Zmršťovanie zásob, kazenie a (bohužiaľ) krádež – to všetko spolu znižuje zásoby, ktoré fyzicky máte. Aby ste mohli zaznamenať tieto zníženia zásob v QuickBooks, pravidelne fyzicky počítate svoje zásoby a potom aktualizujete svoje záznamy QuickBooks s výsledkami vašich fyzických počtov. Pravdepodobne viete, čo vo vašej firme funguje najlepšie. Avšak v […]
Service Cloud vám umožňuje rýchlo vytvárať a zachytávať množstvo dátových bodov, ktoré považujete za najdôležitejšie pre úspech vášho podnikania. To zase prospieva všetkým úrovniam vašej organizácie, takže každý od zástupcu podpory prvej úrovne až po generálneho riaditeľa môže v reálnom čase získať použiteľné informácie týkajúce sa zdravia […]
Plánovaný portál Salesforce.com vám ponúka spôsob, ako aktualizovať podmnožinu vašich záznamov, keď ste offline. Možno ste v lietadle so slabým internetovým pripojením. Možno ste na dovolenke na odľahlom ostrove. Tak či onak, nie vždy máte internetové pripojenie. Force.com Connect Offline je stiahnuteľná klientska aplikácia, ktorá vyzerá ako […]
Salesforce Service Cloud pomáha firmám udržiavať spokojnosť svojich zákazníkov tým, že ich informácie uchováva na jednom centrálnom mieste. Na jednej stránke môžete vidieť osobné údaje zákazníka, ako aj jeho nedávne interakcie s vašimi agentmi a produkty, ktoré si kúpil. Vaši agenti majú prístup ku všetkému, čo potrebujú, keď dostanú tohto zákazníka na […]
Niekedy potrebujete iba jeden počítač a jednu kópiu QuickBooks, aj keď QuickBooks používa niekoľko zamestnancov. Ak má malý podnik iba asistenta správcu a vlastníka pristupuje napríklad k dátovému súboru QuickBooks, môže stačiť jedna kópia QuickBooks spustená na jednom osobnom počítači. […]
QuickBooks 2018 ponúka techniky ovládania, ktoré môže majiteľ firmy alebo obchodný manažér použiť na minimalizáciu neúmyselných chýb a minimalizáciu príležitosti na krádež, ku ktorej dochádza, keď má prístup viacero používateľov. Tu je niekoľko skvelých nápadov: Pravidelne porovnávajte stavy fyzických zásob s účtovnými záznamami zásob. Zásoby sa, žiaľ, zmenšujú. Ľudia – niekedy zamestnanci, ale často pseudozákazníci, […]
Ak chcete skontrolovať preferencie miezd v QuickBooks Online Payroll (QBOP), kliknite na tlačidlo Gear. V zobrazenej ponuke kliknite na položku Nastavenia miezd (v stĺpci Nastavenia), čím sa zobrazí stránka Predvoľby. Stránka obsahuje sériu odkazov, na ktoré môžete kliknúť a skontrolovať alebo vytvoriť rôzne nastavenia týkajúce sa miezd. Pochopenie tejto stránky môže viesť k […]
Ak používate QuickBooks Online Plus, môžete nastaviť používateľov na sledovanie času, ktorí sa môžu prihlásiť s obmedzenými oprávneniami, ktoré im umožňujú vypĺňať časové výkazy (a nerobiť nič iné). Ak chcete pridať používateľa na sledovanie času, postupujte podľa týchto krokov: Kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska v hornej časti stránky Dashboard a z ponuky […]
Pri práci s QuickBooks 2013 je užitočné pochopiť teóriu kapitálového rozpočtovania. Kapitálové rozpočtovanie sa scvrkáva na myšlienku, že by ste sa mali pozerať na kapitálové investície (stroje, vozidlá, nehnuteľnosti, celé podniky, umenie z dvora atď.), rovnako ako sa pozeráte na CD (osvedčenia o vkladoch), ktoré banka ponúka. Neboj sa […]
Riziko je problémom aj pri jednoduchých investíciách, akými sú bankové CD. Ale pri kapitálových investíciách žiadna vládna agentúra nehľadí na váš záujem a nezhromažďuje kúsky, ak sa veci zrútia a zrútia sa. Kapitálové rozpočtovanie a riadenie rizík v skutočnosti priamo nesúvisia s používaním QuickBooks. V niektorých ohľadoch kapitál […]
V QuickBooks 2013 je možné použiť niekoľko pomerov pákového efektu. Ukazovateľ krát úrok udáva, ako ľahko firma platí úrokové náklady, ktoré jej vznikli pri dlhu. Na výpočet pomeru krát zarobené úroky potrebujete výkaz ziskov a strát, ktorý zobrazuje prevádzkové výnosy aj úrokové náklady. Jednoduchý výkaz o príjmoch Tržby z predaja o 150 000 USD nižšie: náklady […]
Karta Fonts & Numbers (Písma a čísla) v dialógovom okne Upraviť zostavu QuickBooks vám umožňuje zmeniť písmo pre vybrané časti informácií zo zostavy. Pomocou zoznamu Zmeniť písmo pre vyberte časť informácií zostavy, ktorú chcete zmeniť. Po tomto výbere kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo, aby sa zobrazilo dialógové okno Štítky stĺpcov […]
Karta Moje preferencie v dialógovom okne Predvoľby odosielania formulárov v aplikácii QuickBooks 2014 vám umožňuje začiarknuť políčko, ktorým určíte, či je pre faktúry zákazníkov začiarknuté políčko Na odoslanie e-mailom; kliknite na tlačidlo voľby, aby ste určili, kedy sa majú e-mailové formuláre spracovať webovou poštou; a poskytuje tlačidlá, na ktoré môžete kliknúť […]
QuickBooks môžete použiť na nastavenie zoznamu úrovní fakturačných sadzieb. Účtovacia sadzba určuje sumu, ktorú si účtujete za servisné položky. Napríklad, zatiaľ čo právnická kancelária môže predávať len hodiny právneho poradenstva, položka „právne poradenstvo“ by sa účtovala rôznym právnikom v rôznych sadzbách. Úplne nový právnik práve vychádza […]
Sage Timeslips označuje časové a výdavkové položky ako tikety. Použite nasledujúci obrázok a tipy na urýchlenie práce v okne Slip Entry. V uvedených skratkách nezáleží na veľkosti písmen (veľké alebo malé písmená). Napríklad do poľa dátumu môžete zadať T alebo t a zadať dnešný dátum. […]
QuickBooks 2018 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, triky na úpravu a klávesové skratky.
Môžete povedať QuickBooks, aby vyhodnotil finančné poplatky na faktúrach zákazníkov po splatnosti. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť pravidlá výpočtu finančných poplatkov. Potom, čo to urobíte, môžete jednoducho posúdiť finančné náklady na sumy po splatnosti výberom príkazu QuickBooks. Nastavenie pravidiel pre finančné poplatky Ak chcete nastaviť pravidlá pre finančné poplatky, vyberte […]
Ak chcete tlačiť faktúry v dávke pomocou aplikácie QuickBooks 2015, musíte začiarknuť políčko Tlačiť neskôr, ktoré sa zobrazí na páse s nástrojmi v okne Vytvoriť faktúry. Toto začiarknutie hovorí spoločnosti QuickBooks, aby vložila kópiu faktúry do špeciálneho zoznamu faktúr, ktoré sa majú vytlačiť. Keď budete chcieť neskôr vytlačiť zoznam faktúr na tlač, […]
Počas zosúlaďovania vášho účtu alebo zadávania transakcií možno nebudete musieť použiť všetky príkazy, ktoré poskytuje ponuka Bankovníctvo v QuickBooks 2012. Napriek tomu tu sú popisy niektorých menej používaných príkazov. Príkaz Order Checks & Envelopes v ponuke bankovníctva QuickBooks 2012 Príkaz Order Checks & Envelopes zobrazí podponuku […]
Ak nemôžete vytvoriť faktúry, ktoré vyzerajú presne tak, ako chcete, pomocou možností dostupných v okne Základné prispôsobenie QuickBooks 2012, ďalším krokom je kliknutie na tlačidlo Ďalšie prispôsobenie. (Ak sa tlačidlo Ďalšie prispôsobenie nezobrazí v spodnej časti dialógového okna Základné prispôsobenie — a v niektorých verziách […]
Na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady potrebujete tri položky údajov QuickBooks: výnosy z predaja, percento hrubej marže a fixné náklady. Zvyčajne nie je ťažké nájsť tieto položky údajov, ak ste používali QuickBooks. Napriek tomu tieto údaje nezodpovedajú dokonale riadkovým položkám, ktoré sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát QuickBooks. Tržby z predaja Tržby […]
Existuje mnoho zdrojov informácií, vrátane QuickBooks 2012, o procese písania obchodného plánu bielej knihy. V softvéri QuickBooks 2012 vyberte príkaz Spoločnosť→Plánovanie a rozpočet→Použiť nástroj obchodného plánu, čím spustíte sprievodcu, ktorý vás prevedie procesom písania obchodného plánu bielej knihy. Môžete tiež získať podrobné informácie […]
V rámci WebEx Meeting Center môžete použiť kombinácie klávesových skratiek na vyvolanie určitých akcií. Nasledujúca tabuľka zobrazuje všetky dostupné skratky v WebEx Web Meetings. Skratka Akcia Ctrl+W Zavrieť Centrum schôdzok Ctrl+T Preniesť súbory Ctrl+Z Vrátiť späť poslednú akciu Ctrl+Y Zopakovať poslednú vrátenú akciu Ctrl+Alt+F Zobraziť dialógové okno Formátovanie písma Ctrl+Alt+O […]
Pomocou aplikácie QuickBooks 2016 spravujte svoje účtovníctvo dlhodobého majetku (čo znamená sledovanie všetkých aktív vašej firmy) – ak si však nedáte pozor, môže sa to zmeniť na neporiadok: Zoznamy vašich fixných aktív majú tendenciu časom rásť a nakoniec sa zaplnia vecami, ktoré môžete na nákup si ani nepamätám. Môžete však vyskúšať nasledujúce tri […]
Najčastejšie používate účtovú osnovu QuickBooks a jej zoznamy príjmových a výdavkových kategórií a skupín pre aktíva, pasíva a vlastné imanie, aby ste dosiahli úroveň finančnej podrobnosti, ktorá je potrebná pre vaše účtovníctvo. Niekedy je však používanie kurzov QuickBooks jediným spôsobom, ako získať bohatšie údaje – možno v situáciách […]
Keď príde účet, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zaznamenať ho v aplikácii QuickBooks 2017. Účty môžete zaznamenať cez okno Zadať účty alebo v registri Záväzky. Ak plánujete sledovať účty podľa nákladov a položiek, musíte použiť okno Zadať účty. Ak chcete zaznamenať účet prostredníctvom tlačidla Enter […]
QuickBooks Premier a Enterprise Solutions obsahujú skvelý nástroj na účtovanie výroby položiek. Predpokladajme, že Pine Lake Porcelain – príklad podnikania – väčšinou len nakupuje a ďalej predáva hrnčeky na kávu a iné porcelánové čačky. Predpokladajme však, že raz za rok zostaví Pine Lake Porcelain romantickú zbierku červených hrnčekov na kávu […]
Nasledujúca tabuľka klávesových skratiek QuickBooks ukazuje, ako rýchlo a jednoducho pristupovať k užitočným informáciám a príkazom, ako aj zatvárať a otvárať QuickBooks: Kláves QuickBooks alebo kombinácia klávesových skratiek Výsledok skratky Ctrl (pri otváraní) Spustí QuickBooks bez firemného súboru Alt (pri otváraní ) Zatvorí okná, ktoré boli otvorené naposledy, keď ste zatvorili […]
QuickBooks obsahuje mnoho klávesových skratiek, ktoré vám umožnia rýchlo otvárať, zatvárať, ukladať a pracovať s dokumentmi. Nasledujúce skratky ešte viac zrýchľujú a uľahčujú prácu s QuickBooks: Kláves QuickBooks alebo kombinácia klávesov Skratka Výsledok Ctrl-A Otvorí vašu účtovnú osnovu Ctrl-F Nájde transakcie podľa sumy, dátumu, poznámky alebo názvu Ctrl-G Prejde na […]
Ponuka Účtovník a dane v aplikácii QuickBooks 2011 sa zobrazí, keď vyberiete položku Prehľady → Účtovník a dane. V tejto podponuke je skrytých viac ako tucet príkazov a prehľadov ponuky QuickBooks, ktoré sú obzvlášť zaujímavé a užitočné pre účtovníkov. Nasledujúci zoznam identifikuje tieto správy: Upravený skúšobný predvalok: Príkaz menu Upravený skúšobný predvalok samozrejme vytvorí […]