Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako zahrnúť fakturovateľný čas na faktúre v QuickBooks
Ak chcete do faktúry v QuickBooks pridať fakturovateľný čas a náklady, vytvorte faktúru zvyčajným spôsobom. Po identifikácii zákazníka (a ak ste zadali čas pre zákazníka) a ak ste sledovali náklady pre zákazníka, QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či chcete účtovať nejaký čas alebo náklady.
Ak označíte „áno“, QuickBooks zobrazí dialógové okno Choose Billable Time and Costs.
Karta Čas v dialógovom okne Výber fakturovateľného času a nákladov zobrazuje každý z časov, ktoré ste u zákazníka zaznamenali. Ak chcete pridať tieto časy do faktúry, kliknite na stĺpec Použiť pre čas. (Stĺpec Použiť je stĺpec úplne vľavo a zobrazuje značku začiarknutia.) Alebo ak chcete vybrať všetky časy, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. Potom kliknite na tlačidlo OK.
QuickBooks pridá každý z týchto fakturovateľných časov do faktúry ako samostatné riadky. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako sa informácie o fakturovanom čase zobrazujú v okne Vytvoriť faktúry.
Môžete kliknúť na karty Položky, Výdavky alebo Najazdené kilometre a zobraziť zoznamy položiek, hotových výdavkov alebo obchodných míľ vynaložených v mene zákazníka. Poplatky za tieto druhy vecí pridávate na faktúru rovnakým spôsobom, ako pripočítavate poplatky za čas. Dokonca si môžete uplatniť prirážku na svoje hotové výdavky.
Môžete evidovať hotové výdavky, ktoré chcete účtovať zákazníkom. A môžete zaznamenať a následne účtovať míle, ktoré ubehnete v mene zákazníkov, výberom príkazu Spoločnosť → Zadať počet najazdených kilometrov vozidla. (Keď vyberiete príkaz Zadať najazdené kilometre vozidla, použite dialógové okno QuickBooks na zaznamenanie prejdených kilometrov a identifikáciu zákazníka.)
Mimochodom, ak sa chcete vrátiť do dialógového okna Výber fakturovateľného času a nákladov a prezeráte si okno Vytvoriť faktúry, kliknite na tlačidlo Pridať čas/náklady, ktoré sa zobrazí v hornej časti okna Vytvoriť faktúry.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]