Hvordan sette opp en jobb i QuickBooks 2010

Regnskap kan fungere litt annerledes når et firma organiserer arbeidet sitt i prosjekter eller jobber. Heldigvis gjør QuickBooks jobbkostnad, eller prosjektkostnad, ganske enkelt. Det kan være lurt å sette opp en jobb i QuickBooks fordi firmaet ditt kan trenge å spore inntekter og utgifter - ikke bare etter en standard kontoplan, men også etter jobber eller prosjekter.

1Velg Kunder→Kundesenter.

Kundesenter-vinduet åpnes.

2Hvis du vil sette opp en jobb for en bestemt kunde, høyreklikker du på kunden og velger Legg til jobb fra hurtigmenyen som vises.

Ny jobb-vinduet vises.

3I tekstboksen Jobbnavn skriver du inn et navn for jobben eller prosjektet.

For eksempel kan en boligbygger bruke adressen til hjemmet som jobben (kanskje bare gateadressen ville være tilstrekkelig).

4I fanen Adresseinformasjon fyller du ut feltene for å gi informasjon om adressen til denne jobben.

Det er valgfritt å fylle ut denne fanen.

5Ta med all relevant informasjon i kategorien Tilleggsinformasjon.

Du trenger ikke oppgi informasjon i denne fanen hvis du ikke vil.

6Legg til konto- og kredittinformasjon i fanen Betalingsinfo.

Denne kategorien inneholder en seksjon for foretrukket betalingsmåte.

7I fanen Jobbinfo, avklar hva jobben er og hvordan den går.

Denne kategorien inneholder nedtrekkslister som du kan bruke til å identifisere jobbstatus eller jobbtype. Fanen inneholder også tekstbokser som du kan bruke til å angi jobbens startdato, anslått sluttdato og faktisk sluttdato. Hvis en jobb er inaktiv og du ikke lenger vil at den skal vises i kundesentervinduets liste, kan du også merke av for Job Is Inactive.

8 Etter at du har fylt ut all informasjon om denne jobben du ønsker, klikker du OK.

Og det er det. I hovedsak er alt du gjør for å begynne å spore jobber å legge til jobber i Kundesenter-vinduets Kunde:Jobbliste. Søt, ikke sant?