Бизнес софтуер - Page 14

Следният списък разглежда няколко функции на страницата с подробности на Salesforce.com Service Cloud, които могат да ви помогнат да извлечете максимума от Salesforce: Връзки при задържане на курсора: Връзките при задържане на курсора са бързи връзки за прескачане към съответните свързани списъци, които се показват по-надолу на страницата. Връзките се показват над бутоните в горната част на […]

В Salesforce групата е просто набор от потребители. Групата може да съдържа отделни потребители, други групи или роли. Има два типа групи в Salesforce: Публични групи: Както подсказва името, тези групи са публични и могат да се използват от всеки в организацията. Само администраторите могат да създават публични групи. Лични групи: […]

Sage 50 Accounts се предлага с удобни функции, сред които са възможностите му за отчитане. Можете да избирате от редица отчети; тук можете да разберете около осем от най-полезните. Доклад за номинална дейност Този отчет идентифицира всички транзакции, които са свързани с конкретен номинален код. То е […]

Първата стъпка по пътя към независимостта на изгледите на списък в Salesforce.com е да създадете свои собствени критерии. Поемете контрола върху данните, които виждате, и се съсредоточете върху случаите, които имат най-голямо значение за вас. Страницата Създаване на нов изглед, стъпки 1 и 2. В стъпка 2 на страницата Създаване на нов изглед следвайте тези […]

Собствениците на бизнес трябва да играят активна роля във финансовата страна на бизнеса, за да предотвратят всякакви опити за присвояване или фалшификация. Прегледайте финансовите си отчети на QuickBooks, следете внимателно къде отиват парите и знайте кой управлява финансите. Поддържайте бизнеса си в безопасност и в добро състояние, като следвате тези десет […]

Ако направите грешка при въвеждането на разписка за продажба (продажба в брой) в QuickBooks 2019, не се притеснявайте. Ето списък с често срещани проблеми и как да ги отстраните: Ако разписката за продажба все още се показва на екрана: Ако разписката за продажба все още е на екрана, можете да преместите курсора на полето или бутона, който е неправилен […]

Трябва да знаете как да следите какво ви дължат клиентите и как да оценявате финансовите разходи. Не се притеснявайте обаче. Можете да проследите какво дължи клиентът по няколко начина. Вероятно най-простият метод е да покажете Центъра за клиенти, като изберете Клиентски център. След това изберете клиента от Клиенти и […]

Както бихте очаквали, вие добавяте клиенти, използващи QBO към вашия QBOA акаунт, за да можете лесно да работите със счетоводните данни на вашите клиенти (можете да прочетете за добавянето на клиенти към вашия QBOA акаунт. За повечето фирми част от управлението на клиенти включва установяване на отговорност между членовете на екипа на фирмата за различни клиенти. За да отговорим на тази нужда, […]

Вие и членовете на вашия екип можете да използвате функцията за бележки в QuickBooks Online Accountant, за да документирате всякакъв вид информация за всеки от вашите клиенти. За всяка бележка QBOA автоматично присвоява времето на създаване на бележката и члена на екипа, създал бележката. Членовете на екипа, които имат достъп до клиента, могат да видят […]

QuickBooks Online работи добре с браузъра Chrome. Можете да подобрите възможностите на Chrome с помощта на уеб приложения, плъгини и разширения като калкулатори, блокери на реклами или мениджъри на пароли. Тези подобрители с възможност за браузър работят като софтуер, който инсталирате на вашия компютър, телефон или таблет, но обикновено функционират в Chrome. И така, какво точно е уеб […]

След като настроите някого като потребител на QuickBooks, можете да се върнете и да промените разрешенията за достъп, които сте му задали. За да направите това, изберете командата Настройка на потребители от менюто на компанията, за да се покаже диалоговият прозорец с потребителски списък. За да видите разрешенията, които има конкретен потребител, щракнете върху потребителя в […]

За да запишете началния си пробен баланс, записвате запис в дневника. Записът в дневника записва сумите за пробно салдо за всички ваши сметки към датата на преобразуване или на началната дата, с изключение на салда по сметки на вашите вземания, задължения и инвентар. Като прост пример, за да ви покажа как работи това, да предположим, че […]

Разделът Моите предпочитания на Предпочитания за отчети и графики, зададени в QuickBooks 2011, предоставя бутони за избор, които можете да използвате, за да посочите как QuickBooks трябва да обновява отчетите, когато информацията в тях се промени. Опцията за опресняване по подразбиране е Подкани ме да опресня. С тази опция, когато QuickBooks актуализира отчет, той ви подканва чрез […]

Критично важна задача, която вие или някой колега трябва да изпълните, е да архивирате файла с данни на QuickBooks. Няколко елемента, съхранявани на твърдия диск на вашия компютър, заслужават толкова грижи, колкото файла с данни на QuickBooks. Буквално, файлът с данни на QuickBooks описва финансовите дела на вашия бизнес. Абсолютно не искате да загубите […]

За много по-малки предприятия ликвидността е важна. Можете да направите само ограничен брой инвестиции. Освен това имате ограничено количество капитал - по-малко, отколкото искате, почти винаги. Непрекъснато пристигат нови възможности и начини да инвестирате парите си. Поради тези причини обикновено искате да разгледате ликвидността на вашия капитал […]

QuickBooks 2012 позволява на вашите множество потребители да имат едновременен или сериен достъп, в зависимост от нуждите на вашия бизнес. Например, ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, едно копие на QuickBooks, работещо на един персонален компютър, може да е всичко, което е необходимо. Въпреки това QuickBooks прави […]

QuickBooks Pro и Premier 2012 ви позволяват да настроите няколко пароли за файла с данни на QuickBooks. Това, което наистина е страхотно в това, е, че можете да кажете на QuickBooks да ограничи определени потребители и пароли да правят само определени неща. Собственикът на бизнес, например, може да има парола, която й позволява да прави всичко. Но […]

Можете да записвате кредитни известия в QuickBooks 2013. Кредитните известия показват, когато клиентът вече не ви дължи пари или когато дължите пари на клиент. Кредитни известия може да възникнат, защото клиентът ви връща артикули, които преди това сте му продали. Кредитни известия може да възникнат и защото издавате на клиент възстановяване на средства […]

Когато клиент плати фактура, която сте изпратили преди това, вие избирате командата Клиенти→Получаване на плащания в QuickBooks 2013, за да запишете плащането. За да използвате тази команда за записване на плащане, изберете командата и след това изпълнете следните стъпки: След като QuickBooks покаже прозореца Получаване на плащания, използвайте полето Received From, за да идентифицирате […]

Прозорецът за отчет на QuickBooks 2013 обикновено предоставя девет различни бутона: Персонализиране на отчет, Споделяне на шаблон, Запомняне, Печат, имейл, Excel, Скриване на заглавка, Сгъване и Обновяване. Можете да разберете какво правят тези командни бутони чрез експериментиране. Бутонът Modify Report показва диалоговия прозорец Modify Report. Можете да използвате този команден бутон, за да персонализирате отчет. Запомнете […]

Можете да промените правата, които присвоявате на потребител в QuickBooks. За да направите това в QuickBooks Enterprise Solutions, изберете командата Компания→ Потребители→ Настройка на потребители и роли, за да се покаже диалоговият прозорец Потребители и роли. За да промените правата на потребителя, след като ги прегледате, изберете потребителя и щракнете върху бутона Редактиране. Това казва на QuickBooks […]

Ако проблемът ви с QuickBooks всъщност не е програмна грешка или не може лесно да бъде решен, като разберете повече за програмата, понякога можете да намерите отговор, като се консултирате с други потребители на QuickBooks. Един от най-лесните начини да направите това е да прегледате дискусионната група Quicken (да, точно така, дискусионната група Quicken) или […]

Процесът на оценка на нетните парични потоци от инвестицията изисква малко повече работа, отколкото предишното упражнение. Въпреки че работите с QuickBooks, ще ви е необходима помощта на Excel или друга финансова електронна таблица. Седнете и обмислете внимателно всички допълнителни приходи и допълнителни разходи, които инвестицията произвежда. Очевидно вие […]

Имате някакъв проблем, който не можете да разрешите с помощта на помощ, и това е или грешка, или някаква крещяща грешка в документацията на QuickBooks. Всъщност може да си мислите, че сте срещнали някакъв проблем, който не можете да разрешите, като се консултирате с помощния файл на QuickBooks. Може би си прав. Но около половината от времето […]

Разделът Горен/Долен колонтитул на диалоговия прозорец Промяна на отчета в QuickBooks, показан на следващата фигура, контролира каква информация за горния и долния колонтитул се показва във вашия отчет. Използвате квадратчетата за отметка Покажи информация за заглавката, за да контролирате заглавката на отчета. Например, ако искате името на вашата фирма да се показва в горната част на отчета, […]

Ако искате да научите повече за архивирането на фирмения файл с данни на QuickBooks онлайн – което означава използване на компютърната мрежа на Intuit, а не на вашия компютър или някакъв сменяем диск за съхраняване на архива – можете да изберете радио бутона Online Backup в Save Copy или Backup диалогов прозорец. Запазването на копието […]

За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец в QuickBooks 2005, можете да използвате десния бутон на мишката, за да покажете контекстно меню. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. QuickBooks показва […]

Можете да добавите куп различни видове артикули към списъка с артикули в QuickBooks 2011. Не забравяйте, че списъкът с артикули на QuickBooks съхранява описания на всичко, което залепите във фактура или поръчка за покупка. Ако сте търговец на дребно, инвентарът, който продавате, може да се появи във фактура. Ако предоставите отстъпки за […]

Списъкът на сметкоплана на QuickBooks е списък със сметки, които използвате, за да категоризирате вашите приходи, разходи, активи, пасиви и суми на собствения капитал. Ако искате да видите конкретна договорена позиция с финансови данни в отчет, имате нужда от акаунт за тази договорена позиция. Ако искате да бюджетирате по определен […]

QuickBooks 2011 ви позволява да дадете достъп на няколко потребители на QuickBooks. Нещо повече, можете да кажете на QuickBooks да ограничава определени потребители да правят само определени неща. Това звучи сложно, но всъщност не е. Собственикът на бизнес, например, може да има парола, която й позволява да прави всичко. Но нов счетоводител може само […]