Hvordan installere og konfigurere QuickBooks 2010

Du installerer QuickBooks 2010 på datamaskinen din på samme måte som du installerer et hvilket som helst program. Generelt krever nyere versjoner av Microsoft Windows at du plasserer QuickBooks installasjons-CD i CD-ROM- eller DVD-stasjonen. Windows gjenkjenner at QuickBooks-CDen inneholder et nytt program som skal installeres, så det starter prosessen for å installere QuickBooks-programvaren.

Bare følg QuickBooks-instruksjonene på skjermen:

• Du blir vanligvis bedt om å angi installasjonsnøkkelen eller installasjonskoden. Denne koden er tilgjengelig i QuickBooks-emballasjen - vanligvis på baksiden av konvolutten som platen kommer i.

• Du må kanskje svare på spørsmål om hvordan du vil ha QuickBooks installert. Nesten alltid vil du godta standardforslagene. Med andre ord kan QuickBooks spørre deg om den kan opprette en ny mappe der du kan installere QuickBooks-programfilene - velg ja.

Hvis din versjon av Microsoft Windows ikke gjenkjenner at du har stappet QuickBooks CD-en inn i maskinens CD- eller DVD-stasjon, har du et par valg:

• Bare vent. Sannsynligvis, hvis du venter, vil Windows gjenkjenne at du har plassert QuickBooks CD-en i CD- eller DVD-stasjonen, og etter kort tid (selv om det kan virke som en evighet), starter Windows prosessen med å installere QuickBooks-programmet.

• Tvinge installasjonen av QuickBooks-programmet manuelt. Windows inkluderer et verktøy som du kan bruke til å legge til eller fjerne nye programmer (ikke overraskende kalt verktøyet Legg til/fjern programmer). I et nøtteskall åpner du bare kontrollpanelvinduet, klikker på verktøyet Legg til/fjern programmer og følger instruksjonene på skjermen for å fortelle Windows om å installere et program som er lagret på CD-en eller DVD-en i datamaskinens CD- eller DVD-stasjon.

QuickBooks kan fungere som et multi-user regnskapssystem, noe som betyr at flere personer kan bruke QuickBooks. QuickBooks-datafilen - depotet for all QuickBooks-informasjonen - ligger vanligvis på en sentralt tilgjengelig datamaskin eller server. Folk som ønsker å jobbe med QuickBooks-datafilen, installerer ganske enkelt QuickBooks-programmet på datamaskinene sine og bruker deretter programmet for å få tilgang til sentralt plasserte QuickBooks-datafiler.

Du må eie en separat kopi av QuickBooks for hver datamaskin du installerer QuickBooks på. Du kan også kjøpe flerbrukerkopier av QuickBooks som lar deg installere QuickBooks-programmet på opptil fem datamaskiner (eller på opptil 30 datamaskiner hvis du kjører QuickBooks Enterprise). Du ønsker ikke å bli involvert i piratkopiering av programvare - som er en forbrytelse - ved utilsiktet å sette opp QuickBooks på feil måte.

Hovedpoenget: Du trenger en lovlig kopi av QuickBooks for hver maskin du installerer den på.