Hvordan sette opp en QuickBooks 2013-jobb

Mange bedrifter jobber med prosjekter eller jobber. Regnskap kan fungere litt annerledes når et firma organiserer arbeidet sitt i prosjekter eller jobber. For å sette opp en QuickBooks 2013-jobb, velg kommandoen Kunder→ Kundesenter. QuickBooks viser Kundesenter-vinduet.

For å sette opp en jobb for en bestemt kunde, høyreklikk kunden og velg menykommandoen Legg til jobb. Når du gjør det, viser QuickBooks vinduet Ny jobb.

For å sette opp en jobb for en kunde, bruk boksen Jobbnavn for å gi jobben eller prosjektet et navn. For eksempel kan en boligbygger bruke adressen til boligen som jobb. (Kanskje bare gateadressen ville være tilstrekkelig.)

Alternativt kan du også fanene Adresseinfo, Tilleggsinformasjon, Betalingsinnstillinger og Jobbinfo for å gi tilleggsinformasjon om jobben.

Jobbinfo-fanen i Ny jobb-vinduet inneholder rullegardinlister som du kan bruke til å identifisere jobbstatusen eller jobbtypen.

Fanen inneholder også tekstbokser som du kan bruke til å angi jobbens startdato, anslått sluttdato og faktisk sluttdato. Hvis en jobb er inaktiv og du ikke lenger vil at den skal vises i kundesentervinduets liste, kan du også merke av for Job Is Inactive.

Og det, min venn, er det. I hovedsak er alt du gjør for å begynne å spore jobber å legge til jobber i Customer Center-vinduets Customer:Job-rullegardinliste. Søt, ikke sant?