Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Представете Xero на вашия екип
Можете да използвате различни инструменти и настройки в Xero или на вашия компютър, за да извлечете максимума от вашето базирано в облак счетоводно изживяване. Вижте следните съвети, които ви помагат да правите книгите онлайн по-лесно.
Когато преминавате към Xero от съществуваща счетоводна система, важно е да обясните на служителите си причините за преместването, последиците от преместването и да обучите персонала как да използва Xero.
Както при всяка значителна промяна, важно е да говорите с персонала си, преди да мигрирате бизнес процесите към Xero. Вашият екип вероятно ще се адаптира лесно към системата, ако е участвал в ранни дискусии и открита комуникация за предимствата на системата. Освен това ще можете да идентифицирате всякакви въпроси или потенциални пречки и да приложите стратегии за справяне с тях.
Ако подчертаете, че едно от предимствата на преминаването към Xero е намаленото въвеждане на данни, съществуващият персонал може да интерпретира това като намаляване на часовете. На същия дъх подчертайте как това влияе положително върху съществуващата роля на члена на персонала. Например,
„Ползата от преминаването към Xero е < вмъкване на бизнес предимства >, което влияе положително на вашата роля чрез < вмъкване на предимствата за членовете на екипа >.
Можете да продължите да обяснявате как членът на персонала все още е отговорен за проверката на банковите равнения на Xero с извлечения от банки и кредитни карти. Те също така ще имат повече време да проверяват точността на отчетите и да проследяват несъответствията, да предявяват претенции за кредитни бележки и да изготвят отчети навреме. Ето един примерен разговор,
„Предимството от преминаването към Xero е, че имате достъп до Xero в интернет, което означава, че можете да издавате фактури навсякъде, дори в помещенията на клиента, вместо да наваксвате с документи обратно в офиса. Това също означава, че издавате фактури навреме и ги издавате, докато детайлите на работата са свежи в ума си.“
Ако искате да поставите череша отгоре, можете също да споменете, че те имат опцията да пътуват до офиса по-малко, с повече време, за да генерират допълнителен доход на място и да се приберат вкъщи при семейството си по-рано!
Цялостното обучение за целия персонал е друг ключов компонент за успешното внедряване. Преди внедряването осигурете на персонала общо обучение, а също и обучение за всичко конкретно, което може да има нужда или желае да знае. Предложете възможност за индивидуална подкрепа, ако и те се нуждаят от нея. Служителят по покупките може да изисква само специално обучение за това как да използва таблото за управление на покупките, докато търговецът може да изисква обучение за допълнително решение за инвентаризация, което е интегрирано с Xero.
По време и след внедряването осигурявайте постоянно обучение и поддръжка на персонала. Също така имайте предвид, че може да се наложи допълнителна подкрепа при достигане на важни етапи, като например отчитане в края на годината.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]