Hvordan registrere QuickBooks 2014 journaloppføringer

QuickBooks gjør det enkelt for deg – en regnskapsfører – å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, vet du kanskje at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen, registreres automatisk. Hvis noen skriver en sjekk, for eksempel, registrerer QuickBooks journalposten for det. Når noen oppretter en faktura igjen, registrerer QuickBooks journalposten for det.

For å registrere en journalpost, velg Firma → Lag generelle journalposter. QuickBooks viser vinduet Lag generelle journaloppføringer.

Du kan sannsynligvis finne ut hvordan du bruker vinduet Lag generelle journaloppføringer selv. Du legger inn den generelle journalføringsdatoen i Dato-boksen. Du bruker Entry No.-boksen til å nummerere journalposter eller tildele dem en meningsfull kode.

Etter at du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet Lag generelle journaloppføringer til å registrere journalposten. Du trenger ikke å bli fortalt at hovedbokkontonummeret eller navnet går i Konto-kolonnen, debetbeløpet i Debet-kolonnen og kredittbeløpet i Kreditt-kolonnen.

Du kan imidlertid finne det nyttig å bli påminnet om at du kan bruke Memo-kolonnen for å skrive inn en beskrivelse av debet- eller kreditten; du kan bruke Navn-kolonnen for å identifisere kunden, leverandøren, ansatt eller annet navn knyttet til kreditten eller debet; du kan bruke Fakturerbar-kolonnen for å indikere at debet eller kreditt skal være oppført som et beløp som skal faktureres til den navngitte kunden; og du kan bruke Klasse-kolonnen (hvis du har slått på klassesporing) for å klassifisere debet eller kreditt.

Du bør aldri sette et navn i den første raden i journalposten. Hvis du gjør det, vil det navnet bli knyttet til hver linje i den journalposten når du viser rapporter i QuickBooks, selv om navnet bare gjelder den første linjen.

Hvis du ønsker å knytte navn til linjer i en journalpost, er en måte å gjøre dette rent på å la den første linjen i journalposten stå tom, slik at ingen uønskede oppføringer utilsiktet blir knyttet til rapporter.