Разгледайте решенията за добавки за Xero

Xero има много онлайн мрежови възможности, включително допълнителни функции. Xero е „социален“ софтуер и се свързва с широк спектър от други решения, които от своя страна могат да ви помогнат с рутинни бизнес задачи. Това ви позволява да продължите с работата по управление на вашия бизнес.

Има много възможности за добавяне, които да проучите, и има много ползи, които идват от прилагането им. Освен възможности за намаляване на пространството за съхранение, увеличаване на капацитета и увеличаване на печалбите, има допълнителни решения за използване с Xero, които също предлагат възможност за спестяване на време.

Ето няколко съвета за използването на добавки с Xero и информация, която да ви помогне да откриете кои добавки може да са най-полезни за вас. Също така продължавайте да проверявате добавките на Xero за най-новите добавки, които се интегрират с Xero.

• Проследяване на дълга: Вместо да прекарвате много време в преследване на фактури, решението за проследяване на длъжници може да действа като ваш собствен чиновник за вземания. Има редица от тези видове решения, които се свързват с Xero, които обикновено разпознават датата на падежа на неплатената фактура и изпращат автоматични имейл напомняния до отдела за задължения на клиента, като ги предупреждават, че плащането е дължимо.

  Ако инвестирате в този тип решение, уверете се, че всички подробности са правилни, като например имейл адреса, на който изпращате фактурата — няма много смисъл да изпращате напомняне в космоса или в имейл акаунти без надзор!

• Сметки и разходи: Ако искате да управлявате офис без хартия и смятате, че извличането на данни отнема твърде много време, ръчно сканирате документи и ги съхранявате по електронен път, тогава има по-добър начин.

  Има редица решения, които сканират разписки и фактури, извличат подходяща информация и качват информацията в Xero. Разписките и фактурите се съхраняват по електронен път във формат, който може да бъде извлечен, така че, освен че спестявате време за въвеждане на данни, можете също да спестите време за намиране на фактури. Те са само на няколко щраквания и можете да получите достъп и да изтеглите сканирана версия по всяко време.

• Сортиране на продажбите на уебсайтове: В края на месеца, вместо да прекарвате време в сортиране на продажбите от вашия уебсайт, можете да използвате популярната платформа за уебсайтове WordPress и да инсталирате безплатния плъгин за електронна търговия, наречен Woocommerce, който работи като количка за пазаруване. След това купувате и инсталирате приставката Xero for Woocommerce. След като връзките са настроени, продажбите се подават в Xero, което не само спестява, но и ви дава увереност да помпате промоцията на вашия уебсайт, да генерирате продажби и да увеличите приходите.

• Наличност/инвентар: Ако имате нужда от стабилно решение за управление на инвентара, трябва да разгледате някои от предлаганите добавки за Xero. Те включват функции като възможността за управление на доставчици, покупки, контрол на наличностите, пратки, покупки на консигнация, многоскладови местоположения, множество канални продажби и възможност за синхронизиране на Xero контакти между решения.

  Освен това някои добавки като Cin7 могат да се интегрират с уебсайтове и платформи за онлайн продажба като eBay и Trade Me. Тази мощна интеграция предлага мащабируемост на вашия бизнес. Освен управлението на наличностите в реално време, тези решения могат да подават стойността на продадените стоки и наличността на наличните данни към вашите акаунти в Xero.

• Проследяване на времето: Ако вашите бизнес операции включват труд, тогава може да се възползвате от наблюдението на прекарването на времето в бизнеса, като използвате решение за проследяване на времето. Наличните онлайн решения могат да помогнат за проследяване на времето, което служителите прекарват в различни бизнес дейности и как управляват срещите.

  Анализът на времето може да помогне за проследяване на бюджетите, поддържане на проектите по график, спазване на крайните срокове и измерване на продуктивността на екипа. Служителите имат гъвкавостта да попълват часове на график онлайн или чрез резервации в календара и, където е уместно, да маркират часове за дадена работа. Проследените часове могат също да се прехвърлят към вграденото решение на Xero за заплати.

• Разходи за работа: Вместо да управлявате бизнеса си с „чувство“, използвайте решение за изчисляване на разходите за работа, за да разберете приходите, разходите и печалбата (или загубата), генерирани от всяка работа, като например управление на индивидуални събития или дейности по управление на проекти. Тази информация позволява на вашия бизнес да анализира и управлява настоящи и бъдещи работни места, да отреже мазнините и да експлоатира печеливши дейности.

  Базираните в облак решения за изчисляване на разходите за работа могат да наблюдават труда и материалите и могат да синхронизират контактите и да изпращат информация за фактуриране до Xero. Това може да помогне на ръководството да се съсредоточи върху получаването на завършени работни места и таксуването. Също така, когато започнете да проучвате наличните решения за изчисляване на разходите за работа, ще забележите, че някои от тях включват и проследяване на времето.