Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) i et lite firma

Her er tre viktige observasjoner om ABC i et lite firma. Noe av dette er åpenbart, og noe av det er overflødig. Det er imidlertid viktig nok til at du hører det minst én gang til:

• ABC er mest nyttig når du har mye overhead og en haug med produkter. I ethvert miljø som ikke har mye overhead, er ABC ikke verdt arbeidet og vil ikke levere innsikt.

  På samme måte gir ABC ikke mening i noen virksomhet som selger et enkelt produkt eller som tilbyr en enkelt tjeneste, noe som noen ganger kan være tilfelle i et lite firma. (Fortsett imidlertid å lese, fordi analyse av kostnadsdrivere kan gi én unik innsikt.)

• ABC gir kanskje ikke mening for tilpassede produksjonsmiljøer. I et tilpasset produksjonsmiljø - dette er enhver virksomhet der du lager spesifikke ting for spesifikke kunder - kan du ofte bruke jobbkostnad for å gi gode produkt- eller tjenestelønnsomhetsmål.

  For eksempel, når det gjelder en eneboligbygger, kan byggherren bruke jobbkostnad for å spore inntekter og utgifter etter jobb (enebolig). Og den jobbkostnaden kan gi den detaljerte lønnsomhetsinformasjonen per produktlinje som er den store fordelen med ABC.

  ABC er først og fremst et verktøy for bedre å fordele overheadkostnader.

• Kostnadsdrivere «driver» kostnadene. For eksempel, i diskusjonen om pølsebodvirksomheten og aktiviteten merket med å betjene en kunde, er serveringstrinnene kostnadsdriverne. Antall trinn som kreves for å betjene en kunde driver kostnadene ved å betjene kunden. Det høres kanskje veldig dumt ut, men noen ganger er en av fordelene som ABC gir et innblikk i hvordan endring av antall kostnadsdrivere endrer kostnadene dine.

  Anta at i stedet for å skje tre haugevis av chili på en chilihund, kjøper du en skje tilsvarende tre spiseskjeer; dette vil endre antall trinn fra fem til tre. Husk den originale fem-trinns tilnærmingen til å betjene chilihundkunden:

  Ta en pølsebolle.

  Skyv en varm-off-the-grill frankfurter inn i bollen.

  Hell en haug med spiseskje chili i bollen.

  Hell en haugevis av spiseskje chili i bollen.

  Hell en tredje haugeske spiseskje chili i bollen.

  Hvis du får en tre-ss skje, kan du forenkle serveringen av en chilihund i tre trinn:

  Ta en bolle.

  Skyv en pølse inn i bollen.

  Legg en tre-ss porsjon chili i bollen.

  Endring av antall trinn som kreves for å betjene en kunde en chilihund endrer kostnadene for serveringsaktiviteten for en chilihund. Og å endre kostnadene ved å servere en chilihund endrer lønnsomheten (potensielt) ved å servere en chilihund.

  "Potensielt" fordi du kanskje ikke faktisk kan redusere lønnsutgiftene dine ved å kjøpe en tre-ss skje for å skumme opp chilihundene dine med chili, men du skjønner ideen. Merk: For å virkelig spare penger ved å redusere antall trinn, må du kunne kutte lønnsutgiftene dine.

Hovedpoenget angående ABC er dette: ABC lar deg fordele overheadkostnader bedre, og som en bonus gir ABC deg ofte unik innsikt i hva som driver overheadkostnadene dine. Med denne informasjonen i hånden kan du ta bedre beslutninger om dine produkt- og tjenestelinjer, og noen ganger kan du til og med endre virksomheten din på en måte som reduserer kostnadene dine.