Включіть час оплати в рахунок-фактуру QuickBooks 2013

Щоб додати час і вартість до рахунку-фактури в QuickBooks 2013, створіть рахунок-фактуру звичайним способом. Після того, як ви ідентифікуєте клієнта (і якщо ви ввели час для клієнта), і якщо ви відстежували час або витрати для клієнта, QuickBooks запитає, чи хочете ви виставити рахунок за будь-який час або витрати за допомогою повідомлення коробка.

Якщо ви вкажете «так», QuickBooks відобразить діалогове вікно Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті.

На вкладці «Час» діалогового вікна «Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті», показано кожен із разів, який ви записали для клієнта. Щоб додати ці часи до рахунка-фактури, клацніть стовпець Використовувати для часу. (Це крайній лівий стовпець і показує галочку.) Або, якщо ви хочете вибрати всі часи, натисніть кнопку Вибрати все. Потім натисніть OK. Потім QuickBooks додає кожен із цих часів, що підлягають оплаті, як рядки до рахунку-фактури.

Ось як інформація про час для оплати відображається у вікні Створення рахунків-фактур.

Ви можете натиснути вкладки «Предмети», «Витрати» або «Пробіг», щоб переглянути списки товарів, власних витрат або ділових миль, понесених від імені клієнта. Ви додаєте витрати до рахунку-фактури за такі речі так само, як і витрати за час. Ви навіть можете застосувати націнку до своїх кишенькових витрат.

Ви можете записувати, а потім виставляти рахунки за милі, які ви отримуєте від імені клієнтів, за допомогою команди Компанія→Ввести пробіг автомобіля. (Коли ви вибираєте команду Ввести пробіг автомобіля, використовуйте діалогове вікно, яке відображає QuickBooks, щоб зареєструвати пройдені милі та ідентифікувати клієнта.

До речі, якщо ви хочете повернутися до діалогового вікна Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті, і ви переглядаєте вікно Створення рахунків-фактур, натисніть кнопку Додати час/витрати. Кнопка «Додати час/витрати» з’являється у нижньому правому куті вікна «Створення рахунків-фактур».