QuickBooks 2016: Zoznam kódov dane z obratu, zoznam tried a zoznam iných mien

QuickBooks 2016 vám ponúka veľa zoznamov. Možno si budete chcieť pozrieť zoznam Kód dane z obratu, zoznam tried a zoznam Iné mená. Ak potrebujete vidieť tieto zoznamy, stačí si vybrať zoznam z ponuky Zoznamy alebo vybrať Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov a vybrať zoznam z podponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Zoznam kódov DPH

Zoznam Kód dane z obratu, ktorý sa zobrazí, ak zapnete možnosť Daň z obratu, obsahuje iba zoznam kódov DPH. Tieto kódy dane z predaja, keď sa použijú na faktúre alebo účte, informujú QuickBooks, či položky podliehajú zdaneniu.

Zoznam tried

Triedy vám umožňujú klasifikovať transakcie napríklad podľa oddelenia alebo miesta, aby ste mohli sledovať trendy a hodnotiť výkonnosť v rôznych častiach vášho podnikania. Triedy sú skvelé (naozaj skvelé), ale pridávajú ďalší rozmer účtovnému modelu, ktorý používate v QuickBooks. Určite by ste sa mali oboznámiť s tým, ako funguje zvyšok QuickBooks, skôr než začnete makať na hodinách. Tu je len niekoľko užitočných informácií pre prípad, že by ste chceli použiť triedy:

• Možno budete musieť zapnúť funkciu QuickBooks Class Tracking. Ak to chcete urobiť, vyberte Upraviť → Predvoľby, kliknite na ikonu Účtovníctvo, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti a začiarknite políčko Použiť sledovanie tried.

  Pole Trieda sa zobrazí v oknách zadávania údajov až po zapnutí sledovania tried.

• Ak chcete zobraziť zoznam tried, vyberte Zoznamy → Zoznam tried.

• Ak chcete pridať triedy do zoznamu tried, zobrazte okno Zoznam tried (vyberte Zoznamy → Zoznam tried), kliknite na okno pravým tlačidlom myši, vyberte Nová, aby sa zobrazilo okno Nová trieda, a potom vyplňte medzery.

• Ak chcete označiť transakcie ako spadajúce do určitej triedy – faktúry, šeky, účty, účtovné zápisy atď. – vyberte príslušnú triedu zo zoznamu Trieda.

Mimochodom, ešte jeden bod: Skôr ako začnete používať kurzy na skomplikovanie účtovníctva, uistite sa, že vylepšením účtovnej osnovy nemôžete získať to, čo chcete.

Príkaz Class List v ponuke Lists neuvidíte, ak ste počas nastavenia QuickBooks uviedli, že nechcete používať triedy. Neskôr si to však môžete rozmyslieť a začať používať triedy. Vyberte Upraviť → Predvoľby, kliknite na ikonu Účtovníctvo a začiarknite políčko Použiť sledovanie tried na karte Predvoľby spoločnosti.

Zoznam Iné mená

QuickBooks poskytuje zoznam Iné mená, ktorý funguje ako oslabená kombinácia zoznamu dodávateľov a zamestnancov. Môžete vypisovať šeky ľuďom uvedeným v tomto zozname Iné mená, ale nemôžete robiť nič iné. Nemôžete pre ne napríklad vytvárať faktúry alebo objednávky. A nedostanete žiadne ďalšie informácie, ktoré chcete zhromažďovať pre predajcov alebo zamestnancov.

Naozaj sa vám lepšie pracuje s dobrými, presnými a bohatými zoznamami dodávateľov a zamestnancov. Ak sa vám však tento návrh nepáči, jednoducho vyberte Zoznamy → Zoznam iných mien, aby sa zobrazilo okno Zoznam iných mien, kliknite na tlačidlo Iné mená, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Nové a potom vyplňte medzery v poli Nové Okno s názvom.