Як увімкнути відстеження класу в QuickBooks 2018

Ctivity на основі калькуляції (ABC для стислості) може бути найкраща нова ідея обліку протягом останніх трьох десятиліть. Підхід насправді дуже простий, якщо ви вже користувалися QuickBooks. Коротше кажучи, все, що ви робите, щоб впровадити просту систему азбуки в QuickBooks, це те, що ви робите зараз. Іншими словами, просто продовжуйте відстежувати свої операційні витрати, використовуючи хороший, пристойний план рахунків. Це 90 відсотків бою.

Спочатку ви вмикаєте функцію відстеження класів QuickBooks. Відстеження класів дає змогу класифікувати операції з доходами та витратами не лише на рахунки доходів та витрат, а й на окремі класи.

Щоб увімкнути відстеження класів у QuickBooks, виконайте такі дії:

Виберіть «Редагувати» -> «Налаштування».
QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри».

Скажіть QuickBooks, що ви хочете працювати з обліковими налаштуваннями.
Щоб повідомити QuickBooks про те, що ви хочете змінити одне з його параметрів обліку — у цьому випадку — відстеження класів — клацніть піктограму «Бухгалтерський облік», яка з’являється у списку вздовж лівого краю діалогового вікна «Параметри». На малюнку показана вкладка «Налаштування компанії» для налаштувань бухгалтерського обліку. (Якщо вкладка «Налаштування компанії» не відображається на вашому екрані, просто клацніть назву вкладки.)

Установіть прапорець Використовувати відстеження класів для трансакцій, щоб увімкнути відстеження класів.

Ви також можете вибрати поле Запропонувати призначити класи, щоб QuickBooks нагадував вам використовувати класи.

Натисніть OK.
З цього моменту QuickBooks додає спадний список або поле «Клас» до вікон, які ви використовуєте для запису доходів і витрат (наприклад, вікно «Створення рахунків-фактур», вікно «Написати чеки», вікно «Введення рахунків» тощо). Все, що ви робите, це позначати транзакції, як вони вписуються в певний клас.

Прапорці «Налаштування компанії» для налаштування параметрів бухгалтерського обліку.