Ako nastaviť predvoľby kontroly v QuickBooks 2011

Ak zobrazíte dialógové okno Predvoľby a kliknete na ikonu Kontrola vľavo, v aplikácii QuickBooks 2011 sa zobrazí karta Moje preferencie alebo Predvoľby spoločnosti. Karta Moje preferencie pre Kontrola preferencií vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne okná v QuickBooks. Prvé začiarkavacie políčko je začiarkavacie políčko Open the Write Checks. Rozbaľovací zoznam Formulár s účtom vám umožňuje vybrať účet, ktorý sa má použiť pri každom otvorení okna Zápis šekov.

Ak máte nastavených viacero bežných účtov, nastavenie predvolených účtov pomocou karty Moje predvoľby je stále dobrý nápad. Nastavenie týchto preferencií znižuje pravdepodobnosť, že omylom vypíšete šeky alebo zaplatíte účty z nesprávneho účtu.

Ako nastaviť predvoľby kontroly v QuickBooks 2011

Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na popísanie toho, ako fungujú kontroly v rámci QuickBooks:

Ako nastaviť predvoľby kontroly v QuickBooks 2011

  • Vytlačiť názvy účtov na poukážke: Keď je začiarknuté toto políčko, QuickBooks vytlačí názvy účtov na poukážkovej časti šeku.

  • Zmeniť dátum kontroly, keď sa vytlačí šek : Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby ako vytlačený dátum šeku použil aktuálny systémový dátum.

  • Začať s poľom príjemcu platby na šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby umiestnil kurzor alebo textový kurzor do poľa Príjemca, keď otvoríte okno Zapísať šeky.

  • Upozorniť na duplicitné kontrolné čísla: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby vás upozornila na duplicitné kontrolné čísla. (Toto políčko chcete samozrejme nechať začiarknuté, aby ste nepoužili duplicitné alebo chybné kontrolné čísla.)

  • Automaticky vyplniť číslo účtu príjemcu v poznámke o šeku: Začiarknite toto políčko, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks automaticky vyplnila číslo účtu príjemcu pri vypisovaní šeku. QuickBooks získa číslo účtu pre príjemcu zo zoznamu dodávateľov alebo zo zoznamu iných mien.

  • Vyberte predvolené účty na použitie: Tieto začiarkavacie políčka vám umožňujú určiť, ktorý účet QuickBooks navrhne, keď otvoríte okno Vytvoriť výplatné pásky alebo Mzdové záväzky.

  • Vyberte zobrazenie online bankovníctva: Ak ste zapli online bankovníctvo, QuickBooks ponúka možnosti, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu zobrazovania informácií o online transakciách v okne online bankovníctva.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]