Pripravte sa na spracovanie miezd s QuickBooks 2008

Ak chcete využiť jednu z možností služby QuickBooks Payroll, pretože chcete ušetriť peniaze, nebojíte sa trocha papierovania, alebo možno chcete extra flexibilitu, ktorá prichádza s tým, že si to urobíte sami, musíte sa zaregistrovať primeranú chuť obsluhy.

Ak chcete nastaviť mzdovú službu, pripravte sa na internet. Nasleduj tieto kroky:

V QuickBooks vyberte Zamestnanci → Mzdy → Objednať mzdovú službu.

QuickBooks sa pripája na internet a zobrazuje prvú stránku viacstranového webového formulára, ktorý vám umožňuje podpísať a nastaviť službu QuickBooks Payroll.

Postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Poznámka: Nastavenie služby QuickBooks Payroll vyžaduje, aby ste mali presné informácie o platoch od začiatku roka k dátumu pre všetkých svojich zamestnancov, ako aj informácie o štátnej zrážkovej sadzbe. Než začnete, budete chcieť zhromaždiť všetky tieto informácie. Proces nastavenia miezd – za predpokladu, že máte informácie po ruke a máte len hŕstku zamestnancov – by nemal trvať oveľa viac ako pol hodiny.

Naplánujte si výplatnú pásku.

Po prihlásení (a nepriamom nastavení) služby QuickBooks Payroll si musíte naplánovať svoje nadchádzajúce mzdové aktivity. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz Zamestnanci →Pridať alebo upraviť rozvrhy miezd.

Keď QuickBooks zobrazí okno Zoznam miezd, kliknite na tlačidlo Rozvrh miezd a potom na Nový. Keď vás QuickBooks vyzve, opíšte mzdovú agendu, ktorú plánujete. Ak si napríklad zakladáte týždennú výplatnú pásku, pomenujte výplatnú pásku ako piatková výplata. Ďalej opíšte frekvenciu ako týždennú, dvojtýždennú, polmesačnú atď.

Popíšte svojich zamestnancov.

Musíte opísať každého zo svojich zamestnancov a musíte určiť, do ktorého mzdového plánu patria. Vyberte Zamestnanci → Centrum zamestnancov. Kliknite na tlačidlo Nový zamestnanec. Potom použite karty okna, ktoré zobrazí QuickBooks, na poskytnutie mena zamestnanca, adresy, čísla sociálneho poistenia atď. Všimnite si, že záložku Mzdy a náhrady používate na zadanie mzdy alebo platu zamestnanca a na priradenie zamestnanca k plánovanej mzde.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]