Як налаштувати список постачальників QuickBooks 2010

У QuickBooks 2010 ви використовуєте список постачальників, щоб вести записи про своїх постачальників. Список постачальників дозволяє збирати та записувати інформацію, таку як адреса постачальника, контактна особа тощо. Ви можете додати постачальника до свого списку постачальників за кілька простих кроків.

1У QuickBooks виберіть Постачальники→ Центр постачальників.

QuickBooks відображає вікно Vendor Center.

2 Натисніть кнопку «Новий постачальник».

QuickBooks відображає вікно «Новий постачальник».

3 Введіть назву в текстовому полі «Ім'я постачальника».

Ви використовуєте цю назву для позначення постачальника в QuickBooks, тому абревіатура підійде. Ви просто хочете чогось легкого для введення і запам’ятовування.

4 (Необов’язково) Якщо ви платите своєму постачальнику у валюті, відмінній від вашої звичайної національної валюти, виберіть цю валюту зі спадного списку Валюта.

Якби ви сказали QuickBooks, що працюєте в кількох валютах — ви б зробили це під час процесу налаштування EasyStep Interview — QuickBooks хоче, щоб ви ідентифікували, коли ви отримуєте рахунки від постачальника або платите від нього у валюті, відмінній від вашої домашньої валюти. ( Примітка: на малюнку в цьому списку не показано розкривний список Валюта, оскільки функція відстеження кількох валют не ввімкнена.)

5 Ігноруйте текстові поля Початковий баланс і As Of.

Хоча звичайне правило полягає в тому, що ви не хочете встановлювати початковий баланс для постачальника, це правило має важливий виняток. Ви реєструєте залишок кредиторської заборгованості на дату конвертації, встановлюючи початковий баланс для кожного постачальника на дату конвертації. Сума цих початкових залишків – це те, що QuickBooks використовує для визначення загальної суми кредиторської заборгованості на дату конвертації.

6 Надайте інформацію про адресу постачальника у наданих текстових полях.

Вкладка «Інформація про адресу» містить безліч простих для розуміння вікон, які ви використовуєте для збору інформації про назву та адресу постачальника. Ви вводите, наприклад, повне ім’я постачальника в текстове поле Назва компанії.

7 (Необов’язково) Натисніть кнопку «Відомості про адресу».

З’явиться діалогове вікно «Редагувати інформацію про адресу», яке дає змогу ввести адресу у типовому форматі адреси, міста, штату та поштового індексу.

8 (Необов’язково) Якщо натиснути кнопку «Відомості про адресу», введіть інформацію про адресу, а потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Редагувати інформацію про адресу».

Ви повертаєтеся до вкладки «Інформація про адресу» у вікні «Новий постачальник».

9 Натисніть вкладку Додаткова інформація.

QuickBooks відображає кілька текстових полів.

10 У ці текстові поля введіть будь-яку інформацію, яку ви хочете зібрати та зберегти.

Наприклад, ви можете записати номер свого рахунку з постачальником, тип постачальника, умови оплати, які ви використовуєте під час оплати постачальнику, свій кредитний ліміт та ідентифікаційний номер податківця постачальника.

11 Натисніть вкладку Попереднє заповнення облікового запису (третя вкладка, доступна в діалоговому вікні «Новий постачальник»).

QuickBooks відображає текстові поля, які можна використовувати для переліку облікових записів, які QuickBooks автоматично заповнює для вас, коли ви записуєте чек постачальнику або коли ви записуєте рахунок від постачальника. DHR – я б замінив обидва екземпляри «деякі» на «це». Використання «some» створює враження, що це глобальний вхід, хоча насправді він специфічний для кожного постачальника.

12 Введіть відповідну інформацію в текстові поля.

Наприклад, якщо чек орендодавцю завжди оплачує витрати на оренду та комунальні послуги, ви можете наказати QuickBooks попередньо заповнити, використовуючи ці два облікові записи щоразу, коли ви вказуєте, що виписуєте чек або записуєте рахунок від орендодавця.

13 Коли ви закінчите вводити всю потрібну інформацію, натисніть OK.

Ви повернетеся до Центру постачальників, який можна закрити, або знову натисніть кнопку «Новий постачальник», щоб додати іншого постачальника.