Изготвяне на резюмета на плащанията в MYOB

В края на всяка година на заплатите (която завършва на 30 юни) можете да използвате MYOB, за да предоставите на всеки служител обобщена информация за плащането. А обобщение плащане е кратък документ, който обобщава брутната работна заплата, данък и надбавки, че служителят е получил през последните 12 месеца на работа.

Настройване на обобщения за плащане

За да генерирате обобщения за плащанията по заетостта, просто се отправете към командния център на Payroll и щракнете върху Печат на обобщения за плащанията. Оттук можете да видите, че са включени десет стъпки, но повечето се обясняват сами. Най-трудната част е Четвърта стъпка, когато настройвате полетата си Резюме на плащане. Ето някои подробности за този етап от процеса:

Щракнете върху брутните плащания от лявата страна и след това от дясната страна изберете всички категории заплати, които са част от брутните заплати на вашите служители.

Брутните заплати включват категории като Основно почасово, Основно възнаграждение, Заплащане за отпуск и личен/отпуск за гледач. Не включвайте никакви надбавки на служителите в този момент.

Не включвайте никакви суми, които плащате на служителите по споразумение за жертва на заплата в брутните плащания.

Изберете всички удръжки, които излизат от брутните плащания.

Ако някой от служителите има супер жертва на заплата, щракнете върху Брутни плащания от лявата страна и след това от дясната страна изберете супер категорията за жертва на заплата. (След това MYOB приспада тази сума от брутното заплащане в обобщението на плащанията на служителя.)

Отделни надбавки на служителите.

За да отчетете надбавките на служителите, като надбавки за инструменти или униформи, щракнете първо върху Надбавка 1 от лявата страна и въведете кратко описание в колоната Описание, като например „Моторно превозно средство“, „Униформа“ и т.н. Повторете това за всеки различен вид надбавка, която плащате. След това за всяка категория надбавки, изброени от лявата страна, отидете от дясната страна и изберете категорията на заплатите, която й принадлежи.

Отчет за еднократни суми.

Отидете на ato.gov.au за повече информация относно еднократните плащания, ако имате нужда, но по същество кутиите за еднократни суми се използват само ако плащате дълъг трудов отпуск, свързан с август 1993 г. или по-рано, или ако служителите получават заплащане, което се отнася до за период преди повече от 12 месеца.

Покажете удръжките на синдикалните такси.

Ако на някой служители са били удържани синдикални такси от заплащането им, изберете категорията Синдикални такси вляво, въведете името на синдиката в колоната Описание и изберете подходящата категория за приспадане на синдикални такси вдясно.

Проверете дали е избран данък PAYG.

Данъкът PAYG трябва автоматично да е правилен, но проверете дали това е така. Щракнете върху Общо удържано данъци от лявата страна и след това проверете дали PAYG удържане е щракнато от дясната страна.

Имали ли сте служители, които са получавали плащания при прекратяване през годината и, ако да, тези плащания при прекратяване включват ли изплащания за неизползвани RDO, плащане вместо предизвестие или съкращаване? Ако е така, вероятно ще трябва да издадете справка за плащанията по ETP, както и редовно резюме за плащане за този служител.

За по-задълбочена информация относно обобщенията на плащанията и какво да направите, когато настъпи 30 юни, отидете в секцията за електронни книги на онлайн магазина и потърсете документа Започване на нова година за заплати.

Отчитане супер на обобщенията на плащанията

Ако плащате на служителите, подлежащи на отчитане, – с други думи, супер над минималните 9,5 процента – трябва да отчетете тези суми в обобщенията си за плащания. За да направите това, когато стигнете до Пета стъпка за отпечатване на вашите обобщения за плащанията, щракнете върху бутона Връзка категории пенсионни пенсии и изберете всички супер категории, които трябва да докладвате, като например Заплата Sacrifice super или Employer Additional super.

Не попадайте в капана да докладвате супер всички служители в обобщенията си за плащания. Единственото супер, което докладвате тук, е всеки супер над законовия минимум.

Избиране кой да получава обобщения за плащанията

Често, когато отидете да генерирате обобщения на плащанията, виждате цяла група служители (нови и стари), доставчици и подизпълнители. Старите служители не са такъв проблем, тъй като MYOB не генерира обобщения за плащания за никого с нулеви суми, но всъщност не искате доставчици и подчинени да се появяват в окончателния обобщен документ (наречен „EMPDUPE файл“), който изпращате към АТО.

Доставчиците обикновено се появяват в списъка с обобщения на плащанията, защото случайно са настроени като Служител като Тип карта. Не можете да промените тази настройка, ако този доставчик има транзакции в системата, но можете да направите бърза корекция, като отидете на картата на доставчика, щракнете върху раздела Детайли за заплати и изберете Друго като Основа за заетост.

Като кажете на ATO, че сте извършили деянието

Втората последна стъпка от процеса на обобщение на плащането ви моли да „Създаете EMPDUPE файла“. Когато щракнете върху бутона, за да създадете този файл, MYOB ви подканва да запишете този файл в папка на вашия компютър (вашата папка Резюме на плащанията, която се намира в папката на програмата ви MYOB, обикновено е добър залог).

Ако се появи съобщение, което казва: „Този ​​файл вече съществува. Искате ли да го замените?' щракнете върху Да, ако преработвате своя EMPDUPE файл, защото сте направили грешка за първи път. От друга страна, ако файлът EMPDUPE, който се каните да замените, принадлежи към последната година на заплатите, щракнете върху Не и вместо това променете името на вашия EMPDUPE файл, за да включите годината; например 'empdupe2015.ao1'. Това гарантира, че няма да презапишете файла си от предходната година.

ATO сега изисква да подадете този файл по електронен път, като влезете в неговия уебсайт (ще трябва да се регистрирате като бизнес, ако още не сте го направили) и след това щракнете върху Lodge File от менюто File Transfer.