Hvordan registrere registertransaksjoner i QuickBooks 2010

I QuickBooks 2010 kan du registrere sjekker, innskudd og kontooverføringer ved å bruke Register-vinduet. Registervinduet ser ut som det vanlige papirregisteret som du bruker til å holde styr på transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg legge inn transaksjoner direkte i et kontoregister.

1Velg Bank→Bruk Register.

QuickBooks kan vise dialogboksen Bruk register.

2Hvis dialogboksen Bruk register vises, velger du kontoen du vil bruke fra rullegardinlisten Velg konto og klikker OK.

Registreringsvinduet for kontoen du valgte vises.

3I Dato-kolonnen i registeret noterer du datoen for innskuddet, betalingen eller overføringen.

Du kan angi en dato ved å bruke datoformatet mm/dd/åååå. Eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre i Dato-feltet for å vise måneden som viser datoen, og deretter klikke på dagknappen som tilsvarer datoen du vil angi.

4(Valgfritt) Tilordne et transaksjonsnummer i Nummer-kolonnen.

Dette nummeret identifiserer transaksjonen unikt. Ved sjekktransaksjoner, for eksempel, bruk Nummer-feltet for å registrere sjekknummeret. For overføringer og innskudd trenger du kanskje ikke registrere et nummer.

5I Utbetalingsmottaker-feltet registrerer du betalingsmottakeren for en sjekk, kunden som betaler et depositum eller annen informasjon i tilfelle en overføringstransaksjon.

Du kan velge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en av QuickBooks-listene ved å klikke på pil ned-knappen på høyre side av betalingsmottakerfeltet og velge et navn fra listen som vises.

6Hvis du beskriver en sjekktransaksjon eller en overføring som flytter penger fra kontoen, skriv inn beløpet i Betaling-kolonnen.

Bruk innskuddskolonnen hvis du beskriver et innskudd til kontoen eller overfører til kontoen.

7Identifiser kontoen knyttet til transaksjonen i Konto-feltet ved enten å skrive inn navnet i tekstboksen eller velge det fra rullegardinlisten.

For sjekktransaksjoner, identifiser utgiften som en sjekk betaler eller eiendelen som en sjekk kjøper. For innskuddstransaksjoner, identifiser salgsinntektskontoen som innskuddet representerer. For overføringstransaksjoner, bruk Konto-feltet for å identifisere den andre bankkontoen som er involvert i transaksjonen.

8(Valgfritt) Oppgi en memobeskrivelse i Memo-feltet.

Hvis du vil, beskriv betalingen, innskuddet eller overføringstransaksjonen.

9(Valgfritt) Hvis en transaksjon må tilordnes mer enn én konto, klikker du på Deler-knappen.

Området Splitter vises i registervinduet. Området Splitter lar deg dele en transaksjon mellom flere kontoer.

10Skriv inn riktig informasjon for kontoene og beløpet du vil bruke fra hver.

For eksempel kan en sjekk som betaler både kontorrekvisita og datamaskinutgifter deles mellom disse to utgiftskontoene.

11 Etter at du er ferdig med Splitter-området, klikker du på Lukk-knappen.

Du kan slette Split-detaljene ved å klikke på Clear-knappen. Du kan også be QuickBooks om å beregne betalings- eller innskuddsbeløpet på nytt ved å bruke de delte transaksjonsdataene ved å klikke Recalc-knappen.

12For å registrere en transaksjon i registeret, klikk på Registrer-knappen.

QuickBooks beregner kontosaldoen på nytt og justerer sluttsaldoen for den nye transaksjonen.