QuickBooks 2016: Zoznam obchodných zástupcov, zoznam zákazníkov, dodávateľov a typov úloh a zoznam podmienok

V QuickBooks 2016 je k dispozícii veľa zoznamov. Ak plánujete spravovať svoje záležitosti pomocou QuickBooks, možno budete chcieť pozrieť zoznam obchodných zástupcov, zoznam zákazníkov, dodávateľov a typov úloh a zoznam podmienok. Ak chcete zobraziť tieto zoznamy, jednoducho vyberte zoznam z ponuky Zoznamy alebo vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vyberte zoznam z podponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Zoznam obchodných zástupcov

Môžete vytvoriť zoznam obchodných zástupcov, s ktorými spolupracujete, a potom uviesť, ktorý obchodný zástupca predáva zákazníkovi alebo generuje predaj. Ak to chcete urobiť, vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Obchodný zástupca. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí okno Zoznam obchodných zástupcov, v ktorom sú uvedení všetci obchodní zástupcovia. Ak chcete pridať obchodných zástupcov, kliknite na tlačidlo Sales Rep, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte New a potom vyplňte okno, ktoré zobrazí QuickBooks.

Zoznam zákazníkov, dodávateľov a typov úloh

Môžete vytvoriť zoznamy typov zákazníkov, typov dodávateľov a typov úloh a potom tieto zoznamy použiť na kategorizáciu informácií o zákazníkoch, dodávateľoch a úlohách. Pravdepodobne to nie je žiadne prekvapenie, ale na to musíte použiť príslušný príkaz:

  • Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam typov zákazníkov

  • Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam typov dodávateľov

  • Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam typov úloh

Keď vyberiete jeden z týchto príkazov, QuickBooks zobrazí príslušné okno zoznamu, v ktorom sú uvedené všetky typy zákazníkov, typy dodávateľov alebo typy úloh. Ak chcete pridať typy, kliknite na tlačidlo Typ, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Nový a potom vyplňte okno, ktoré zobrazí aplikácia QuickBooks.

Spôsob použitia ktoréhokoľvek z týchto typov zoznamov závisí od vašej firmy. V situácii, keď chcete zoradiť alebo oddeliť zákazníkov, predajcov alebo úlohy nejakým neobvyklým spôsobom, použite zoznam Typ zákazníka, Typ dodávateľa alebo Typ úlohy.

Zoznam podmienok

QuickBooks vedie zoznam podmienok, ktorý môžete použiť na určenie dostupných platobných podmienok. Ak chcete pridať podmienky, vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam podmienok. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí okno Zoznam pojmov. Ak chcete pridať ďalšie výrazy, kliknite na tlačidlo Podmienky, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Nové a potom vyplňte okno, ktoré zobrazí aplikácia QuickBooks.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]