QuickBooks Online Register

Registrene i QuickBooks Online (QBO) ligner veldig på registrene som bankene gir deg sammen med håndskrevne sjekker. Her ser du et bankkontoregister i QBO.

Registersiden viser navnet på kontoen øverst i registeret, sammen med kolonneoverskrifter som identifiserer innholdet i hver kolonne for hver transaksjon. Dessverre, når du scroller ned til bunnen av registeret (hvor du legger inn nye transaksjoner), forsvinner kolonneoverskriftene fra visningen.

Du kan tilpasse utseendet til registeret for å hjelpe deg med å finne en bestemt transaksjon. Alle transaksjonene i følgende figur påvirker en bankkonto - sammen med en annen konto, som diktert av regnskapsreglene ( dobbelt bokføring, et grunnleggende prinsipp for regnskap, betyr at hver transaksjon påvirker minst to kontoer).

En regel du må huske om registre: De er ikke tilgjengelige for alle kontoer. Du vil finne at registre er tilgjengelige for alle balansekontoer . Balansekontoer faller inn i følgende QBO-kontokategorityper:

• Bank

• Kundefordringer

• Andre omløpsmidler

• Anleggsmidler

• Andre eiendeler

• Leverandørgjeld

• Kredittkort

• Annen kortsiktig gjeld

• Langsiktig gjeld

• Egenkapital

Du ser disse kontokategoritypene når du legger til en ny konto i kontoplanen. I tillegg viser kontoplansiden hver konto og tilhørende kontokategoritype.

Hvis du bruker kontonummer, begynner generelt alle aktivakontoer med 10000, alle gjeldskontoer begynner med 20000, og alle egenkapitalkontoer begynner med 30000. Denne nummereringsordningen er ikke hugget i stein, men de fleste regnskapsførere anbefaler at du følger disse retningslinjene når du tildeler tall til kontoene i kontoplanen din.