5 trikov pre rýchlejšie a jednoduchšie nastavenie QuickBooks

Nastavenie QuickBooks si vyžaduje čas a vyžaduje trochu predbežného plánovania. Pomocou týchto piatich trikov môžete zmierniť záťaž a urýchliť svoj úspech:

• Použite expresný štart: QuickBooks môžete prikázať, aby nastavil QuickBooks so štandardnými predvolenými nastaveniami tak, že (na prvej úvodnej obrazovke) uvediete, že chcete použiť možnosť Express Start. Cesta Express Start k inštalácii ide oveľa rýchlejšie. Všimnite si tiež, že neskôr môžete zmeniť akékoľvek predvolené nastavenia inštalácie pomocou príkazu Upraviť → Predvoľby.

• Konvertovať na začiatku roka: Konverzia na začiatku roka je najjednoduchšia, pretože počas procesu nastavenia nemusíte zadávať hodnoty príjmov a výdavkov od začiatku roka. Zvážte konverziu na začiatku roka. Môže to znamenať počkať niekoľko mesiacov, kým sa aktuálny rok skončí. Alebo to môže znamenať vrátiť sa späť a znova zadať niekoľko mesiacov účtovných údajov. Tak či onak, zistíte, že spôsob konverzie na začiatku roka je oveľa jednoduchší.

• Outsourcing mzdovej agendy: Zvážte outsourcing spracovania miezd niekomu, kto sa mzdovou agendou živí. Robia to aj veľké spoločnosti poskytujúce mzdové služby ako ADP a Paychex. Outsourcované spracovanie miezd zjednodušuje nastavenie QuickBooks a (aj keď sa takéto služby zdajú drahé, keď sa pozriete na ich ročné náklady 1 000 až 2 000 USD), často vám ušetria peniaze, keď zvážite všetky náklady na interné vedenie miezd vrátane pokút na dani zo mzdy a vplyvu strata dôvernosti platu.

• Rozhodnite sa pre hotovostné účtovníctvo: Ak máte na výber, zvážte možnosť použitia hotovostného účtovníctva pre vaše podnikanie. Účtovníctvo na hotovostnom základe znamená, že sa vyhnete riešeniu záväzkov dodávateľa a časového rozlíšenia nákladov. Pri vypisovaní šeku budete jednoducho evidovať výdavky. Mimochodom, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia (alternatíva účtovníctva na základe hotovosti) prináša lepšie a presnejšie účtovníctvo. Účtovanie na akruálnom princípe však komplikuje vaše účtovníctvo. A často tá zložitosť navyše jednoducho nestojí za to.

• Získajte pomoc s CPA: Zvážte nákup hodiny, dvoch alebo štyroch času vášho účtovníka. Môže vám pomôcť rýchlo a správne nastaviť softvér QuickBooks. Môže vám tiež poskytnúť trochu školenia, ktoré je prispôsobené konkrétnym transakciám vašej firmy. Táto investícia do správneho vykonania často prináša vynikajúcu návratnosť.