Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Xero Bank Feeds: Бизнес инструментът
Xero поддържа над 5000 банкови емисии. Като цяло, банковите емисии на повечето банки са правилни в 99 процента от времето, докато някои странни са малко по-крехки и трябва да бъдат наблюдавани.
Ако откриете, че се справяте с аномалия, опитайте да изолирате проблема, информирайте Xero и говорете с банката. Може да възникне хълцане и крайната отговорност е в ръцете на потребителя. Дори банковите извлечения на хартиен носител понякога се различават от това, което се вижда в онлайн банкирането, така че има смисъл само да проверите отново банковата информация, за да сте сигурни.
Сравнете банковите салда, които се подават в Xero, с публикуваните салда на банкови извлечения, за да осигурите пълнота и точност на банковите емисии. Това може да стане чрез преглед на отчета за банковото съгласуване, който включва подробен отчет за банковото извлечение на месечна база.
Обновявайте банковите емисии на всеки няколко дни, за да ускорите емисиите. Ако емисиите спрат, е разумно да ги опресните или активирате отново. Въпреки това, ако промените достъпа за сигурност до онлайн банковата сметка, трябва да запомните да въведете новите пароли в зоната за активиране на Xero bank feed, за да запазите банковата емисия активна.
Ако притежавате няколко банкови сметки в една банка, банката може да е определила една сметка като основна сметка, докато другите сметки са спомагателни сметки. Понякога изглежда, че банката таксува за всички сметки, захранва само през основната сметка. Това може да е начин, който трябва да проверите, ако установите, че вашите банкови емисии са непълни.
Няколко мига при извършване на стара училищна проверка на вашите банкови извлечения гарантират, че сте предупредени за всякакви проблеми, когато възникнат, и че сте в по-добра позиция да се справите с тях бързо. Проблемите са много редки, но е разумно да се вградят в нормалния си процес на проверка:
-
Проверка, че банковите емисии са активни и постъпват постоянно.
-
Месечна проверка на баланса на публикуваните банкови извлечения.
-
Случайни проверки на място, за да се гарантира, че транзакциите в банковото извлечение се появяват в Xero.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]