У QuickBooks 2010 ви використовуєте список постачальників, щоб вести записи про своїх постачальників. Список постачальників дозволяє збирати та записувати інформацію, таку як адреса постачальника, контактна особа тощо. Ви можете додати постачальника до свого списку постачальників за кілька простих кроків.
QuickBooks 2010 полегшує бухгалтерам роботу з файлами даних клієнтів. Ви можете використовувати функцію копіювання бухгалтера в QuickBooks, щоб просто надіслати електронною поштою (або равликом) своєму бухгалтеру копію файлу даних QuickBooks. Ви створюєте бухгалтерську копію файлу даних QuickBooks, використовуючи свою версію QuickBooks і справжній […]
Щоб ввести рахунок, який ви отримуєте від постачальника, ви використовуєте транзакцію рахунка QuickBook Online. QBO відстежує рахунок як заборгованість, яка є зобов’язанням вашого бізнесу — гроші, які ви заборгували, але ще не заплатили. Більшість компаній, які здійснюють операції з рахунками, роблять це, оскільки отримують значну кількість рахунків і […]
QuickBooks Online і QuickBooks Online Accountant містять інструмент, який називається Client Collaborator, який ви можете використовувати для спілкування зі своїм клієнтом щодо існуючих транзакцій. Client Collaborator – це двосторонній інструмент; ви або ваш клієнт можете надіслати повідомлення, а одержувач може відповісти. Подумайте про Client Collaborator як про спосіб […]
Дізнайтеся про Slack, який дає змогу спілкуватися та співпрацювати з колегами всередині та за межами вашої організації.
Калькуляція витрат на основі діяльності (скорочено ABC) може бути найкращою новою ідеєю бухгалтерського обліку за останні три десятиліття. Підхід насправді дуже простий, якщо ви вже користувалися QuickBooks. Коротше кажучи, все, що ви робите, щоб впровадити просту систему ABC в QuickBooks, це те, що ви робите зараз. Іншими словами, просто продовжуйте відстежувати […]
QuickBooks надає більше 100 фінансових звітів і бухгалтерських звітів. Ви перейдете до цих звітів, відкривши меню Звіти. Меню Звіти впорядковує звіти за приблизно десятком категорій, включаючи компанії та фінанси, клієнти та дебіторську заборгованість, продажі, робочі місця та час і пробіг. Щоб створити майже будь-який із звітів, доступних через звіти […]
QuickBooks дозволяє витрачати менше часу на ведення бухгалтерського обліку і більше часу на свій бізнес. Використовуючи ярлики, ви зможете переміщатися по бухгалтерському обліку ще швидше та легше.
Після того, як ви ввімкнете відстеження класів у QuickBooks, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту (якщо вам потрібно […]
У великих компаніях із сотнями чи тисячами співробітників дві-три людини витрачають більшу частину або навіть весь рік, працюючи з бюджетними даними. Щоб відредагувати наявний бюджет у QuickBooks, виконайте такі дії:
Очевидно, що будь-який бізнес виписує чеки для оплати рахунків і для оплати праці співробітникам. QuickBooks містить команду та вікно спеціально для запису та, можливо, друку чеків. Щоб записати чи роздрукувати чеки, виконайте такі дії:
Якщо ви використовуєте QuickBooks 2011 у сфері обслуговування, ви можете продати більше одиниць часу, ніж матеріальні предмети. Наприклад, адвокат може продавати години або часткові юридичні консультації. QuickBooks надає два методи для відстеження витраченого часу, який буде виставлено в рахунку-фактурі як елемент. Ти можеш […]
Після того як ви створили свої рахунки-фактури, QuickBooks 2011 надає вам більше ніж один спосіб їх надсилання. Якщо ваші клієнти приймають рахунки-фактури, надіслані електронною поштою, QuickBooks може надіслати їх відповідному контакту через ваше підключення до Інтернету. Якщо вони вважають за краще отримувати їх стандартною поштою, ви можете роздрукувати їх, поставити штамп і відправити їх у дорозі. […]
Щоб додати рахунок-фактуру в QuickBooks 2012 до розрахункового часу та вартості, створіть рахунок-фактуру звичайним способом. Після того, як ви ідентифікуєте клієнта (і якщо ви ввели час для клієнта) і якщо ви відстежували час або витрати для клієнта, QuickBooks запитає, чи хочете ви виставити рахунок за будь-який із […]
Якщо ваше замовлення на покупку, товарний чек або рахунок-фактура містить позицію проміжного підсумку, ви створюєте позицію проміжного підсумку у своєму списку позицій у QuickBooks 2012. Для цього відкрийте вікно «Нова позиція» та виберіть «Проміжний підсумок» зі спадного списку. Далі введіть назву або абревіатуру проміжному елементу та використовуйте поле Опис, щоб […]
Ви можете надіслати рахунок-фактуру електронною поштою з QuickBooks 2012. Для цього натисніть кнопку Надіслати та виберіть команду Надіслати рахунок-фактуру з меню, яке відображається в QuickBooks. (Кнопка «Надіслати» з’являється у верхній частині екрана «Створити рахунок-фактуру».) Коли QuickBooks відображає діалогове вікно «Надіслати рахунок-фактуру», вкажіть, який обліковий запис електронної пошти ви хочете використовувати […]
Щоб записати платіж за позикою, ви або QuickBooks 2012 робите запис у журналі, як показано в таблиці нижче. Наприклад, припустимо, що у зв’язку з позикою, показаною в записі журналу 13, вам потрібно заплатити 2200 доларів США. Припустимо, що ця сума становить 1200 доларів США позичкових відсотків і 1000 доларів США […]
Щоб додати час і вартість до рахунку-фактури в QuickBooks 2013, створіть рахунок-фактуру звичайним способом. Після того, як ви ідентифікуєте клієнта (і якщо ви ввели час для клієнта) і якщо ви відстежували час або витрати для клієнта, QuickBooks запитає, чи хочете ви виставити рахунок за будь-який із […]
Кілька підручників Zoho легко доступні в Інтернеті. Більшість із них є відеоуроками; тобто ви можете дивитися те, що вам цікаво. Подивіться. Усі вони можуть бути дуже корисними. Відео програми Zoho Zoho пропонує відео-вступ до всіх своїх додатків. На цьому сайті ви можете знайти офіційні вступні відео для […]
Програми Zoho забезпечують безперебійну роботу вашого офісу. Ось найкращі програми Zoho з інформацією про те, для чого ви використовуєте програму, де ви можете знайти її в Інтернеті, а також найпоширеніші завдання, які ви будете виконувати в цих програмах. Zoho Writer, текстовий процесор. Щоб створити новий документ: Натисніть «Створити». Щоб зберегти документ: натисніть […]
Якщо ви сказали QuickBooks, що хочете створити оцінки (можливо, ви зробили це під час налаштування QuickBooks), ви можете створити оцінки роботи сум, які пізніше виставляєте. Щоб створити оцінку роботи, виберіть команду Клієнти→Створити оцінки. QuickBooks відображає вікно Створення оцінок. Це вікно відображає вікно Створення рахунків-фактур. У […]
Існує два основних способи обчислення прибутку за допомогою Microsoft Excel. Ви не можете виконати цей розрахунок, використовуючи лише QuickBooks. Щоб розрахувати норму прибутку за допомогою Microsoft Excel, спочатку потрібно ввести грошові потоки, отримані від інвестицій. Навіть якщо ви ніколи раніше не використовували Excel, ви можете […]
Якщо ви робите нарахування заробітної плати в QuickBooks 2015 або відстежуєте продажі співробітниками, вам потрібно описати кожного співробітника. Описати співробітників дуже просто. Виберіть команду «Співробітники»→ «Центр працівників», щоб відобразити вікно «Центр працівників». Потім натисніть кнопку «Новий співробітник», яка з’явиться над списком у верхньому лівому куті […]
QuickBooks — це не просто система введення даних для збору бухгалтерської інформації. Це також інструмент для забезпечення виконання фінансових та бухгалтерських справ: QuickBooks 2015 може допомогти вам стежити за тим, щоб рахунки були оплачені, подані податкові декларації, клієнтам виставлялися рахунки, ці рахунки-фактури роздруковувалися тощо. Відкрийте для себе три корисні інструменти для […]
Якщо ви плануєте друкувати рахунки-фактури з QuickBooks 2015, вам потрібно налаштувати принтер рахунків-фактур лише один раз, але вам потрібно вказати кілька загальних правил друку рахунків-фактур. До речі, ці правила також застосовуються до кредитних авізо та замовлень на покупку. Щоб налаштувати принтер для друку рахунків-фактур, виконайте такі дії: Виберіть […]
Під час звірки, як ви, напевно, знаєте, ви використовуєте QuickBooks для порівняння ваших записів банківського рахунку з записами банку про той самий рахунок. Ви повинні бути в змозі пояснити будь-яку різницю між двома обліковими записами — зазвичай, вказуючи на написані вами чеки, які ще не очищені. (Іноді депозити потрапляють у […]
Salesforce був створений продавцями для продавців. Ось як максимально ефективно використовувати щоденні операції Salesforce, щоб ви могли присвятити свій час продажу: відстежуйте потенційних клієнтів. Виберіть на бічній панелі пункт Створити новий потенційний клієнт, заповніть запис, а потім натисніть кнопку Зберегти. Відстежуйте компанію. Виберіть […]
Коли ви входите в Salesforce, ви починаєте з домашньої сторінки, яка виглядає схожою на домашню сторінку інших користувачів. Однак завдання та події є специфічними для вас: Вкладки: клацніть вкладки, щоб переміщатися по Salesforce. Коли ви натискаєте вкладку, з’являється домашня сторінка вкладки з розділами для переглядів, інструментів і звітів, які допоможуть […]
За допомогою одного або двох шаблонів електронної пошти (або навіть без), ви можете надсилати електронні листи з випадків у Salesforce.com Service Cloud, виконавши такі дії: Перейдіть до запису справи, з якого ви хочете надіслати електронний лист, і натисніть кнопку Надіслати кнопка Електронна пошта у списку, пов’язаному з Історією діяльності. Якщо ти […]
QuickBooks 2016 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія буде проходити ще більш гладко, якщо ви використовуєте кілька прийомів інтерфейсу користувача QuickBooks, прийомів обчислення та редагування та комбінацій клавіш.