Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Експортиране на клиентски промени от файла с данни на QuickBooks 2012
След като сте използвали копие на счетоводител на файла с данни на QuickBooks 2012 за коригиране на транзакции или за въвеждане на нови транзакции, експортирате промените, така че по-късно да могат да бъдат импортирани във файла с данни на клиента. За да направите това, изберете командата Файл→Копиране на счетоводителя→Преглед/експортиране на промени за клиента.
QuickBooks първо показва прозорец, който изброява промените, които сте направили в копието на счетоводителя. Имайте предвид, че можете да отпечатате този списък или да създадете .pdf от него, като щракнете върху бутона Печат или Запиши като PDF.
Ако щракнете върху бутона Създаване на файл за промяна за клиента, QuickBooks показва диалоговия прозорец Запазване на експортиране на счетоводител в. Този диалогов прозорец работи като стандартен диалогов прозорец на Windows за запазване на файл или документ. Използвате падащия списък Запиши в, за да идентифицирате местоположението на файла с промените.
След това използвайте полето Име на файла, за да дадете на файла уникално име. Когато щракнете върху Запиши, QuickBooks записва промените, които сте направили, във файл. По-късно импортирате този файл или накарате клиента да импортира този файл във файла с данни на QuickBooks.
Ако щракнете върху бутона Изпращане на промени на клиента, QuickBooks показва диалоговия прозорец Запазване на промените на счетоводителя. Този диалогов прозорец събира информацията, необходима за изпращане на имейл на клиента с инструкции как да импортира промените в счетоводителя и връзка, която клиентът може да използва, за да извлече действителните промени на счетоводителя. Едно хубаво нещо за тази опция е, че QuickBooks казва на счетоводителя, когато клиентът вземе промените.
Не съхранявате копие на файла с данни на вашия счетоводител. С други думи, копието на счетоводителя е само временно копие на файла с данни, който използвате за идентифициране и създаване на набор от промени, необходими за актуализиране или коригиране на записите на клиента. След като направите промените, експортирате промените във файл с промени. След това клиентът импортира тези промени.
Ако направите промени отново някъде в близко бъдеще, вие накарате клиента да създаде ново — чисто ново — копие на счетоводителя.
За да идентифицира кога работите с копие на счетоводител, QuickBooks показва фразата в скоби (Копие на счетоводителя) в горната част на прозореца на програмата QuickBooks. QuickBooks също така идентифицира обикновени файлове с данни на QuickBooks, за които са създадени копия на счетоводителя, като добави фразата в скоби (Копието на счетоводителя съществува).
Тази фраза се появява само в заглавната лента на прозореца на програмата QuickBooks от момента, в който клиентът създава копие на счетоводителя до момента, в който клиентът импортира промени от копието на счетоводителя.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]