.
2 Щракнете върху стрелката надолу до бутона Нов доставчик в горния десен ъгъл на екрана. Щракнете върху Импортиране на доставчици.
QBO показва страницата Доставчици на импортиране.
3 Щракнете върху връзката Изтеглете примерен файл.
След като щракнете върху връзката, QBO изтегля примерния файл и показва бутон в лентата на задачите на Windows за него.
4 Щракнете върху бутона на примерния файл в лентата на задачите на Windows.
Примерният файл се отваря в Excel.
5 Разгледайте съдържанието на файла, като превъртите надясно, за да видите информацията, съхранена във всяка колона.
Създайте свой собствен файл, моделирайки го върху примерния файл.
Ще откриете, че импортирането на вашите данни работи най-добре, ако можете да съпоставите заглавията във вашия файл с данни с тези, открити в примерния файл с данни.
Вашият файл с данни не може да съдържа повече от 1000 реда или да надвишава 2MB по размер. Не забравяйте да запазите файла си с данни или като работна книга на Excel 97-2003, или като CSV (разделен със запетая) файл.
6 Уверете се, че вашият файл с данни не е отворен.
Покажете страницата Доставчици на импортиране, както е показано.
7 Щракнете върху бутона Избор на файл.
Придвижете се до папката, в която сте запазили файла, съдържащ информацията за вашия списък.
8 Изберете файла и изберете Отвори.
QBO актуализира страницата Доставчици на импортиране с името на файла, който сте избрали.
9 Щракнете върху Продължи.
QBO качва вашия файл и показва показания екран.
10 Уверете се, че полетата във вашия файл с данни съвпадат правилно с полета в QBO.
Ако е необходимо, отворете списъчното поле до всяко име на поле QBO и го съпоставете с етикетите във вашия файл с данни.
11 Щракнете върху Продължи.
QBO показва записите, които е идентифицирал.
12 Прегледайте записите, които QBO предлага да импортира, за да се уверите, че информацията е правилна.
Можете да направите промени в информацията във всяко поле, като щракнете върху това поле и напишете. Можете също да премахнете отметката от всеки ред, за да избегнете импортирането на информацията в този ред в QBO.
13Когато се уверите, че информацията е правилна, щракнете върху бутона Импортиране на X записи (където X е броят на записите, които предстои да импортирате).
QBO показва диалогов прозорец, показващ броя на записите, които ще импортирате, и пита дали искате да импортирате записите.
14 Щракнете върху OK.
QBO импортира информацията и показва обобщение на процеса на импортиране, което идентифицира броя на импортираните контакти. Страницата също така съдържа връзка Вижте всички мои доставчици, върху която можете да щракнете; щракването върху връзката има същия ефект като щракването върху връзката Доставчици в лентата за навигация, която показва списъка на вашите доставчици.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]