Nullbasert budsjettering med QuickBooks 2012

Nullbasert budsjettering er en veldig nyttig og vanlig budsjetteringstaktikk som du bør bli kjent med før du arbeider med QuickBooks 2012. Nullbasert budsjettering er det motsatte av topplinjebudsjettering. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen og opp.

Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser og eiers egenkapitalkontoer. Den undersøker en spesifikk konto - for eksempel portokostnader - og prøver deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med et godt portobudsjett.

Budsjetøren kan for eksempel gjette at firmaet vil sende ut 1000 brev i løpet av året og at gjennomsnittlig porto per brev vil tilsvare $0,50. I dette tilfellet bestemmer den nullbaserte budsjetteringsmetoden at portokostnaden for det kommende året sannsynligvis vil tilsvare $500. Den nullbaserte budsjettmannen beregner dette beløpet ved å ta 1000 brev og multiplisere dette beløpet med $0,50 portokostnad per brev.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det opprettholder ikke bare dårlige budsjettbeslutninger fra fortiden. Nye budsjetterte beløp er basert på bruk av sunn fornuft og enkel regning; kombinasjonen av disse to elementene gir ofte ganske gode tall. Det er veldig kult.

En annen fin funksjon ved nullbasert budsjettering er at det gjør folk som drar nytte av eller bruker et budsjettert beløp ansvarlig for det budsjetterte beløpet. For eksempel, hvis en leder brukte $50 000 på reiseutgifter i fjor, sier topplinjebudsjettering at hun får bruke $50 000 i år.

Nulllinjebudsjettering, derimot, får lederen til å bevise gjennom bruk av sunn fornuft og enkel aritmetikk at $50 000 i reiseutgifter er rimelige for dette året.

Nullbasert budsjettering er imidlertid ikke perfekt; den har en svakhet ved at det er lett for budsjettere å glemme tall eller gjøre regnefeil. Tidligere ble eksemplet brukt med en budsjetter som gjetter at portokostnaden for det kommende året vil være $500. Dette anslaget kommer fra en gjetning om antall brev sendt i løpet av et år (1000) og et estimat for den gjennomsnittlige portokostnaden brukt på hvert brev ($0,50).

Hvis ett av disse tallene er feil, eller hvis (i himmelen forby) budsjettføreren feilaktig multipliserer det ene tallet med det andre, er portokostnadsbudsjettnummeret feil. Hvis budsjettføreren budsjetterer hundrevis eller til og med tusenvis av budsjetterte beløp, vil hun utvilsomt gjøre noen feil i prosessen. Og hun vil sannsynligvis ikke kunne fikse eller finne disse feilene på grunn av volumet av budsjetterte beløp.