Как да експортирате и импортирате правила за банкова емисия в QuickBooks Online

Когато клиентът ви се възползва от банковите емисии и изтегля транзакции от банката в неговата компания QuickBooks Online, вие можете да помогнете да се уверите, че транзакциите се публикуват правилно. В много случаи правилата, използвани от един клиент, могат да се прилагат към друг, така че вместо да създавате отново правила, ги експортирайте от един клиент и ги импортирайте в друг.

Когато експортирате правила, QBO експортира всички правила в компанията на клиента. Можете избирателно да импортирате правила.

За да експортирате правила от клиентска компания, отворете тази компания и изпълнете следните стъпки:

Изберете Транзакции → Банкиране.

На страницата Банкови и кредитни карти щракнете върху стрелката надолу до бутона Актуализиране в горния десен ъгъл на страницата.

Щракнете върху Управление на правилата.

QBO показва страницата с правила.

Щракнете върху стрелката надолу до бутона Ново правило и изберете Експортиране на правила.

QBO създава файл на Excel, съдържащ правилата, и го съхранява във вашата папка Downloads. Името на файла включва името на клиента, чиито правила сте експортирали, и думите „Bank_Feed_Rules“.
QBO показва указанията за това, което правите по-нататък.

Превключете към компанията, в която искате да импортирате тези правила.

Повторете стъпки от 1 до 4 по-горе; в стъпка 4 изберете Правила за импортиране.

QBO стартира съветник, който ви помага да импортирате правилата.

На първия екран на съветника за правила за импортиране изберете файла, който сте създали в стъпка 4, и щракнете върху Напред.

На втория екран на съветника изберете правилата, които искате да импортирате, и щракнете върху Напред.

На третия екран на съветника имате възможност да изберете категории за правилата, които съответстват на сметкоплана на клиента, към който импортирате правилата. Направете всякакви промени и когато приключите, щракнете върху Импортиране.

QBO ви казва колко правила са импортирани успешно.

Щракнете върху Готово.

QBO показва отново страницата с правила за клиента, който сте отворили в стъпка 5, където можете да проверите дали правилата, които искате да импортирате, се появяват.

Как да експортирате и импортирате правила за банкова емисия в QuickBooks Online

Използвайте тази страница, за да експортирате правила от един клиент и да ги импортирате в друг.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]