Ako vytlačiť šek s QuickBooks 2015

Tlač kontroly je trochu komplikovaná, však? Ľudia, ktorí navrhujú QuickBooks, sa snažia veci zjednodušiť tak, ako je to len možné. Čoskoro sa to bude zdať ako jednoduchá práca...dúfajme.

Tlač šeku počas písania

Ak ste v okne Zápis šekov a práve ste dokončili vyplnenie šeku, môžete si ho vytlačiť. Jedinou nevýhodou je, že pri tejto metóde musíte tlačiť šeky jeden po druhom. Tu je postup:

Vyplňte svoj šek.

Áno, pred vytlačením šeku by ste ho mali vyplniť. A uistite sa, že je začiarknuté políčko Tlačiť neskôr.

Kliknite na tlačidlo Tlačiť v okne Zapísať kontroly.

Zobrazí sa dialógové okno Kontrola tlače.

Zadajte číslo šeku do textového poľa Vytlačené číslo šeku a potom kliknite na tlačidlo OK.

Po kliknutí na tlačidlo OK sa zobrazí dialógové okno Tlačiť kontroly s podobným názvom. Nastavenia, ktoré vidíte v tomto dialógovom okne, sú tie, ktoré ste zvolili, keď ste prvýkrát povedali QuickBooks, ako tlačiť šeky. Ak zmeníte nastavenia v dialógovom okne Tlačiť kontroly, zmeny ovplyvnia iba túto konkrétnu kontrolu.

Buď kliknite na Tlačiť, aby ste prijali predvolené nastavenia, alebo vykonajte zmeny v dialógovom okne a potom kliknite na Tlačiť.

V poli Názov tlačiarne zadajte, na ktorej tlačiarni chcete tlačiť. V oblasti Štýl kontroly označte, či chcete vytlačiť šek typu Voucher, Štandardný alebo Peňaženka.

Ak tlačíte čiastočnú stranu formulárov na laserovej tlačiarni, použite kartu Čiastočná strana na označenie počtu kontrolných formulárov na čiastočnej strane a spôsobu ich podávania do tlačiarne.

Ak chcete, aby sa na šeku objavil názov a adresa vašej spoločnosti, začiarknite políčko Tlačiť názov spoločnosti a adresu na karte Nastavenia.

Po kliknutí na tlačidlo Print QuickBooks vytlačí šek a zobrazí sa dialógové okno Print Checks – Confirmation.

Ak sa šek nevytlačil správne, kliknutím na šek uvedený v dialógovom okne Print Checks – Confirmation ho vyberte a potom sa kliknutím na OK vráťte do okna Write Checks. Potom znova kliknite na tlačidlo Vytlačiť okno Zapísať šeky, zadajte nové číslo šeku a znova kliknite na Tlačiť.

QuickBooks automaticky nesleduje nesprávne vytlačené formuláre šekov, takže musíte. Ak pokazíte formulár šeku, uistite sa, že na prednú stranu šeku napíšete VOID veľkými písmenami a permanentným atramentom. Potom odošlite šek pre vašu referenciu. Nevyhadzujte šek!

Ak váš šek vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo OK.

Vrátite sa do okna Kontroly zápisu. Nezabudnite šek podpísať.

Tlač šekov podľa bušlu

Čo ak napíšete neporiadok šekov a potom sa rozhodnete ich vytlačiť? Takto sa proces zvyčajne vykonáva. Tu je postup, ako vytlačiť bušeľ šekov:

Prejdite do registra a uistite sa, že šeky, ktoré chcete vytlačiť, sú označené na tlač.

Najrýchlejší spôsob, ako sa dostať do registra, je vybrať Bankovníctvo→Použiť register. Ak máte viac ako jeden bankový účet, vyberte register bežných účtov, ktorý chcete otvoriť, a kliknite na tlačidlo OK.

Majú šeky, ktoré chcete vytlačiť, v číselnom riadku Vytlačiť ? Ak nie, prejdite tabulátorom na číselný riadok, stlačte T a potom kliknite na tlačidlo Záznam. QuickBooks automaticky vyplní pole Number s To Print a potom pokračuje ďalej.

Vyberte Súbor → Tlačiť formuláre → Kontroly.

Zobrazí sa dialógové okno Vybrať šeky na tlač, v ktorom vyberiete šeky na tlač.

Kliknite na značky začiarknutia vedľa šekov, ktoré nechcete vytlačiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Najprv sa vyberú všetky kontroly. Kliknite na začiarkavacie značky vedľa kontrol, ktoré nechcete vytlačiť, aby QuickBooks začiarknutie odstránilo.

Keď sú začiarknuté iba šeky, ktoré chcete vytlačiť, kliknite na tlačidlo OK a pokračujte v tejto bláznivej maličkosti nazývanej tlač šekov. QuickBooks zobrazí dialógové okno Print Checks.

Buď kliknite na Tlačiť, aby ste prijali predvolené nastavenia, alebo vykonajte zmeny v dialógovom okne a potom kliknite na Tlačiť.

Nastavenia v tomto dialógovom okne môžete zmeniť, ak chcete, aby boli odlišné. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte pre konkrétnu dávku kontrol, neovplyvnia predvolené nastavenia.

V poli Štýl kontroly označte, či chcete vytlačiť šeky typu Voucher, Standard alebo Wallet. Ak tlačíte čiastočnú stranu šekov, do textového poľa Počet šekov na prvej strane zadajte počet šekov na prvej strane.

Ak chcete, aby sa názov a adresa vašej spoločnosti zobrazovali na šekoch, začiarknite políčko Tlačiť názov spoločnosti a adresu na karte Nastavenia.

Ak chcete vytlačiť viac ako jednu kópiu šeku, zmeňte predvolenú hodnotu v textovom poli Počet kópií.

Aplikácia QuickBooks vytlačí šeky a potom sa zobrazí dialógové okno Print Checks – Confirmation.

Skontrolujte šeky, ktoré QuickBooks vytlačil; potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Ak aplikácia QuickBooks vytlačila šeky správne, odpovedzte na otázku Vytlačili kontrolu (y) OK? otázku kliknutím na OK.

• Ak aplikácia QuickBooks nevytlačila šek správne, do textového poľa zadajte číslo prvého nesprávne vytlačeného šeku a potom kliknite na tlačidlo OK. V takom prípade zopakujte kroky na kontrolu tlače. Upozorňujeme však, že musíte znova vytlačiť iba prvý zlý šek a šeky, ktoré nasledujú.

Ak čísla šekov, ktoré musíte znova vytlačiť, nie sú za sebou, uľahčite si to. Kliknutím na OK vymažete zoznam šekov, ktoré sa majú vytlačiť, prejdite do registra, kliknite na číselný riadok šekov, ktoré chcete vytlačiť, a potom stlačte T. Potom vyberte Súbor→Tlačiť formuláre→Šeky, ako v kroku 2, a pokračujte odtiaľ.

Vytlačené šeky podpíšte.