Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
5 trikov pre rýchlejšie a jednoduchšie nastavenie QuickBooks
Nastavenie QuickBooks si vyžaduje čas a vyžaduje trochu predbežného plánovania. Pomocou týchto piatich trikov môžete zmierniť záťaž a urýchliť svoj úspech:
-
Použite expresný štart: QuickBooks môžete prikázať, aby nastavil QuickBooks so štandardnými predvolenými nastaveniami tak, že (na prvej úvodnej obrazovke) uvediete, že chcete použiť možnosť Express Start. Cesta Express Start k inštalácii ide oveľa rýchlejšie. Všimnite si tiež, že neskôr môžete zmeniť akékoľvek predvolené nastavenia inštalácie pomocou príkazu Upraviť → Predvoľby.
-
Konvertovať na začiatku roka: Konverzia na začiatku roka je najjednoduchšia, pretože počas procesu nastavenia nemusíte zadávať hodnoty príjmov a výdavkov od začiatku roka. Zvážte konverziu na začiatku roka. Môže to znamenať počkať niekoľko mesiacov, kým sa aktuálny rok skončí. Alebo to môže znamenať vrátiť sa späť a znova zadať niekoľko mesiacov účtovných údajov. Tak či onak, zistíte, že spôsob konverzie na začiatku roka je oveľa jednoduchší.
-
Outsourcing mzdovej agendy: Zvážte outsourcing spracovania miezd niekomu, kto sa mzdovou agendou živí. Robia to aj veľké spoločnosti poskytujúce mzdové služby ako ADP a Paychex. Outsourcované spracovanie miezd zjednodušuje nastavenie QuickBooks a (aj keď sa takéto služby zdajú drahé, keď sa pozriete na ich ročné náklady 1 000 až 2 000 USD), často vám ušetria peniaze, keď zvážite všetky náklady na interné vedenie miezd vrátane pokút na dani zo mzdy a vplyvu strata dôvernosti platu.
-
Rozhodnite sa pre hotovostné účtovníctvo: Ak máte na výber, zvážte možnosť použitia hotovostného účtovníctva pre vaše podnikanie. Účtovníctvo na hotovostnom základe znamená, že sa vyhnete riešeniu záväzkov dodávateľa a časového rozlíšenia nákladov. Pri vypisovaní šeku budete jednoducho evidovať výdavky. Mimochodom, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia (alternatíva účtovníctva na základe hotovosti) prináša lepšie a presnejšie účtovníctvo. Účtovanie na akruálnom princípe však komplikuje vaše účtovníctvo. A často tá zložitosť navyše jednoducho nestojí za to.
-
Získajte pomoc s CPA: Zvážte nákup hodiny, dvoch alebo štyroch času vášho účtovníka. Môže vám pomôcť rýchlo a správne nastaviť softvér QuickBooks. Môže vám tiež poskytnúť trochu školenia, ktoré je prispôsobené konkrétnym transakciám vašej firmy. Táto investícia do správneho vykonania často prináša vynikajúcu návratnosť.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]