Як створити бухгалтерську копію вашого файлу даних QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 полегшує бухгалтерам роботу з файлами даних клієнтів. Ви можете використовувати функцію копіювання бухгалтера в QuickBooks, щоб просто надіслати електронною поштою (або равликом) своєму бухгалтеру копію файлу даних QuickBooks. Ви створюєте бухгалтерську копію файлу даних QuickBooks, використовуючи свою версію QuickBooks і справжній файл даних.

1 Виберіть Файл→ Копія бухгалтера→ Діяльність клієнта→ Зберегти файл.

QuickBooks спочатку відображає повідомлення із запитом, чи потрібна вам копія файлу: бухгалтерська чи портативна резервна копія файлу.

2 Виберіть перемикач Копіювати бухгалтера, а потім натисніть кнопку Далі.

З’явиться повідомлення з проханням вказати дату поділу.

3 Вкажіть дату поділу.

Операції, які припали до цієї дати, можна редагувати лише всередині бухгалтерської копії. Операції, які випадають після цих даних, можна редагувати як у копії бухгалтера, так і у вашій копії.

4 Натисніть Далі, щоб продовжити.

З’являється ще одне повідомлення, яке повідомляє, що QuickBooks має закрити всі вікна, щоб створити копію бухгалтера. QuickBooks також може підказати вам вставити диск.

5 Натисніть OK і вставте диск (якщо необхідно).

З’явиться діалогове вікно Зберегти копію бухгалтера в.

6У полі «Ім’я файлу» діалогового вікна «Зберегти копію бухгалтера до» введіть ім’я для бухгалтерської копії файлу даних QuickBooks.

За потреби ви також можете скористатися спадним списком «Зберегти в», щоб вказати, де повинна зберігатися копія бухгалтерського файлу даних QuickBooks.

7 Натисніть Зберегти.

Потім QuickBooks зберігає бухгалтерську копію файлу даних QuickBooks. Потім цей файл даних передається бухгалтеру.