QuickBooks 2006 For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks 2006 може да ви помогне с повечето от вашите лични финансови нужди. Много от тези задачи могат да бъдат още по-лесни, ако знаете някои трикове, включително клавишни комбинации, трикове за изчисляване и редактиране и обща представа за интерфейса на QuickBooks. Обърнете специално внимание на поддържането на правилни дебити и кредити, тъй като това вероятно е основната причина да използвате QuickBooks 2006 на първо място.

Използвайте QuickBooks 2006, за да поддържате своите дебити и кредити прави

Активи = пасиви + собствен капитал. Когато използвате QuickBooks 2006, естественото салдо за сметките за активи е отляво (дебит), естественото салдо за сметки за пасив и собствен капитал е вдясно (кредит). Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или удържат от други сметки, за да образуват нетна сума.

Тип на профила Дебити Кредити
Активи Увеличете сметките за активи Намалете сметките за активи
Пасиви Намаляване на пасивните сметки Увеличете сметките за задължения
Собствения капитал Намалете капиталовите сметки на собственика Увеличете сметките на собствения капитал
доходи Намаляване на сметките за доходи Увеличете сметките за доходи
Разходи Увеличете разходните сметки Намалете разходните сметки

Клавишни комбинации за QuickBooks 2006

Клавишните комбинации правят почти всяка задача по-бърза и лесна. Следващата таблица ви показва клавишните комбинации, които можете да използвате в QuickBooks 2006.

Натиснете този пряк път за компютър И QuickBooks прави това
Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана
Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда
Ctrl+F Показва прозореца Find
Ctrl+G Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне
Ctrl+I Показва прозореца Създаване на фактура
Ctrl+J Показва прозореца Customer:Job List
Ctrl+M Запомня транзакция
Ctrl+N Създава ново място, където попълнете
празното място,
което е активно в момента
Ctrl+P Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или
формуляр
Ctrl+Q Създава и показва бърз отчет за избраната
транзакция
Ctrl+R Показва прозореца Регистър
Ctrl+T Показва запаметения списък с транзакции
Ctrl+V Поставя съдържанието на клипборда
Ctrl+W Показва прозореца Проверки за писане
Ctrl+X Премества вашия избор в клипборда
Ctrl+Z Отменя последното ви действие — обикновено
Ctrl+Ins Вмъква ред в списък с елементи или разходи
Ctrl+Del Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи

Съвети и трикове за използване на QuickBooks 2006

Какво се случва, когато щракнете с десния бутон на мишката в QuickBooks 2013 зависи от това, което правите в момента. Когато щракнете с десния бутон, QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, елемент или прозорец, в който работите. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.

Ето още няколко интерфейса на QuickBooks:

  • За да получите помощ, щракнете върху Как да? бутон в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец и изберете тема от падащия списък.

  • За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата.

  • За да изберете запис в списъчно поле и да изберете предложения команден бутон на диалогов прозорец, щракнете двукратно върху записа.

  • За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

  • За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

  • QuickBooks заключва активния прозорец на място и след това показва списък с прозорци в своя навигатор, който е като друг малък прозорец. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.

  • За да премахнете Навигатора, изберете Изглед, Отворете списък с прозорци. (Можете да преместите другия заключен панел, който изброява прозорци, наречен Списък с преки пътища, като изберете Списъци, Списък с преки пътища.)

  • За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете View, Multiple Windows.

Трикове за изчисляване и редактиране на QuickBooks 2006

QuickBooks 2006 ви улеснява да извършвате изчисления и редактиране. Ако курсорът за избор е върху поле за сума, можете да използвате тези символни клавиши, за да направите изчисления:

Натиснете Какво става
+ Добавя току-що въведения номер към следващото число, което въвеждате
Изважда следващото число, което въвеждате, от числото, което току-що
сте въвели
* Умножава числото, което току-що сте въвели, по следващото число, което
въвеждате
/ Разделя числото, което току-що сте въвели, на следващото число, което
въвеждате

Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата:

Натиснете Какво става
+ Добавя един ден към показаната дата
т Заменя показаната дата с днешна дата
Изважда един ден от показаната дата
г Променя датата на първия ден от годината
r Промени към дата до последния ден от годината
м Променя датата на първия ден от месеца
з Променя датата на последния ден от месеца

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]