Kontroller hvordan lønn fungerer i QuickBooks 2014

Settet Lønn og ansatte-preferanser inkluderer bare kategorien Firmapreferanser. Radioknappene for QuickBooks Payroll Features lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn:

• Bruk av en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Complete Payroll Customers i dette tilfellet)

• Bruk av QuickBooks lønnsfunksjoner (velg alternativknappen Full Payroll)

• Bruker ikke lønn i det hele tatt (velg alternativknappen Ingen lønn)

• Ved å bruke det selvbeskrivende alternativet, Online Payroll

Merk at QuickBooks bare viser alternativknapper som gir mening gitt versjonen av QuickBooks du har valgt.

Pay Stub & Voucher Printing-knappen lar deg fortelle QuickBooks hvilken ansattinformasjon som skal skrives ut på lønnssjekken: ansattadresse, firmaadresse, sykelønnsinformasjon, feriepengerinformasjon og lønnsperiodeinformasjon. Du kan finne ut hvordan dette fungerer ved å klikke på knappen og se på dialogboksen som QuickBooks viser.

Workers Compensation-knappen lar deg fikle med måten QuickBooks sporer informasjon relatert til arbeidernes kompensasjonsskatt. Sick and Vacation-knappen lar deg finjustere hvordan QuickBooks overvåker ansattes syke- og feriepenger opptjening og bruk. Igjen, klikk på en av disse knappene for å se en skjerm som gir mer informasjon om hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt i kategorien Firmainnstillinger i dialogboksen Lønn og ansattes preferanser, leverer QuickBooks flere andre avmerkingsbokser og alternativknapper:

• Kopier inntektsdetaljer fra forrige lønnsslipp: En annen duh.

• Felt for tilbakekallingsmengde på lønnsslipper: QuickBooks tilbakekaller eller gjenbruker informasjon om lønnsmengde fra siste lønnsperiodes lønnsslipper. (Hjelpefilen for QuickBooks foreslår at du bruker dette alternativet når du har en "fast mengde som oppstår fra lønnsslipp til lønnsslipp." Hjelpefilen bruker eksemplet med trinnvise salgsprovisjoner der provisjonsbeløpet er satt for hvert nivå.)

• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks tilbakekaller eller gjenbruker timearbeidet informasjon fra siste lønnsperiodes lønnsslipper. Du bruker dette alternativet når du har et fast antall timer som går fra lønnsslipp til lønnsslipp.

• Jobberegning og varesporing for lønnsutgifter : QuickBooks lar deg spore lønnsutgifter ikke bare etter konto, men også etter jobb, klasse eller vare.

• Tilordne én klasse per radioknapper (hele lønnsslippen og inntektsposten): Disse alternativene lar deg dele lønnsutgifter inn i klasser mer detaljert. Du kan for eksempel angi at du vil bruke en annen klasse for hver vare som vises på en ansatts lønnsslipp. (Merk: Disse alternativene vises bare hvis klasser er aktivert.)

Alternativknappene Vis medarbeiderliste etter lar deg velge hvordan medarbeiderlister skal sorteres på rapporter: etter fornavn eller etternavn.

Hvis du klikker på Employee Defaults-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi standardinformasjon for ansattes lønn, for eksempel fradrag for skatt eller helseforsikring.

Til slutt, nederst i dialogboksen, gir QuickBooks to andre alternativer for håndtering av lønn. Avmerkingsboksen Merk nye ansatte som salgsrepresentanter, hvis den er valgt, gjør det du forventer: Den merker nye ansatte som du legger til i ansattlisten som selgere. Og avmerkingsboksen Vis ansattes personnummer i overskrifter på rapporter, hvis den er valgt, gjør også det du forventer: Den legger til ansattes personnummer i rapporter.