Як ввести рахунки в QuickBooks Online

Щоб ввести рахунок, який ви отримуєте від постачальника, ви використовуєте транзакцію рахунка QuickBook Online. QBO відстежує рахунок як заборгованість, яка є зобов’язанням вашого бізнесу — гроші, які ви заборгували, але ще не заплатили.

Більшість компаній, які здійснюють транзакції з рахунками, роблять це тому, що отримують достатню кількість рахунків і хочуть сісти й оплатити їх одночасно, але вони не хочуть втрачати рахунок, які вони отримують. Вони також хочуть мати можливість легко визначити, скільки вони заборгували; якщо ви вводите операції з рахунками, ви можете роздрукувати звіти A/P Aging Summary та Details, щоб знайти цю інформацію.

Щоб ввести рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть Транзакції→Витрати.

Натисніть кнопку Нова трансакція та виберіть Рахунок.

QBO відображає вікно транзакції рахунків, показане тут.

Вікно транзакції рахунків.

Виберіть постачальника, від якого ви отримали рахунок.

QBO заповнює інформацію про поштову адресу постачальника.

Перевірте та, якщо необхідно, змініть дату рахунка та термін платежу.

Використовуйте розділ «Відомості про рахунок», розділ «Відомості про позицію» або обидва, щоб записати інформацію про рахунок.

За бажанням, прокрутіть униз до розділу «Нижній колонтитул» (який не показаний на малюнку) і введіть інформацію в поле «Нагадування» та додайте електронні документи до рахунку.

Натисніть Зберегти.