Ďalším dôležitým zápisom do denníka, ktorému musíte porozumieť, aby ste z QuickBooks 2012 vyťažili maximum pri práci s pohľadávkami, je spôsob odhadu nákladov na nedobytné pohľadávky. Účtovný zápis 3: Zaznamenanie opravnej položky na nevymožiteľné účty Debetný kredit z účtu Výdavok na nedobytný dlh 100 Rezerva na nevymožiteľné nákupy 100 Účtovný zápis 3 zaznamenáva […]
V rámci QuickBooks 2012 máte možnosť pracovať s účtom alebo bez neho. Ak chcete, môžete pri vypisovaní šekov evidovať výdavky. To znamená, že aby ste mali úplný zoznam všetkých svojich výdavkov, musíte mať zaznamenané šeky, ktoré platia všetky vaše výdavky. Tento prístup […]
Aby ste mohli používať QuickBooks 2012, musíte pochopiť, ako zaznamenávať platby. Účtovné zásady stanovujú, že výnosy z predaja musia byť vykázané pri predaji. A že predaj sa uskutočňuje vtedy, keď podnik poskytuje tovar alebo služby zákazníkovi. Táto požiadavka na zaznamenávanie príjmov z predaja v čase, keď tovar […]
Ukazovatele likvidity, jeden z niekoľkých typov ukazovateľov, ktoré môžete použiť v QuickBooks 2012, merajú, ako ľahko a pohodlne môže firma zaplatiť svoje okamžité finančné záväzky a využiť okamžité krátkodobé finančné príležitosti. Napríklad, ak je všetko ostatné rovnaké, firma, ktorá má veľké množstvo peňazí, môže ľahšie platiť svoje účty […]
Percentuálny pomer hrubej marže je jedným z niekoľkých pomerov ziskovosti, ktoré môžete použiť spolu s QuickBooks 2012 na analýzu svojej ziskovosti. Tiež známy ako pomer hrubého zisku, percento hrubého rozpätia ukazuje, koľko firme zostane po zaplatení nákladov na predaný tovar. Hrubá marža je to, čo platí […]
Pomer pokrytia fixnými poplatkami je jedným z niekoľkých pomerov pákového efektu, ktoré možno použiť v QuickBooks 2012. Pomer krytia fixnými poplatkami sa podobá pomeru zarobených úrokov. Ukazovateľ krytia fixnými poplatkami počíta, ako ľahko firma platí nielen svoje úrokové náklady, ale aj všetky splátky istiny za pôžičky a akékoľvek iné záväzky, za ktoré […]
Nastavenie QuickBooks si vyžaduje čas a vyžaduje trochu predbežného plánovania. Pomocou týchto piatich trikov môžete zmierniť záťaž a urýchliť svoj úspech: Použite Express Start: QuickBooks môžete prikázať, aby nastavil QuickBooks so štandardnými predvolenými nastaveniami tak, že (na úplne prvej úvodnej obrazovke) uvediete, že chcete […]
QuickBooks poskytuje niekoľko skvelých nástrojov na vytvorenie plánu alebo rozpočtu pre vašu firmu. Tento proces je ešte jednoduchší a prináša lepšie výsledky, ak však budete mať na pamäti tri triky týkajúce sa rozpočtu. A našťastie žiadna z týchto troch taktík nie je komplikovaná. Pravdepodobne už poznáte a rozumiete aspoň dvom z nich. Najvyšší rozpočet […]
Tu je súhrn piatich účinných techník na minimalizáciu problémov, ktoré sa vyskytnú, keď s vašimi údajmi QuickBooks pracujú ľudia s rôznou úrovňou zručností a dôveryhodnosťou: Pravidelne porovnávajte počty fyzických zásob s účtovnými záznamami zásob. Jedna z vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste minimalizovali straty zásob a […]
Tlač kontroly je trochu komplikovaná, však? Ľudia, ktorí navrhujú QuickBooks, sa snažia veci zjednodušiť tak, ako je to len možné. Čoskoro sa to bude zdať ako jednoduchá práca...dúfajme. Tlač šeku pri jeho vypisovaní Ak ste v okne Vypísať šeky a práve ste dokončili vyplnenie šeku, môžete […]
Skôr ako budete môcť sledovať svoj inventár, musíte urobiť dve veci. Najprv musíte QuickBooks povedať, že chcete sledovať inventár. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Upraviť predvoľby. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Predvoľby, kliknite na ikonu Položky a inventár v zozname vľavo. Vaša obrazovka by mala vyzerať pozoruhodne podobne ako […]
Ak si musíte objednať veci pre svoju firmu, zvážte použitie PO. Vytvorte si objednávky QuickBooks, aj keď si tovar objednáte telefonicky alebo telegraficky alebo dokonca cez World Wide Web – teda vždy, keď si tovar nepožiadate písomne. Vyplnenie PO vám umožní určiť, aké položky máte na objednávke […]
QuickBooks od vás nevyžaduje, ani vás nenechá „uzavrieť“ mesiace a roky, ako to robili staré manuálne účtovné systémy. (Keď ste „uzavreli“ staré účtovné obdobie, v skutočnosti ste vynulovali výnosové a nákladové účty a previedli čistú sumu na majetkové účty vlastníka.) QuickBooks vám však umožňuje použiť dátum uzávierky a […]
Ak chcete využiť jednu z možností služby QuickBooks Payroll, pretože chcete ušetriť peniaze, nebojíte sa trocha papierovania, alebo možno chcete extra flexibilitu, ktorá prichádza s tým, že si to urobíte sami, musíte sa zaregistrovať primeranú chuť obsluhy. Ak chcete nastaviť výplatnú pásku […]
Ak vaša analýza zisku-objemu-nákladov zahŕňa viac ako jeden rozdiel v závislosti od zisku, musíte sa vysporiadať s možnosťou, že vaše náklady v závislosti od zisku sú vzájomne prepojené. V skutočnosti môžu mať náklady v závislosti od zisku jeden z troch vzťahov: nezávislý-nezávislý, nezávislý-závislý alebo závislý-závislý. Nezávislý-nezávislý vzťah je najjednoduchšie riešiť. Ak sú dva náklady s premenlivým ziskom navzájom nezávislé, […]
Ak chcete do faktúry v QuickBooks pridať fakturovateľný čas a náklady, vytvorte faktúru zvyčajným spôsobom. Po identifikácii zákazníka (a ak ste zadali čas pre zákazníka) a ak ste sledovali náklady pre zákazníka, QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či chcete účtovať niektoré z […]
Okno správy v aplikácii QuickBooks zvyčajne obsahuje desať tlačidiel: Prispôsobiť správu, Komentovať správu, Zdieľať šablónu, Zapamätať, Tlačiť, E-mail, Excel, Skryť hlavičku, Zbaliť a Obnoviť. Tlačidlo Prispôsobiť správu Tlačidlo Prispôsobiť správu zobrazí dialógové okno Upraviť správu. Tlačidlo Komentár k hláseniu Kliknutím na tlačidlo Komentár k hláseniu sa zobrazí okno Komentár k hláseniu. Do […]
Existuje množstvo zoznamov, ktoré môžete použiť na spravovanie svojich záležitostí s aplikáciou QuickBooks 2016. Pozrite si zoznam položiek dlhodobého majetku, zoznam cenových úrovní a zoznam úrovní účtovania. Ak chcete zobraziť tieto zoznamy, vyberte zoznam z ponuky Zoznamy alebo vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vyberte zoznam z […]
QuickBooks 2016 vám ponúka veľa zoznamov. Možno si budete chcieť pozrieť zoznam Kód dane z obratu, zoznam tried a zoznam Iné mená. Ak potrebujete vidieť tieto zoznamy, stačí si vybrať zoznam z ponuky Zoznamy alebo vybrať Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vybrať zoznam z podponuky, ktorá […]
V QuickBooks 2016 je k dispozícii veľa zoznamov. Ak plánujete spravovať svoje záležitosti pomocou QuickBooks, možno budete chcieť pozrieť zoznam obchodných zástupcov, zoznam zákazníkov, dodávateľov a typov úloh a zoznam podmienok. Ak chcete zobraziť tieto zoznamy, jednoducho vyberte zoznam z ponuky Zoznamy alebo vyberte Zoznamy → Zákazník a dodávateľ […]
Účtovné údaje sú často dôverné informácie. Vaše údaje QuickBooks ukazujú, koľko peňazí máte v banke, čo dlhujete veriteľom a aký veľký (alebo malý!) zisk vaša firma produkuje. Pretože tieto informácie sú súkromné, vašou prvou starosťou pri správe účtovného systému QuickBooks je uchovanie vašich údajov v tajnosti. Máte dve doplnkové […]
Prehliadač Chrome vám umožňuje kontrolovať informácie, ktoré zdieľate online, vrátane tých, ktoré sa prenášajú do služby QuickBooks Online. Môžete napríklad zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov, odstrániť históriu prehliadania a prehliadať v režime inkognito. Ak chcete upraviť nastavenia ochrany osobných údajov, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte ponuku Chrome – Nastavenia. Prejdite do spodnej časti stránky Nastavenia a kliknite na položku Rozšírené. […]
Pracujete s čiastočnou objednávkou v QuickBooks Online? Do transakcie môžete pridať iba časť objednávky, aby ste zaplatili za tovar, ktorý ste dostali, a ostatné položky ponechať nevybavené. Predpokladajme, že dostanete iba časť objednávky alebo že chcete zaplatiť len časť objednávky. […]
Kriticky dôležitou úlohou, ktorú musíte vy alebo niektorý z vašich spolupracovníkov dokončiť, je záloha dátového súboru QuickBooks. Len málo položiek uložených na pevnom disku vášho počítača si zaslúži takú starostlivosť ako dátový súbor QuickBooks. Dátový súbor QuickBooks doslova popisuje finančné záležitosti vašej firmy. Absolútne nechcete […]
QuickBooks Pro a QuickBooks Premier majú funkciu, ktorá je veľmi zaujímavá pre podniky, ktoré vykonávajú práce alebo projekty pre svojich zákazníkov: dodávateľov, konzultantov, inžinierov, architektov atď. QuickBooks Pro a QuickBooks Premier (na rozdiel od bežného programu Basic QuickBooks) majú schopnosť vykonávať jednoduché projektové alebo pracovné kalkulácie. Táto schopnosť znamená, že vaša firma […]
Ak zobrazíte dialógové okno Predvoľby a kliknete na ikonu Kontrola vľavo, v aplikácii QuickBooks 2011 sa zobrazí karta Moje preferencie alebo Predvoľby spoločnosti. Karta Moje preferencie pre Kontrola preferencií vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne okná v QuickBooks. […]
Aby ste mali prehľad o svojich debetoch a kreditoch v QuickBooks 2005, pamätajte: prirodzený zostatok pre majetkové účty je vľavo (debet); prirodzená rovnováha pre účty pasív a vlastného imania je na pravej strane (kredit). Aktíva = pasíva + vlastné imanie (Výnimkou sú protiúčty a nákladové účty, ktoré pridávajú alebo odpočítavajú […]
Používanie klávesových skratiek vám môže ušetriť veľa času pri práci v aplikácii QuickBooks 2005. Táto príručka vám ukáže kombinácie klávesov na počítači, ktoré je potrebné stlačiť, a akcie, ktoré nasledujú: Stlačte túto klávesovú skratku a aplikácia QuickBooks urobí toto Okno Účty Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky Ctrl+F Zobrazí […]
Karta Moje preferencie v sade Predvoľby zobrazenia pracovnej plochy obsahuje prepínače Zobraziť – Jedno okno a Viacero okien – ktoré vám umožňujú určiť, či má aplikácia QuickBooks 2013 používať na zobrazenie všetkých informácií jedno okno alebo viacero okien. Možnosť Multiple Windows vyzerá ako staršie verzie systému Microsoft Windows. S viacerými oknami, […]
Ak chcete zapnúť sledovanie času v aplikácii QuickBooks 2013, povoľte možnosť Sledujete čas? výberom prepínača Áno na karte Predvoľby spoločnosti pre sadu Predvoľby času a výdavkov. Môžete tiež použiť rozbaľovací zoznam Prvý deň pracovného týždňa na označenie, ktorý deň by sa mal objaviť ako prvý v týždennom časovom rozvrhu […]