Файли Microsoft Teams не відображаються в папці файлів [ВИПРАВЛЕНО]

Спільний доступ до файлів через програму чату, як правило, створює безлад. Файли надсилаються разом із повідомленнями, тож ви отримуєте дуже довгу невпорядковану бесіду.

Повертатися, щоб знайти файл, утомливо, і часто вони губляться в розмові. Щоб спростити пошук спільних файлів, Microsoft Teams додає окрему вкладку «Файли» до кожного окремого каналу, створеного кожною командою. На цій вкладці буде перелічено всі файли, до яких надано спільний доступ, що полегшить їх пошук, перегляд і редагування.

Файли Microsoft Teams не видно

Microsoft Teams має окрему вкладку «Файли» для кожного каналу, а також головну вкладку «Файли», до якої можна отримати доступ зі стовпця ліворуч. На головній вкладці «Файли» буде показано кожен окремий файл із усіх команд і всіх каналів. Це простий спосіб пошуку файлів .

Якщо одна з цих вкладок, головна вкладка «Файли» або вкладка «Файли» в каналі, порожня, навіть якщо файли було надіслано через Microsoft Teams, спробуйте виконати наведені нижче виправлення, щоб заповнити вкладку.

1. П��ревірте папку Sharepoint

Коли ви ділитеся файлом через Microsoft Teams, він завантажується в папку на вашому веб-сайті Sharepoint. Якщо файл переміщено до іншої папки, він більше не відображатиметься на вкладці «Файли» ланцюжка, у якому було надано спільний доступ. Все, що вам потрібно зробити, це перемістити файл назад.

1. Відвідайте веб-сайт Sharepoint для Microsoft Teams.
2. Перейдіть на вкладку «Документи» та виберіть канал, через який було надано доступ до файлу.
3. Якщо файлу там немає, перевірте інші папки каналу.
4. Знайшовши файл, виберіть його та натисніть кнопку додаткових параметрів.
5. У контекстному меню виберіть «Перемістити до» .
6. Виберіть канал, на який потрібно перемістити файл.

Примітка. Файли НЕ слід зберігати в кореневій папці Документи. Вони не відображатимуться в Microsoft Teams.

2. Перевірте назву папки Sharepoint

Коли ви створюєте новий канал для команди, у Sharepoint створюється папка з такою ж назвою. Якщо пізніше ви відредагуєте назву каналу або папки Sharepoint, файли, до яких надано спільний доступ, зникнуть. Щоб виправити це, переконайтеся, що назва папки в Sharepoint збігається з назвою каналу в Microsoft Teams.

1. Відкрийте Microsoft Teams. 
2. Запишіть назву каналу з порожньою вкладкою Файли.
3. Перейдіть до веб-сайту Sharepoint у своєму браузері.
4. Виберіть команду, під керівництвом якої створено канал.
5. Перейдіть до його документів.
6. Знайдіть папку, у якій міститься файл. 
7. Установіть відповідність між назвою папки та назвою команди. Якщо імена не збігаються, перейменуйте папку.

3. Ліміт спільних елементів

Хоча Microsoft Teams надає користувачам досить багато місця для зберігання, здається, існує обмеження в 5000 елементів. Якщо ви надали спільний доступ до понад 5000 елементів (файлів або папок), додаткові елементи не відображатимуться. Подумайте про скорочення вашої бібліотеки. Ви можете прочитати тут більше інформації про обмеження Sharepoint і зрозуміти, як вони застосовуються до вашого типу ліцензії.

4. Microsoft Teams Education – додаток для Android

Існує один виняток, коли файли не відображаються на вкладці «Файли». Якщо ви використовуєте освітню ліцензію Microsoft Teams і надали спільний доступ до завдань у класі, програма для Android може не відображати папку Class Materials. Якщо це так, оновіть до останньої версії Microsoft Teams на пристрої Android. Це нова функція, яка спочатку була запущена для iOS, а пізніше для Android.

Обмін файлами Microsoft Teams – висновок

Файли, які не з’являються на вкладці «Файли», найчастіше пов’язані зі структурою каталогів веб-сайту Sharepoint. Як правило, не слід перейменовувати канали або папки Sharepoint для каналу, коли він активно використовується. Зв’язок між ними є статичним і може спричинити всілякі проблеми, коли справа доходить до перегляду та редагування файлів.