Hvordan skrive sjekker i QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 inkluderer en kommando og et vindu spesifikt for å registrere og muligens skrive ut sjekker. Du kan skrive sjekker i QuickBooks og registrere uttaksinformasjonen på den aktuelle kontoen.

1Velg Bank → Skriv sjekker.

QuickBooks viser vinduet Skriv sjekker.

2Velg en konto fra rullegardinlisten Bankkonto.

Velg riktig konto du vil skrive en sjekk på.

3I feltet Nr. identifiserer du kontrollnummeret.

Hvis du ikke vet sjekknummeret ennå fordi du ikke har skrevet ut sjekken, lar du feltet Nr. stå tomt. Velg deretter avmerkingsboksen Skal skrives ut, som vises omtrent midt i vinduet Skrivesjekker.

4I Dato-feltet noterer du datoen da sjekken er skrevet eller vil bli skrevet.

Du kan angi sjekkdatoen i formatet mm/dd/åååå. Du kan også skrive inn datoer som bare mmdd eller m/dd, og QuickBooks transformerer dem til mm/dd/åååå.

Alternativt kan du klikke på den lille kalenderknappen som vises til høyre for Dato-feltet og velge en dag på popup-kalenderen som vises.

5I Pay to the Order Of-feltet identifiserer du personen eller virksomheten du betaler med sjekken.

Hvis sjekken du registrerer er den første sjekken du noen gang har utstedt til betalingsmottakeren, må du skrive inn betalingsmottakerens navn i feltet. Hvis du tidligere har betalt utbetalingsmottakeren, klikker du på pilknappen til høyre i feltet Betal til rekkefølgen og velger en utbetalingsmottaker fra rullegardinlisten som vises.

6Klikk på $-feltet og skriv inn sjekkbeløpet.

QuickBooks skriver ut sjekkbeløpet på linjen under Pay to the Order Of-feltet.

7(Valgfritt) Skriv inn eller rediger en adresse i adresseblokken.

Hvis du vil, kan du bruke adresseblokken for å oppgi betalingsmottakerens adresse. QuickBooks skriver utbetalingsmottakernavnet på den første linjen i adresseblokken når du fyller ut Betal til rekkefølgen-feltet. Du kan legge til de andre linjene i adresseblokken manuelt. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du tidligere har oppgitt en adresse for en betalingsmottaker (for eksempel når du sist registrerte en sjekk til betalingsmottakeren), gjenbruker QuickBooks denne adresseinformasjonen for etterfølgende kontroller.

8(Valgfritt) Oppgi en memobeskrivelse i Memo-feltet.

Hvis du for eksempel skal skrive ut sjekken, kan du bruke Memo-feltet til å identifisere kontonummeret ditt eller fakturanummeret som sjekken betaler.

9(Valgfritt) Merk av for Internett-betaling.

Hvis du velger denne avmerkingsboksen, får QuickBooks beskjed om å sende denne sjekkinformasjonen til banken din senere sammen med instruksjoner om at banken foretar betalingen.

10Hvis sjekken betaler for en bestemt utgift eller kjøper en bestemt eiendel, klikker du på Utgifter-fanen, hvis den ikke allerede er synlig.

Skrivesjekker-vinduet kan ha åpnet seg med Utgifter-fanen allerede vist.

11Skriv inn riktig konto i Konto-kolonnen og beløpet for utgiften eller kjøpet i Beløp-kolonnen.

Denne grunnleggende informasjonen forklarer hvorfor du skriver sjekken og hvor pengene kommer fra.

12(Valgfritt) I Memo-kolonnen gir du en notatbeskrivelse av den utgiftslinjen.

Ta med noen avklaringer om kjøpet eller utgiften, hvis du vil.

13(Valgfritt) Bruk Kunde:Jobb-kolonnen og Klasse-kolonnen for ytterligere å beskrive og kategorisere detaljinformasjonen for kontolinjen.

Hvis du kategoriserer utgiften som påløpt for en bestemt kunde eller jobb, kan du bruke kolonnen Fakturerbar (merket med et ikon) for å indikere om denne varen senere skal faktureres kunden.

14Klikk kategorien Elementer i vinduet Skrivesjekker.

Du bruker fanen Varer når du skriver en sjekk for å kjøpe varer vist og beskrevet på varelisten din.

15Identifiser varen som kjøpes ved å skrive inn varekoden eller navnet i varekolonnen.

Du kan eventuelt redigere varebeskrivelsen som vises i kolonnen Beskrivelse.

16I kolonnene Antall, Kostnad og Beløp beskriver du antall varer og totalkostnaden for varene som er kjøpt.

Som med Utgifter-fanen, gir QuickBooks deg muligheten til å klassifisere en vare ytterligere ved å bruke kolonnene Kunde:Jobb, Fakturering og Klasse.

17Hvis du ikke vil skrive ut sjekken akkurat nå, klikk enten på Lagre og lukk eller Lagre og ny.

Lagre og lukk-knappen lagrer sjekken og lukker også vinduet Skriv sjekker. Klikk på Lagre og ny-knappen for å lagre sjekken, og vis deretter vinduet Skriv sjekker på nytt slik at du kan registrere en ny sjekk.

Hvis du ikke vil lagre sjekken, klikker du på Fjern-knappen.

18Hvis du vil skrive ut sjekker i en batch, klikker du på nedoverpilen til høyre for Print-knappen etter at du har registrert den aller siste sjekken du vil skrive ut.

Skriv ut-menyen vises.

Hvis du bare vil skrive ut denne sjekken, klikker du på Skriv ut-knappen.

19Velg kommandoen Print Batch.

Dialogboksen Velg sjekker som skal skrives ut åpnes.

20Velg sjekkene du vil skrive ut.

Klikk for å velge dem.

21I tekstboksen First Check Number, skriv inn nummeret til det første sjekkskjemaet som skal brukes til utskrift, og klikk deretter OK.

QuickBooks viser dialogboksen Skriv ut sjekker.

22I området Sjekk stil velger du alternativknappen for typen sjekkskjemaer du skriver ut på.

Hvis du bruker standardsjekker eller sjekker i lommebok, må du også angi antall sjekker.

23 Klikk på Print-knappen.

Du kan også skrive ut sjekkskjemaer i en batch ved å velge Fil→Skriv ut skjemaer→Sjekker. QuickBooks viser dialogboksen Velg sjekker som skal skrives ut. Identifiser hvilke sjekker du vil skrive ut, klikk OK, og bruk dialogboksen Skriv ut sjekker for å fullføre utskriften av sjekkene.