Поради щодо додавання співробітників до списку співробітників QuickBooks 2015

Якщо ви робите нарахування заробітної плати в QuickBooks 2015 або відстежуєте продажі співробітниками, вам потрібно описати кожного співробітника. Описати співробітників дуже просто. Виберіть команду «Співробітники»→ «Центр працівників», щоб відобразити вікно «Центр працівників». Потім натисніть кнопку «Новий співробітник», яка з’явиться над списком у верхньому лівому куті екрана, щоб QuickBooks відобразило вікно «Новий працівник».

Вікно «Новий співробітник» досить просте, чи не так? Ви просто заповнюєте поля, щоб описати працівника.

Немає необхідності надавати вам покрокові інструкції щодо цієї частини. Все, що вам потрібно зробити, це клацнути текстове поле та ввести очевидну частину інформації. так?

Ось кілька важливих речей про вікно «Новий працівник»:

• Коли ви звільняєте працівника, важливо ввести дату звільнення працівника на вкладці «Інформація про зайнятість» після того, як ви напишете цю остаточну зарплату. (Щоб перейти на нову вкладку, клацніть назву вкладки. Наприклад, клацніть «Інформація про зайнятість», щоб відобразити вкладку «Інформація про зайнятість».) Таким чином, коли ви обробляєте нарахування заробітної плати в майбутньому, ви не зможете випадково заплатити колишньому працівнику.

• Що стосується параметра поля «Тип» на вкладці «Інформація про зайнятість», більшість співробітників, ймовірно, відповідають звичайній категорії. Якщо ви не впевнені, чи відповідає працівник інструкціям для корпоративного службовця, службовця або власника, перегляньте публікацію Circular E від IRS. І міцно спати.

На вкладці «Адреса та контакт» є поля для збору та зберігання адресної інформації. Вкладка «Додаткова інформація» дає змогу створювати настроювані поля на випадок, якщо ви хочете зберегти інформацію, яка не охоплюється полями за замовчуванням QuickBooks — улюблений колір і подібні речі. Знову ж таки, те, що вам потрібно зробити на цій вкладці, досить просто.

До речі, якщо ви сказали QuickBooks, що хочете нарахувати заробітну плату, QuickBooks запропонує вам ввести інформацію, необхідну для обчислення таких речей, як федеральні податки та податки на прибуток штатів, податки на заробітну плату та оплата відпусток, за допомогою вікон і кнопок, які з’являються в інформації про заробітну плату. та вкладки Worker's Comp.

Після того, як ви закінчите описувати співробітника, натисніть кнопку «ОК», щоб додати співробітника до списку та повернутися до вікна «Список співробітників», або натисніть «Далі», щоб додати співробітника до списку та додати інших співробітників.

Ви також можете деактивувати співробітника зі свого списку, якщо він починає заповнюватися іменами співробітників, які більше не працюють у вас. Ви повинні зачекати, щоб деактивувати елементи, доки не закінчиться рік і не будуть надруковані форми W-2.