Du installerer QuickBooks 2010 på datamaskinen din på samme måte som du installerer et hvilket som helst program. Generelt krever nyere versjoner av Microsoft Windows at du plasserer QuickBooks installasjons-CD i CD-ROM- eller DVD-stasjonen. Windows gjenkjenner at QuickBooks-CDen inneholder et nytt programvareprogram som skal installeres, så det starter prosessen […]
Å gjøre bøkene dine i QuickBooks handler ikke bare om å få jobben gjort raskt. Du vil også sikre at bedriftsinformasjonen din er nøyaktig og sikker. Denne QuickBooks-sjekklisten hjelper deg å sove lett om natten, vel vitende om at kontoene dine er i toppform. Lag en sikkerhetskopi hver gang du jobber i QuickBooks, og lagre […]
Du kan kopiere, slette, flytte eller angre tekst i QuickBooks som du ville gjort i en hvilken som helst tekstbehandler. Her er noen snarveier for din økonomiske journalføring: Tastetrykkkombinasjon Snarvei Resultat Ctrl-C Kopierer valget ditt til utklippstavlen Ctrl-D Sletter gjeldende transaksjon eller element (hvis tillatt) Ctrl-E Åpner transaksjon valgt i registeret, klar for redigering Ctrl-V Limer inn […]
Avkastningsforholdet er ett av flere lønnsomhetsforhold du kan bruke sammen med QuickBooks 2012 for å analysere lønnsomheten din. Avkastningen på eiendeler viser avkastningen som selskapet leverer til aksjonærene og renten som selskapet betaler til långivere som prosentandel av selskapets eiendeler. Noen virksomheter bruker retur […]
Tall fra regnskapet ditt i QuickBooks 2012 gir mer mening når du kan sammenligne dem med andre tall og eksterne benchmarks. Forholdsanalyse er denne typen analyse. Selv om du ikke er en tallperson, kan du bruke forholdsanalyse til din fordel. Forholdsanalyse er enkel å bruke, og det muliggjør selv […]
Nullbasert budsjettering er en veldig nyttig og vanlig budsjetteringstaktikk som du bør bli kjent med før du arbeider med QuickBooks 2012. Nullbasert budsjettering er det motsatte av topplinjebudsjettering. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen og opp. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser og eiers egenkapitalkontoer. Den undersøker en spesifikk […]
Gjeldsforholdet er en av belåningsgradene du kan bruke i QuickBooks 2013. En gjeldsandel sammenligner et firmas langsiktige gjeld med en aksjeeieres egenkapital eller eiers egenkapital. I hovedsak uttrykker gjeldsgraden et firmas langsiktige gjeld som en prosentandel av eierens egenkapital. Aksjonærens egenkapital er synonymt med eierens […]
Du kan legge til en haug med forskjellige typer varer til varelisten i QuickBooks 2013. Husk at varelisten lagrer beskrivelser av alt du fester på en faktura eller innkjøpsordre. Hvis du tenker på dette et øyeblikk, skjønner du at du har forskjellige typer varer. For eksempel, hvis […]
Mange bedrifter jobber med prosjekter eller jobber. Regnskap kan fungere litt annerledes når et firma organiserer arbeidet sitt i prosjekter eller jobber. For å sette opp en QuickBooks 2013-jobb, velg kommandoen Kunder→ Kundesenter. QuickBooks viser Kundesenter-vinduet. For å sette opp en jobb for en bestemt kunde, høyreklikk på kunden og velg […]
QuickBooks gjør det enkelt for deg – en regnskapsfører – å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen, registreres automatisk. Hvis noen for eksempel skriver en sjekk, registrerer QuickBooks journalposten for […]
Selv om du kan velge en forhåndsdefinert fakturaskjemamal for fakturaene dine, gir QuickBooks deg mer fleksibilitet enn det. Du kan også lage tilpassede fakturaskjemamaler for å designe en faktura som ser ut akkurat slik du ønsker. For å gjøre dette kan du starte med en av de grunnleggende fakturaskjemamalene og deretter tilpasse […]
QuickBooks tillater flere brukere. Mange virksomheter, etter at de har vokst til en viss størrelse, trenger å støtte flere brukere med tilgang til regnskapsinformasjon og muligheten til, i noen tilfeller, å opprette regnskapstransaksjoner. Dessverre skaper flere brukere av regnskapssystem risiko for bedriftseieren. Ved å ha tilgang til regnskapssystemet kan brukere enten utilsiktet […]
Settet Lønn og ansatte-preferanser inkluderer bare kategorien Firmapreferanser. QuickBooks Payroll Features radioknapper lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn: Bruke en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Complete Payroll Customers i dette tilfellet) Bruke QuickBooks lønnsfunksjoner (velg Full Payroll-radioknappen) [... ]
Avansert-fanen i dialogboksen Innstillinger lar deg gjøre endringer i en rekke QuickBooks Online (QBO)-innstillinger. Velg Gear→Bedriftsinnstillinger→Avansert for å vise og oppdatere disse innstillingene: I Regnskapsgruppen kan du kontrollere regnskapsårsinnstillinger. I kontoplangruppen kan du slå på kontonummer — noe de fleste […]
Her er tre viktige observasjoner om ABC i et lite firma. Noe av dette er åpenbart, og noe av det er overflødig. Det er imidlertid viktig nok til at du hører det minst én gang til: ABC er mest nyttig når du har mye overhead og en haug med produkter. I ethvert miljø som […]
Registrene i QuickBooks Online (QBO) ligner veldig på registrene som bankene gir deg sammen med håndskrevne sjekker. Her ser du et bankkontoregister i QBO. Registersiden viser navnet på kontoen øverst i registeret, sammen med kolonneoverskrifter som identifiserer innholdet i hver kolonne for […]
QuickBooks Online (QBO) kan håndtere lønn uavhengig av hvem som oppretter QBO-selskapet. Hvis en sluttbruker registrerer seg for QBO Essentials eller Plus på egen hånd, kan han opprette sitt eget selskap ved å bruke alternativet Plus Payroll, eller han kan registrere seg for QBO Payroll separat fra Ansatte-skjermen. QBO Payroll sporter […]
Debet- og minibankkort, når du kommer rett til det, er ikke kredittkort i det hele tatt. Å bruke et debetkort eller et minibankkort ligner mer på å skrive en sjekk enn noe annet. I stedet for å ta ut penger ved å skrive en sjekk, tar du imidlertid ut penger ved å bruke et debetkort. Selv om et debetkort […]
Leverandørgjelds (A/P) måte å betale regninger på innebærer to trinn. Det første er en bagatell på den vanskelige siden, og det andre trinnet er lett som en plett. Først registrerer du regningene dine. Du er kanskje allerede kjent med å bruke kategorien Utgifter og Artikler for å registrere regninger. Du må fylle […]
WebEx Web Meetings-programvaren lar deg ha møter, konferanser og presentasjoner med dine kunder eller ansatte som ikke kan komme sammen personlig. Gjør deg kjent med møtesenteret, My WebEx-menyene og noen nyttige snarveier for å gjøre kjøringen av WebEx-møtene mer effektiv.
I QuickBooks 2010 kan du registrere sjekker, innskudd og kontooverføringer ved å bruke Register-vinduet. Registervinduet ser ut som det vanlige papirregisteret som du bruker til å holde styr på transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg legge inn transaksjoner direkte i et kontoregister.
QuickBooks 2010 inkluderer en kommando og et vindu spesifikt for å registrere og muligens skrive ut sjekker. Du kan skrive sjekker i QuickBooks og registrere uttaksinformasjonen på den aktuelle kontoen.
Regnskap kan fungere litt annerledes når et firma organiserer arbeidet sitt i prosjekter eller jobber. Heldigvis gjør QuickBooks jobbkostnad, eller prosjektkostnad, ganske enkelt. Det kan være lurt å sette opp en jobb i QuickBooks fordi firmaet ditt kan trenge å spore inntekter og utgifter – ikke bare ved hjelp av et standarddiagram over […]
Enten du har laget ditt eget budsjett, eller noen andre har laget et budsjett som du eller din bedrift kan følge, har QuickBooks 2012 verktøyene som hjelper deg med å jobbe med (og innenfor) det budsjettet. Følg disse trinnene for å redigere et eksisterende budsjett i QuickBooks:
En bedrift uten kunder er ikke mye av en bedrift. QuickBooks 2011s kundeliste holder styr på all informasjon om kundene dine, for eksempel fakturerings- og leveringsadresser og telefonnumre. Når du skal utarbeide fakturaer eller legge inn bestillinger, er QuickBooks der for å få jobben til å gå greit og raskt. Følg disse trinnene for å legge til […]
Folk vil ikke bare ha spesifikk, trinn-for-trinn-informasjon om hvordan du bruker QuickBooks 2011; de vil også ha råd om feilsøking. De vil ha teknikker og taktikker som de kan bruke for å løse de uunngåelige problemene de møter mens de bruker QuickBooks i virkelige omgivelser. Du kan vanligvis finne informasjonen i QuickBooks hjelpefil; velg Hjelp → QuickBooks Hjelp […]
Du kan høyreklikke hvor som helst i et QuickBooks-vindu for å vise en relevant snarveimeny, slik at du raskt kan utføre vanlige QuickBooks 2012-oppgaver. I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; i en liste, høyreklikk på et element; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk på et tomt område av skjemaet. De tilgjengelige kommandoene […]
QuickBooks 2013 gjør det enkelt å beregne tall. Hvis markøren er i et beløpsfelt, kan du bruke disse symboltastene til å gjøre beregninger: Trykk på denne tasten Dette skjer + Legger til tallet du nettopp skrev til det neste tallet du skriver – Trekker det neste tallet du skriver fra tallet du [ …]
QuickBooks støtter flere valutaer. For å slå på QuickBooks funksjon for flere valutaer, velg Rediger → Innstillinger-kommandoen, velg alternativet Flere valutaer i listeboksen og klikk på fanen Firmainnstillinger. Velg deretter Ja jeg bruker mer enn én valuta-knappen, og velg din hjemmevaluta fra rullegardinlisten. Etter at du har fortalt QuickBooks at […]
Kategorien Firmapreferanser inneholder følgende fem generelle regnskapsavmerkingsbokser, samt datoadvarsler og innstillinger for sluttdato. (Avmerkingsboksene er sannsynligvis selvforklarende for alle som har gjort litt regnskap med QuickBooks.) Bruk kontonumre: Avmerkingsboksen Bruk kontonumre, hvis valgt, lar deg angi en konto […]