QuickBooks 2014 poskytuje niekoľko skvelých nástrojov na vytvorenie plánu alebo rozpočtu pre vašu firmu. Tento proces je ešte jednoduchší a prináša lepšie výsledky, ak však budete mať na pamäti tri triky týkajúce sa rozpočtu. A našťastie žiadna z týchto troch taktík nie je komplikovaná. Pravdepodobne už poznáte a rozumiete aspoň dvom z nich. Horný riadok […]
Faktúry zadávate do QBO, aby ste informovali zákazníkov, že vám dlhujú peniaze za tovar, ktorý ste im predali, alebo za služby, ktoré ste im poskytli. V QBO môžete pripraviť faktúry a odoslať ich pomocou e-mailu alebo pomocou poštovej služby USA. Keď pripravujete faktúru, zahrniete informácie o tom, čo predávate […]
Pôvodne QBO ponúkal iba dva typy položiek: inventár a službu. So zavedením položky, ktorá nie je na sklade, používatelia zistia, že potrebujú zmeniť typ existujúcich položiek služby na položky bez zásob. Typ služby alebo položky, ktorá nie je skladom, môžete zmeniť jednotlivo alebo môžete vybrať niekoľko položiek a zmeniť ich typy […]
Bolo by skvelé poskytnúť vám podrobnú, pre štát špecifickú pomoc týkajúcu sa štátnych daní a toho, ako sa to vzťahuje na QuickBooks 2017. Žiaľ, toto by malo asi 150 strán a spôsobilo by to, že by ste sa úplne zbláznili. Odhliadnuc od zdravého rozumu a lenivosti, stále musíte riešiť štátne odvody zo mzdy. Ak však použijete rovnaké […]
Keď sa prihlásite do Xero, nemôžete sa vyhnúť domovskému panelu! Na ľavej strane palubnej dosky sú obchodné účty pre banky, kreditné karty a online brány, ktoré boli nastavené v Xero. Na pravej strane sú ďalšie prehľady. Ak sa niekedy stratíte v Xero a potrebujete sa preorientovať, vráťte sa […]
Pomocou týchto jednoduchých skratiek môžete pre svoje obchodné potreby použiť MYOB rýchlo a jednoducho. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, mnohé webové stránky ponúkajú podporu MYOB.
Sage One je fantastický zdroj pre malé podniky alebo živnostníkov, ktorý poskytuje rýchle a jednoduché online účtovnícke služby za malý mesačný poplatok. Tento Cheat Sheet vám pomôže rozhodnúť sa, ktoré vydanie je pre vás to pravé, a poskytne vám kontrolné zoznamy, aby ste sa uistili, že službu využijete na maximum.
Pred vytvorením a použitím rozpočtu v rámci QuickBooks budete chcieť zvážiť tri veľmi užitočné a bežné taktiky rozpočtovania: top-line budgeting, zero-based budgeting a benchmarking. Žiadna z týchto troch taktík nie je komplikovaná a QuickBooks ich robí ešte jednoduchšími. Pravdepodobne už poznáte a rozumiete aspoň dvom z nich. Mali by ste zvážiť všetky tieto […]
Ak chcete nastaviť mzdovú agendu „urob si sám“ s QuickBooks 2011, musíte prejsť webovým rozhovorom. Ak chcete začať tento pohovor, vyberte Zamestnanci → Mzdy → Objednať mzdovú agendu. QuickBooks zobrazí stránku Intuit QuickBooks Payroll. Ako naznačuje táto webová stránka, na nastavenie miezd QuickBooks je prvým krokom výber možnosti miezd. Možnosť Basic Payroll je skutočne „urob si sám […]
QuickBooks 2012 uľahčuje výpočet čísel. Ak sa výberový kurzor nachádza v poli sumy, na rýchle výpočty môžete použiť tieto klávesy so symbolmi: Stlačte tento kláves Toto sa stane + Pridá číslo, ktoré ste práve zadali, k ďalšiemu číslu, ktoré napíšete – od čísla odpočíta ďalšie zadané číslo [ …]
Ak chcete vykonať bežnú úlohu aplikácie QuickBooks 2012 týkajúcu sa okna, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v okne aplikácie QuickBooks, aby sa zobrazila ponuka skratiek. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. V každom prípade QuickBooks […]
Naučte sa, ako vyhľadávať v QuickBooks Online pre konkrétneho zákazníka alebo dodávateľa alebo skupinu ľudí pomocou stránok Zákazníci, Dodávatelia a Zamestnanci.
Pretože informácie, ktoré máte v QuickBooks 2016, sú súkromné, vašou prvou starosťou pri správe účtovného systému QuickBooks je uchovanie vašich údajov v tajnosti. Účtovné údaje sú často dôverné informácie. Vaše údaje QuickBooks ukazujú, koľko peňazí máte v banke, čo dlhujete veriteľom a aký (alebo ako malý!) zisk vaša firma […]
Úloha je činnosť, ktorá zvyčajne nemá konkrétny čas a trvanie; udalosť má určitý čas a trvanie. Udalosti aj úlohy sa v Salesforce považujú za aktivity. Sekcia Moje úlohy zobrazuje vaše úlohy, zatiaľ čo sekcia Kalendár zobrazuje vaše udalosti. Používanie funkcie Moje úlohy Sekcia Moje úlohy je vašou […]
So službou Salesforce.com Service Cloud možno budete chcieť kvalifikovať zákazníkov ešte pred otvorením prípadov. Ak má vaša spoločnosť zmluvy na úrovni služieb (SLA) a vyžaduje, aby vaši zákazníci mali najskôr nárok na podporu, skôr než ju skutočne dostanú, možno budete chcieť kvalifikovať osobu na telefóne, kým jej otvoríte prípad. Nasledujúce kroky popisujú […]
Karta Filters je pravdepodobne najzaujímavejšia a najužitočnejšia karta, ktorú poskytuje dialógové okno Modify Report v QuickBooks. Karta Filtre vám umožňuje nastaviť filtre, ktoré môžete použiť na určenie toho, aké informácie sa zhrnú do prehľadu. Ak chcete použiť tu zobrazenú kartu Filtre, najskôr vyberte pole na […]
Príležitostne možno budete musieť vykonať úpravy informácií o položkách inventára v QuickBooks Online. Konkrétne možno budete musieť upraviť množstvo skladových položiek alebo počiatočné hodnoty. Môžete upraviť ľubovoľnú položku a zmeniť tak popisné informácie, ako je jej názov alebo popis; stačí kliknúť na odkaz Upraviť v stĺpci Akcia vedľa jeho […]
V predvolenom nastavení QuickBooks Online zaobchádza s transakciami na účte kreditnou kartou ako s hotovostnými transakciami, čo je konzervatívny prístup, ktorý zohľadňuje výdavky hneď, ako k nim dôjde. Ak chcete účtovať transakcie kreditnou kartou, nastavte si spoločnosť, ktorá vydala vašu kreditnú kartu ako predajcu, aj účet kreditnej karty pre kreditnú kartu vo svojej účtovej osnove a použite transakcie výdavkov […]
QuickBooks 2010 vám dáva možnosť platiť svojim zamestnancom. Po vykonaní krokov potrebných na nastavenie schopnosti spracovania miezd QuickBooks je platenie zamestnancov celkom jednoduché.
Keď dostanete položky od dodávateľa, môžete zaznamenať príjem v QuickBooks 2010. Zvyčajne zaznamenáte príjem položky predtým, ako dostanete účet za položku.
QuickBooks 2010 vám umožňuje vytvárať prispôsobené šeky, ktoré plánujete vytlačiť. Vypisovanie šekov pomocou aplikácie QuickBooks neznamená, že musíte prijať jednu zo šablón štýlu kontroly QuickBooks.
Karta Moje preferencie v dialógovom okne Predvoľby pripomenutí pozostáva len z jedného začiarkavacieho políčka, pomocou ktorého môžete QuickBooks povedať, že chcete vidieť zoznam pripomenutí, keď otvoríte súbor spoločnosti. Karta Moje predvoľby obsahuje iba jedno začiarkavacie políčko. Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje množstvo […]
Keď pracujete s registrom v QuickBooks, ponuka Upraviť poskytuje niekoľko ďalších užitočných príkazov na zadávanie nových transakcií, úpravu existujúcich transakcií a opätovné použitie informácií o transakciách: Upraviť šek/vklad: Tento príkaz je ekvivalentom tlačidla Upraviť transakciu (ktoré sa zobrazí v okne Registrovať). Ak zvolíte príkaz Upraviť šek/vklad, QuickBooks zobrazí zápis […]
QuickBooks vám umožňuje sledovať pomer krytia pevných poplatkov vašej spoločnosti. Pomer krytia fixnými poplatkami sa podobá pomeru krát zarobených úrokov. Pomer krytia fixnými poplatkami počíta, ako ľahko firma platí nielen svoje úrokové náklady, ale aj všetky splátky istiny za pôžičky a akékoľvek iné platby, ktoré je firma zo zákona povinná […]
Ak vyberiete príkaz Zoznamy → Zoznam profilov zákazníkov a dodávateľov, QuickBooks zobrazí podponuku príkazov, ktoré používate na vytvorenie niektorých mini zoznamov, ktoré QuickBooks používa na uľahčenie účtovníctva a účtovníctva. Zoznamy profilov zahŕňajú zoznamy obchodných zástupcov, typy zákazníkov, typy dodávateľov, typy úloh, platobné podmienky, správy od zákazníkov, spôsoby platby, […]
Ak účtujete zákazníkovi skutočné náklady a hodiny, musíte sledovať náklady a čas, kedy vám vznikajú poplatky. V QuickBooks priradíte náklady úlohe zadaním informácií o zákazníkovi a úlohe do stĺpca Zákazník: Úloha, ktorý sa zobrazuje v okne formulára používaného na zaznamenanie konkrétneho […]
Vyváženie bankového účtu je v QuickBooks pozoruhodne jednoduché. V skutočnosti, ak máte nejaké problémy, pravdepodobne pramenia z... no, nedbalého vedenia záznamov, ktoré predchádzalo vášmu používaniu QuickBooks. Poskytovanie informácií QuickBooks z bankového výpisu Pri odsúhlasovaní, ako pravdepodobne viete, porovnávate svoje záznamy o bankovom účte s bankovými […]
Activity-based costing (ABC) je najlepšia nová myšlienka v účtovníctve za posledné tri desaťročia a QuickBooks je podporovateľom. ABC poskytuje firmám lepší spôsob, ako odhadnúť zisky produktov a služieb, čo je dôležitejšie, ako si možno myslíte. Problémom v mnohých podnikoch je, že režijné náklady alebo prevádzkové náklady nie sú […]
Keď pochopíte, o čom je archivácia v QuickBooks, proces je celkom jednoduchý. Ak chcete zhustiť súbor spoločnosti QuickBooks, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte príkaz File â†' Utilities â†' Condense Data. QuickBooks zobrazí prvé dialógové okno Condense Data. Vyberte prepínač Transakcie pred konkrétnym dátumom. Táto možnosť povie QuickBooks, že chcete urobiť […]
Tak ako používate zoznam zákazníkov na uchovávanie záznamov o všetkých svojich zákazníkoch, v QuickBooks 2013 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Podobne ako zoznam zákazníkov, aj zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Ak chcete pridať […]